De Unit IM bestaat uit een aantal clusters. Het cluster Procesmodellering is nieuw en is verantwoordelijk voor het beschrijven en verbeteren van de businessprocessen in de procesketen. Je maakt de processen voor de organisatie visueel in een procesapplicatie. Daarnaast draag je bij aan het signaleren van de eventuele compliance- en bedrijfsrisico’s middels een risicoanalyse en ondersteun je de senior procesanalist bij het adviseren over passende oplossingen en maatregelen. Ten slotte draag je samen met het cluster Informatiehuishouding actief bij aan de actualisatie van het Informatiebeheerplan (IBP). Het nieuwe team van zes procesanalisten zal onderdeel uitmaken van het stafbureau van de unit IM. Je zult een groot deel van je werkzaamheden uitvoeren bij de verschillende afdelingen van de dienst. Hierbij leg je verantwoording af aan de stafadviseur IM en werk je nauw samen met de adviseurs informatiehuishouding en decentrale stafbureaus. Ook zal je, samen met de senior procesanalisten regelmatig moeten afstemmen met het compliance office en de CIO-office.
Jouw belangrijkste taken:
1. Je treedt op als specialist op het gebied van procesoptimalisatie door:

• Het verzamelen van informatie betreffende het proces of procesketen;
• De senior procesanalist ondersteunen bij het interpreteren en identificeren van knelpunten (compliance- en bedrijfsrisico’s) in het proces of de procesketen;
• De senior procesanalist ondersteunen bij het doen van verbetervoorstellen, en deze afstemmen met de organisatie.

2. Je bent iemand die de georganiseerd werkt, bijvoorbeeld door:

• Het opstellen van procesmodellen van onderdelen van de procesketen;
• Het registreren en publiceren van actuele procesmodellen in de daarvoor bestemde procesapplicatie;
• Het toepassen van versiebeheer op de procesmodellen;
• Het tijdig actualiseren van procesmodellen;
• Het archiveren van niet langer toegepaste procesmodellen.

3. Je assisteert bij het implementeren van proces-gebaseerde informatiebeheerafspraken in de praktijk, door:

• Te helpen bij het vertalen van het model naar de praktijk door middel van het adviseren van de organisatie over schrijven van werkinstructies en handboeken;
• Actief bij te dragen in de organisatie van voorlichtingssessies, workshops of andere gelegenheden om het proces uit te leggen;
• Het ondersteunen van de senior procesanalist en bureau IBM bij het actueel maken en houden van het informatiebeheerplan (IBP).

4. Je controleert de opzet van de werking van processen in de praktijk door:

• Het verzamelen van feedback uit de organisatie op het proces;
• Het toetsen van processen op in-, door- en uitvoer.