Procesondersteuner (ITIL) Beheerprocessen

Ministerie van Defensie
  • Huis ter Heide  -  route
  • MBO - 4
  • 38 uur
  • schaal 9
    €3.583 - €5.010 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 29 september 2024
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 571095, Plaatsingsdatum: 24 augustus 2024

Werken als burger bij het ministerie van Defensie?

Word Procesondersteuner (ITIL) Beheerprocessen bij ITCC SSO!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan draag je echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Als Procesonderstuner / Procesondersteuner (ITIL) Beheerprocessen heb je een wisselend takenpakket waarin je zowel zelfstandig werkt als in teamverbandsamen met je collega’s zaken oppakt.
Je gaat je onder andere focussen op de volgende aandachtsgebieden:

  • Incident Management,
  • Problem Management,
  • Event Management,
  • Changemanagement
  • Request Fulfillment,
  • Service, Asset en Configuration Management.

Ook andere ITIL-processen en taken binnen het GrIT-programma (Grensverleggende Informatie Technologie) kunnen behoren tot je werkzaamheden. Daarnaast kun je worden ingezet voor diverse werkzaamheden binnen het Service Support Office.

Binnen bovengenoemde aandachtsgebieden ondersteun je bij het ontwerpen op detailniveau van primaire processen en procedures. Dit doe je door het analyseren van de gestelde kaders en het definiëren van besturingsinformatie en prestatie-indicatoren. Ook schets je de randvoorwaarden waarbinnen nieuwe producten/diensten geborgd en ontwikkeld kunnen worden. De functionele behoefte en specificaties aan ondersteunende tooling breng je in kaart. Verder verzorg je de beschrijving van processen, procedures, richtlijnen en rollen, Assisteer je bij het opstellen van werkinstructies en richt je de kwalitatieve beoordeling van de output, evaluaties en rapportages in. Je doet dit in samenwerking met de medior en seniors, waarbij je de ruimte krijgt om te leren.

Tenslotte ondersteun je bij diverse voorkomende werkzaamheden op het gebied van rapportages en advisering en assisteer je op verzoek aan audits op processen door zowel interne als externe instanties.

Samengevat heeft de functie betrekking op:

  • Inrichting en onderhouden van diverse (ITIL-) processen;
  • Educatie;
  • Uitvoering van processen;
  • Beoordeling van de effectiviteit en de efficiency van de processen (proces performance);
  • Meewerken aan de continue sturing op procesverbetering;
  • Opzetten en opmaken van diverse rapportages.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je dat doen?
Huis ter Heide – Kazerne Camp New Amsterdam
Je gaat werken in een dynamisch team waar diverse disciplines samenwerken aan ondersteuning van de hele krijgsmacht en haar partners.

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Service Support Office (SSO) van de afdeling IT Continuity Center (ITCC), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder het Commando Materieel & IT (COMMIT).

Service Support Office (SSO)
De Sectie SSO draagt zorg voor opzet, bestaan en werking van met name de operationele ITIL processen. Het SSO voert de technische autorisatie uit, en inhoudelijke controles op changes en projecten. SSO is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van ServiceNow. Tevens zorgt het SSO voor beheer, configuratie en garantie op de beschikbaarheid van een geïntegreerde verzameling van management- en beheertooling. Het SSO beheert de CMDB en stuurt op een effectieve, efficiënte en gecontroleerde afhandeling van wijzigingen in de IT-Infrastructuur.

Voor meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met dhr. Marcel Mesken, Hoofd Service Support Office, per mail: [email protected] of via mobiel: 06 – 51567567

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Maaike Hoogland 051951484

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon