Procescoördinator fiscale opleidingen- vakgroep invordering

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Fiscaal, Onderwijs / opleiding
  • Reageren voor 16 augustus
  • Vacaturenummer 1156974
  • Plaatsingsdatum 5 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Als procescoördinator ben ik de organisatorische spil van de vakgroep invordering. Ik plan, coördineer en faciliteer opleidingen en pak waar nodig mijn rol als projectleider. Daarnaast neem ik zelf actief deel aan de programmacommissies.” Monique Blokpoel, procescoördinator.

Een van onze speerpunten op personeelsgebied is het opleiden en ontwikkelen van alle belastingdienstmedewerkers. Dat is een flinke uitdaging, vanwege de grote instroom van nieuwe collega’s én de huidige anderhalvemetersamenleving. De BelastingdienstAcademie levert een belangrijke bijdrage door het aanbieden van verschillende leertrajecten: van fiscaal tot IT en van startopleiding tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim dertigduizend medewerkers van de Belastingdienst in hun leer- en ontwikkeltrajecten. De eigen werkplek vormt de krachtigste leeromgeving en staat centraal in het vergroten van de prestaties van onze medewerkers.

Als procescoördinator ben je de spil van de vakgroep Invordering. Samen met adviseurs, logistiek coördinatoren, onderwijskundigen, docenten en auteurs zorg je voor het (her)ontwikkelen, onderhouden en uitvoeren van opleidingen. Jij zorgt voor de projectplannen, planning, financiën en benodigde resources om het opleidingenportfolio actueel te houden. Of je laat nieuwe opleidingen ontwikkelen of inkopen. Daarnaast zorg je voor een realistische uitvoeringsplanning van de opleidingen, trainingen en professionaliseringsdagen.

Je werkt nauw samen met de accountcoördinator, om goede afspraken te maken met organisatieonderdelen die afhankelijk zijn van ‘jouw’ opleidingen. Soms best een uitdaging, omdat experts beperkt beschikbaar zijn. Dan zijn creativiteit én verwachtingsmanagement belangrijk: jij zorgt voor duidelijkheid. Je communiceert bovendien over het aanbod en actuele ontwikkelingen in de vakgroep. Prioriteiten en werkzaamheden stem je af met de programmacommissies en naaste collega’s.

Ook goed om te weten: als procescoördinator ben je verantwoordelijk voor het aanleveren van managementinformatie over bijvoorbeeld budgetten en uren, en de status van of ontwikkelingen in het opleidingenportfolio. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en cursisten en geeft maar al te graag informatie of advies over de opleidingen uit jouw portfolio.

Word jij de nieuwe collega van Monique Blokpoel? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Marjolijn Jochemsen, 06 - 11 79 64 70.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-bachelordiploma of wo-diploma.
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring. Ervaring binnen de Belastingdienst is een pre.
  • Je hebt ervaring met coördineren, functioneel leiding geven en projectleiderschap.
  • Je hebt grote interesse in leren en ontwikkelen.
  • Je bent handig met kantoorautomatisering en het werken met verschillende applicaties is voor jou een fluitje van een cent.

Jouw competenties?

  • analyseren
  • plannen en organiseren
  • voortgangscontrole
  • flexibiliteit
  • klantgericht

Herken jij jezelf ook hierin?

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, werkt graag samen en bent een prettige gesprekspartner. Je luistert goed naar de behoefte van de klant of opdrachtgever en vraagt door om de vraag achter de vraag te achterhalen. Je kunt goed plannen en organiseren, waarbij je flexibel genoeg bent om rekening te houden met onverwachte situaties. Het einddoel heb je altijd scherp voor ogen: zorgen dat het aanbod van de opleidingen uit jouw portfolio matcht met de opleidingsbehoefte van belastingdienstcollega’s.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €4.430 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Van 23 augustus tot en met 27 augustus 2021 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjolijn Jochemsen, teamleider

06 - 11 79 64 70

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Audrey Lo-A-Foe, adviseur Werving & Selectie

06 - 11 79 64 24

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Leerstofontwikkeling professionele vaardigheden fiscaal

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Logistiek coördinator fiscale opleidingen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR-adviseur Formatiebeheer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon