Als P&O-procescoördinator ben je de spil in het web met een helikopterview. Termijnbewaking en structurering zijn geen onbekende termen voor jou. Wijzigingen in wet- en regelgeving en nieuwe interne beleidsregels weet je te vertalen naar P&O-processen en leg je vervolgens vast in documentatie.
De informatievoorziening vanuit P&O naar de organisatie toe houd je actueel. Verder ben je een verbinder tussen de administratie en alle adviseurs binnen P&O. Je schroomt niet om knelpunten bespreekbaar te maken en op een pragmatische manier tot een oplossing te komen.
Het belangrijkste doel uit het jaarplan van P&O is de basis verder op orde brengen. In opdracht van de unithoofd P&O houd jij hier de regie op. Jouw focus ligt op het professionaliseren van de informatievoorziening vanuit P&O en het onder de loep nemen van de huidige en nieuwe processen op het gebied van in-, door- en uitstroom. Denk hierbij aan het opstellen en/of wijzigen van werkinstructies, handboeken, stroomschema’s en beleidsstukken met betrekking tot bijvoorbeeld detacheringen, werving & selectie, reiskosten, arbeidsvoorwaardengesprekken etc.
Je draagt er zorg voor dat relevante P&O-informatie tijdig de organisatie bereikt door maandelijks nieuwsbrieven naar leidinggevenden toe te sturen en periodiek nieuwsberichten te publiceren op intranet voor alle medewerkers. Verder houd je ook de informatie van de intranetpagina van P&O bij.
Rechtbank Den Haag volgt de CAO-Rijk en de geldende wet- en regelgeving inzake het arbeidsrecht.
Je wordt hier de expert in en je beantwoordt de gerelateerde vragen van (directe) collega’s en leidinggevenden. Bij wijzigingen hierin zet jij alle vervolgacties in. Bij interne P&O-overleggen ben jij de voorzitter en notulist. Je houdt alle afspraken en acties bij en ziet toe op de juiste naleving. Het uitvoeren van eenvoudige operationele taken van de P&O-adviseurs en adviseurs werving & selectie behoort ook tot je takenpakket.
- de Rechtbank een unieke werkgever is;
- jouw werk bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving.