Procesregisseur
O&P Rijk (ministerie van BZK)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied ICT, Personeel en organisatie, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 8 juni Nog 7 dagen
- Vacaturenummer DGVBR/O&P/Rijk/23/09
- Plaatsingsdatum 24 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Behoud jij altijd het overzicht en wil jij je bezighouden met vernieuwen en verbeteren? Weet jij een leidende rol te pakken in het verbeteren en borgen van zowel primaire en secundaire processen? Dan ben jij misschien wel de procesregisseur waar wij naar op zoek zijn!
Als procesregisseur trek jij de kar op het gebied van het aanjagen en coördineren van procesgedreven vernieuwing. Dit doe je onder andere door:
- Procesbeheer: standaardiseren en documenteren van de architectuur en werking van specifieke processen. Vervolgens informeer je collega’s over de werking en logica van deze processen.
- Procesadvies: proceseigenaren en medewerkers gevraagd en ongevraagd adviseren over proceswerking, procesverspilling en mogelijkheden voor procesverbetering.
- Procesverbetering: als trekker fungeren voor trajecten met als doelstelling om specifieke processen te verbeteren of te integreren.
- Procesgedreven innovatie: als initiator en product owner het coördineren van vernieuwingstrajecten waarbij procesaanpassing, procesintegratie of procesdigitalisering centraal staat.
- Procesintegratie: als adviseur en/of trekker bijdragen aan de onderlinge integratie en samenwerking van de primaire en secundaire processen, onder andere door inputs, outputs, outcomes en KPI’s op elkaar af te stemmen.
- Afstemming met de proceseigenaar over de behoeften aan stabiliteit, verandering en integratie.
- Onderlinge afstemming met andere procesregisseurs en met de procescoördinator over standaardisatie, procesverbetering, procesintegratie en de werking van procesregie.
Uiteraard sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met de collega’s binnen jouw team van procesregisseurs. Samen met hen, en de procescoördinator, stem je jouw bevindingen af.
Functie-eisen
Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt ervaring met procesmatig werken en met procesanalyse/-modellering.
- De meeste teams werken Agile. Bij voorkeur heb je ervaring met deze manier van werken.
- Je weet als geen ander hoe je doelgericht optreedt als regisseur (in plaats van als meewerkend expert) met oog voor de belangen van de organisatie.
- Je hebt een hoge mate van actief eigenaarschap voor alle ontwikkelingen met (mogelijke) impact op de kwaliteit van de processen waar men regie op voert.
- Je bent analytisch sterk en hebt een integrale kijk op proceswerking en procesgedreven vernieuwing.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet hoe je anderen kunt overtuigen.
- Als resultaatgericht trekker en product owner kun je richting geven aan een multidisciplinair en Agile realisatieteam.
Competenties:
- analyseren
- oordeelsvorming
- organisatiesensitiviteit
- overtuigingskracht
- plannen en organiseren
- schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De business unit Bedrijfsvoering bestaat uit vijf clusters:
Financiën, Control & Inkoop
Control, Security & Informatie
Communicatie
HRM
Ondersteuning & Facilitair Management
De procesregiseur werkt binnen afdeling CSI. Je gaat aan de slag in een omgeving met een prettige sfeer, waar we hard en serieus samenwerken aan het leveren van topkwaliteit, waar we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en re?ectie, en waar ook wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.
O&P Rijk (ministerie van BZK)
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie én de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. O&P Rijk valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en komt voort uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk. Voor alle medewerkers, managers, HR-directies en beleidsmakers van het Rijk bieden we basisdienstverlening en dienstverlening op maat.
Met ruim 2000 medewerkers zet O&P Rijk zich in voor alle 140.000 rijksambtenaren. Vanuit 8 merken bieden we een breed palet aan diensten op het terrein van organisatie en personeel. Deze 8 merken vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatie-inrichting, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt.
Als organisatie gaan wij multidisciplinair, eigentijds en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.
Wij zijn een shared service organisatie met diepe wortels in de Rijksoverheid. Daarom bieden wij een expertblik op HR-processen en ontwikkelingen binnen het Rijk. Onze diensten zijn beschikbaar voor alle onderdelen binnen de Rijksoverheid.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Henk Heijmans
06) 52 59 51 37Bas van Mourik
(06) 15 17 89 02Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Henk Heijmans
06) 52 59 51 37Bas van Mourik
(06) 15 17 89 02Solliciteren?
O&P Rijk (ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Business Analist Arbeidsmarkt
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 8 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur Inkoop en Contractmanagement
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 6 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functioneel Beheerder Interfaces
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd