Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 6 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer LOGIUS/2020/40
  • Plaatsingsdatum 23 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De procesmanager AO/IC zorgt ervoor dat de processen binnen de organisatie zijn vastgelegd. Je bent sterk in procesmatig denken en denkt altijd in mogelijkheden om te komen tot procesoptimalisatie. Je legt de organisatieprocessen vast en bent de hoeder van de administratieve organisatie. Je zorgt ervoor dat de processen goed leesbaar en goed benaderbaar zijn voor de collega’s binnen de organisatie. Je kunt daarnaast ook de processen goed uitleggen aan je collega’s, zowel de te volgen stappen als de ratio erachter. Je benoemt risico’s en identificeert verbetermogelijkheden.

Als procesmanager ben je verantwoordelijk voor de opzet, uitvoering en werking van de processen en zorg je ervoor dat het doel van het proces voldoende aansluit bij de behoefte van Logius. Ook adviseer je de collega’s over de optimale uitvoering van de processen.

Uiteraard doe je dit in nauwe samenwerking met je collega’s. In de eerste plaats werk je nauw samen met de proceseigenaren binnen Logius, zoals productmanagers en afdelingshoofden. Ook binnen de directie werk je veel samen: met name met inkoop, hr& organisatie-ontwikkeling en interne auditors. Binnen de afdeling werk je samen met de controllers en de riskmanager, evenals de financiële administratie.

Logius is sinds 1 januari 2019 gereorganiseerd met als doel meer wendbaar en meer transparant te zijn. Om hiertoe te komen werken wij volgens de Scaled Agile Framework (SAFe) methodiek. De beschrijving van de organisatieprocessen moet goed aansluiten bij deze SAFe werkwijze. Dit betekent dat je de werkwijze kent danwel snel eigen maakt en je een goed beeld vormt van de producten en diensten die Logius levert. Doordat je de werkwijze en de organisatie goed kent, weet je het juiste niveau te vinden in de duidelijkheid voor collega’s welke processtappen moeten worden gevolgd zonder door te slaan in het beschrijven van elke handeling.

Dit alles doe je vanuit hoe we bij Logius werken: betrouwbaar, vakkundig en in eenvoud.

Functie-eisen

  • Een afgeronde universitaire opleiding;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een financiële of adviserende functie;
  • Kennis en ervaring op het gebied van AO/IC;
  • Kennis van en ervaring met agile werken is een pre;
  • Je hebt ervaring met managementinformatiesystemen;
  • Je kunt je ideeën en producten inhoudelijk toelichten en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie.
  • Je hebt affiniteit met ICT;
  • Je bent een prettige persoon om mee samen te werken, die gemakkelijk communiceert en je hebt overtuigingskracht;
  • Je opereert met creativiteit, tact en vastberadenheid;
  • Je bent een scherpe analyticus en weet dat zowel mondeling als schriftelijk goed tot uiting te brengen;
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en relaties binnen een complexe bestuurlijk/politieke omgeving en bent een gezagvolle, geloofwaardige, stevige sparringpartner voor het management. Je weet de juiste balans te bewaren tussen autonoom en verbindend zijn. In je werkomgeving wordt dit ook erkend.

De Logius kerncompetenties zijn:

  • Durf
  • Initiatief
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Zelfontwikkeling

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Control, Financiën & Informatievoorziening (CF&Iv) biedt de voorwaarden waarop financiële sturing binnen de organisatie en de financiële verantwoording zowel in- als extern optimaal kan worden uitgevoerd.
De afdeling bewaakt, adviseert over en regisseert het Planning & Control proces en voert de coördinatie van de wettelijke controletaak van de Auditdienst Rijk (ADR). De afdeling zet bedrijfseconomische kaders en instrumenten op en adviseert hierover naar interne afdelingen en het management. Ook het opstellen en beheren van risicomanagementbeleid is een van de taken van de afdeling.

Het uitvoeren van de financiële administratie, het verstrekken van managementinformatie, het ontwikkelen en beheren van generieke tooling voor uitvoering en ondersteuning van primaire- en bedrijfsvoeringsprocessen en het beheren van kantoorautomatisering behoren tot de kerntaken.

Logius

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Logius Logius werkt in het hart van de digitale overheid, en is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We zorgen voor producten en diensten voor de digitale overheid. Logius biedt voorzieningen en standaarden die alle overheidsorganisaties gebruiken in hun digitale dienstverlening. Mensen kennen ons van bijvoorbeeld DigiD, MijnOverheid en Digipoort.

Dankzij deze diensten van Logius kunnen mensen hun belastingaangifte doen, kan een overheidsorganisatie digitaal post sturen en kan de Douane miljoenen berichten over inkomende en uitgaande goederen verwerken. We werken in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we trots op.

Het bureau van het Forum Standaardisatie is gehuisvest bij Logius.

Logius

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jaap Blankestijn, Recruiter

06-21406587

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Logius nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Hoofd Control, Financiën & IV

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 12 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch Inkoper

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 29 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch communicatieadviseur

Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 14 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon