Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Procescoördinator

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Utrecht / Den Haag
  • Contractduur 3 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, Techniek / productie, Natuur / milieu
  • Reageren voor 26 oktober Nog 1 dag
  • Vacaturenummer RVO_20200624_12
  • Plaatsingsdatum 8 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vanuit de directie Kernprocessen NL, afdeling Project- en Organisatiefinanciering, wordt de nationaal gefinancierde uitvoeringsketen van de financiële diensten van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland gecoördineerd en uitgevoerd. Jij bent de procescoördinator met affiniteit voor internationaal ondernemen, je hebt financiële kennis en houdt van een uitdaging in een (internationale) dynamische omgeving. In deze rol ben je end-to-end verantwoordelijk voor een goed uitvoeringsproces van één of meerdere regelingen, waarbij de taal van BV Nederland voorop staat. Deze dynamiek en interactie maakt dat je zin krijgt om deze rol te vervullen.

Als procescoördinator stuur je operationeel een team van medewerkers aan dat betrokken is bij de uitvoering van de regeling(en). Samen met het team zorg je voor een efficiënte en effectieve uitvoering van (delen van) de regelingen. Naast je verantwoordelijkheid voor de sturing van je team, werk je nauw samen met de verschillende ketenpartners voor inzet van menskracht voor de uitvoering. Denk hierbij aan de kennisteams en het team Proces en Financiering. Ook lever je een bijdrage aan de zorg voor de operationele afstemming met Klant, Advies en Informatie, Facilitair Bedrijf en Juridische Zaken. Naast de interne samenwerking ben jij je ook bewust van de samenwerking met de verschillende klanten, nationaal en internationaal, waarbij maatschappelijk opgavegericht  werken voorop staat.

In je dagelijks werk draag je bij aan ‘elke dag beter’ door het optimaliseren, stroomlijnen en digitaliseren van het proces van de uitvoering van de regelingen conform subsidie- en aanbestedingskaders. Van jou wordt verwacht dat jij een belangrijke bijdrage gaat leveren aan de regeling van digitalisering binnen het team. Je bent via de portefeuillehouders betrokken bij het ontwerpproces van regelingen. Jij bent dé aangewezen persoon om je team in beweging te brengen om uiteindelijk samen trots te zijn op het resultaat; een team dat meer gericht is op samenwerking en maximaal presteert om zo onze klanten nog beter en sneller te bedienen. Daarbij stel jij de uitvoeringsplannen op en zorg je voor het jaarlijks evalueren en aanscherpen van de uitvoering, waarbij de verbeteringen in de procesvoering ook projectmatig worden aangepakt.

Tot slot werken we binnen de afdeling Project- en Organisatiefinanciering Lean Six Sigma. Je kunt er op rekenen dat je voor deze verbetertrajecten als (deel)projectleider wordt ingezet. Voor de optimale uitvoering van onze regelingen werken we op dit moment aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuw uitvoeringsplatform. Als procescoördinator krijg je de belangrijke rol om de schakel te zijn tussen de uitvoerende teams en het team dat de ontwikkeling van dit platform vormgeeft. Vanuit bovenstaande schep jij kaders voor en geef jij sturing aan je team. Je geeft input aan het ontwikkelteam, je neemt de medewerkers mee in de nieuwe manier van werken en past waar nodig de werkprocessen aan.

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau.
  • Je hebt actuele kennis op het gebied van processenorganisatie en minstens vijf jaar ervaring met subsidieverleningsprocessen bij een overheidsorganisatie.
  • Je hebt ervaring met het beheer van projectdossiers met een grote financiële omvang, complexe financieringen en grote uitvoeringsrisico's.
  • Je hebt ervaring met de implementatie van nieuwe IV-systemen.
  • Je hebt succesvolle ervaring met het begeleiden en coachen van medewerkers.
  • Je hebt ervaring met het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Ervaring met lean (of soortgelijke procesverbeteraanpakken) is een pre.
  • Je hebt kennis van het Rijks Uniform Subsidiekader en ervaring met het toepassen hiervan.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een kritische instelling en je werkt nauwkeurig. Daarbij communiceer je effectief om tot goede afspraken en resultaten te komen.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
  • Je bent gewend diverse belangen bij je afwegingen te betrekken en je hebt een uitstekende bestuurs- en omgevingssensitiviteit.
  • Je kunt goed analyseren en bent creatief.
  • Je bent besluitvaardig, hebt flink wat overtuigingskracht en kunt mensen motiveren.
  • Je bent klantgericht, collegiaal en kunt goed plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 3 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Wij verzoeken je om die reden de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Vanuit de directie Kernprocessen NL worden de nationaal gefinancierde uitvoeringsketen van de financiële diensten van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland gecoördineerd en uitgevoerd. Dit zijn bijvoorbeeld financieringsregelingen, subsidies en fiscale instrumenten. Dit doen wij niet alleen, vanuit Kernprocessen NL werken we intensief samen met onze opdrachtgevers en interne afdelingen zoals Klantcontact en Gegevens, Nationale Programma’s en Internationale Programma’s.

De directie Kernprocessen NL wil op een klantgerichte en slagvaardige manier zorg dragen voor efficiënte ketens met optimale inzet van kennis. Dit realiseren we door:

  • te werken met een optimaal gestroomlijnde en zoveel mogelijk geüniformeerde procesinrichting. Het Rijks Uniform Subsidiekader (RUS) is daarbij leidend. Waar RUS niet direct van toepassing is, kijken we of inrichting van de uitvoering naar analogie van RUS mogelijk is;
  • kennis te bundelen en flexibel in te zetten, met behoud van kwaliteit en continuïteit van kritische programma’s.

De directie is verdeeld in twee afdelingen: Grootschalige Innovatie- en Duurzaamheidsstimulering (GIDS) en Project- en Organisatiefinanciering (PROF). In GIDS worden grootschalige regelingen uitgevoerd en in PROF worden kleinschaliger regelingen uitgevoerd van diverse opdrachtgevers. In deze vacature gaat het om subsidies voor duurzaamheidsprojecten en energie-innovaties die als doel hebben de schone energieproductie te vergroten en de CO2-uitstoot terug te dringen.

De afdeling PROF is onderverdeeld in twee teams met procescoördinatoren en vier P&F-teams (Proces en Financiering). De procescoördinatoren coördineren de uitvoering en de P&F-teams verzorgen gezamenlijk de afhandeling van aanvragen en het beheer van projecten.

Voor de goede uitvoering van de regelingen wordt intensief samengewerkt met de directie Nationale en Internationale Programma's. Hier zijn de adviseurs met inhoudelijke expertise werkzaam.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het ministerie streeft ernaar om een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Aan de slag gaan met maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons ministerie effectiever en innovatiever. En het werk leuker.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij RVO. We zorgen voor een soepele en optimale dienstverlening. Met nationale en internationale programma’s; van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim te organiseren en maximaal gebruik te maken van digitale communicatie. En we bieden nieuwe inzichten en mogelijkheden door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich op verschillende vestigingen in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland.

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. 

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Remco Duisterhof, Teammanager

06-46815293

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker toezicht en handhaving Wet natuurbescherming

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur monitoring en evaluatie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Junior adviseur mobiliteitssubsidies

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon