Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.613 - €4.961
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 6 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 480988
  • Plaatsingsdatum 13 juni 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als Procescoördinator ben je bezig met verbeteringen aanbrengen in het proces bij Defensie Inkoop en met de informatievoorziening op de afdeling zelf.

Wat ga je doen?

Als procescoördinator bij afdeling inkoop verzorg je de inrichting van voorbrengingsprocessen van de Sectie JIVC Inkoop. Dit doe je door het op de hoogte houden van ontwikkelingen op het gebied van procesmanagement, zowel voor algemene ontwikkelingen, als voor MATLOG Verwerving. Regelmatig evalueer je de processen aan de hand van praktijksituaties en op basis daarvan breng je verbeteringen aan in de processen. Verder werk je de procesinrichting in werkinstructies en richtlijnen uit en instrueer je over deze toepassingen binnen de afdeling en daarbuiten. Je neemt deel aan defensiebrede overleggen om de ketenlogistiek te optimaliseren. Je draagt hierbij de noodzaak van goed procesmanagement uit.

Natuurlijk ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van inkoopprocessen. Dit doe je door het tijdig signaleren en rapporteren van bedreigingen, problemen of afwijkingen. Gevraagd en ongevraagd doe je aanbevelingen om deze bedreigingen, problemen of afwijkingen te voorkomen of te elimineren.

Uiteindelijk ben je ook verantwoordelijk voor het meten van de effectiviteit en de efficiency van het geheel van voortbrengingsprocessen. Je vertaalt prestatie-indicatoren, verzamelt relevante gegevens voor trendanalyses en je analyseert de bevindingen. Na het analyseren beoordeel je of er voldaan wordt aan de vooraf gestelde eisen en doe je indien nodig voorstellen voor verbetering tegen verantwoorde kosten.

Functie-eisen

Wat vragen we? 

Voor het uitvoeren van deze functie vragen wij een relevante afgeronde HBO-opleiding in de richting van logistiek management, kennis van en ervaring met procesverbetering(en) in keten logistieke bedrijven. Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in het werken van teams. Bovendien spreek je de taal van de ICT-beheerders en informatie-deskundigen en je dit vertalen naar de werkwijze van collega’s.

Verder vragen we specifieke en diepgaande kennis en inzicht hebben van ERP-systemen (zoals SAP) en Excel. Bovendien ben je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen systemen voor automatisering en robotisering. Bij voorkeur heb je kennis van inkoop en logistiek.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

    Per 1 juli 2020 stijgen de salarissen bij Defensie met 3,15 procent. Deze stijging is nog niet verwerkt in deze vacaturestelling.

  • Maand­salaris Min €3.613 Max. €4.961 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Je bent onderdeel van een team van 10 collega's. Jouw werkzaamheden voer je uit binnen de Staf van Inkoop IT. De Staf ondersteunt de bedrijfsvoering van de afdeling Inkoop IT.
De afdeling Inkoop IT is onderdeel van de directie Inkoop. Het team van ca 70 inkopers en ondersteuning is  verantwoordelijk voor de aanschaf van alle IT goederen en -diensten voor Defensie.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Natasja Jenner-Lucas, Inkoop Coördinator

06-57553348

Elske Tjepkema, Sr Adviseur Inkoop OST

06-57129468

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. Gene Lim, Recruitment Adviseur

06-51115978

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

1e Beheerder ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Helder - DTO Swaan
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beheerder ICT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide - Camp New Am.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Beheerder ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Helder - DTO Swaan
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon