Procesondersteuner

Jij bent de administratieve kracht die ervoor zorgt dat alles op tijd en tot in de puntjes georganiseerd is. Je bent sociaal en collegiaal ingesteld, terwijl je heel zelfstandig je werkzaamheden uitvoert. Jouw focus is vooral administratief, maar je begrijpt dat goede communicatie en relatiebeheer onmisbaar zijn, bijvoorbeeld als je van anderen afhankelijk bent voor het halen van deadlines.

Je bent er goed in om prioriteiten te stellen en grenzen te bewaken. Tegelijk ben je flexibel als dingen anders gaan dan verwacht, ook als dat midden in de topdrukte is. Je werkt nauwkeuring en oplossingsgericht en je neemt initiatief als je ziet dat processen beter kunnen.

Verder neem je de volgende kwalificaties mee:

• mbo+ werk- en denkniveau
• ervaring als procesondersteuner of administratief medewerker en bij voorkeur ook in management ondersteunende taken
• goede digitale vaardigheden en bekend met Ms Office (met name Outlook, Excel en Sharepoint)
• goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Jouw digitale sollicitatie (cv en motivatie) zien we graag zo snel mogelijk, maar uiterlijk 2 april 2023 tegemoet. Binnen twee dagen na de sluitingsdatum van de publicatie mag je een inhoudelijke reactie verwachten.

Bijzonderheden

• Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Het CBG zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Iedereen is welkom bij het CBG.
• We zijn gevestigd in een modern kantoorpand op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
• Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.