Programma ondersteuner

We zoeken een doortastende en proactieve ‘spin in het web’ en rechterhand van onze Programmamanager voor maatschappelijk zeer belangrijke en afwisselende IV-programma’s.

Wat ga je doen?

Samen met jouw programmamanager ben je een team. Onder jullie programma’s, die voornamelijk voortkomen uit wetgevingstrajecten, hangen meerdere projecten.
Als programma ondersteuner zorg je voor overzicht en dat alle processen lopen zoals is afgesproken. Denk hierbij aan het inhuren van medewerkers of de opvolging van afgesproken acties.
Ook verzamel je zelfstandig en actief sturingsgegevens zoals de programmafinanciën en de planning van de projecten. De programmamanager vertrouwt er hierbij volledig op dat jij afwijkingen of trends tijdig signaleert en hierover adviseert. Jouw advisering en rapportages zijn dan ook de basis voor de te nemen besluiten door de programmamanager en de directie.

Als programma-ondersteuner "Digitaal Werken" ligt het zwaartepunt op de ondersteuning van het Programma Straffen en Beschermen (SenB). Maar ook het Programma Versterking Tenuitvoerlegging Strafrechtketen (VTS) is een belangrijk programma.

     Programma Straffen en Beschermen (SenB)
     Voor dit programma zorgt Justid dat de IV-voorzieningen bij de ketenpartners voor de
     Wet Straffen en Beschermen zodanig (her)ingericht worden dat uitvoering gegeven kan 
     worden aan deze wet.

Concreet betekent dat:

• Als programma ondersteuner verzamel je pro-actief informatie. Denk aan te realiseren mijlpalen, op te leveren producten, voortgang, risico’s, planning. Ook de impact van externe (keten)ontwikkelingen signaleer je. Eventueel spreek je projectmanagers op bovenstaande aan;  
• Je bewaakt, beheert de financiën van de programmas en stelt prognoses op. Voor jouw programma’s maak je de jaarbegroting;
• Je adviseert de programmamanager op basis van verzamelde sturingsgegevens en bereidt besluitvorming voor;
• Je rapporteert en adviseert aan de programmanager over o.a. projectoverschrijdingen of trends of ontwikkelingen die impact hebben op het verloop van het programma. Dit kun je bijvoorbeeld gelezen hebben in (inhoudelijke) ketenoverleg stukken en verslagen;  
• Je hebt contact met ketenpartners en Departement over de financiële afhandeling van de programma’s;
• Afstemming van portfolioproces;
• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van (stuurgroep)overleggen en de verslaglegging hiervan;
• Plannen, en monitoren van de voortgang van afspraken;
• Regelmatig, met de communicatieadviseur, intern communiceren over programma voortgang of ontwikkelingen;
• Met je collega’s het team, de methodieken en de technieken continue verder blijven ontwikkelen en professionaliseren en elkaars afwezigheid opvangen.

 Wat bieden we?

• Maatschappelijk betrokken omgeving - Een informele omgeving waar we werken aan een veilige samenleving met onze maatschappijkritische informatiesystemen.
• Beloning - Een marktconforme beloning in [job.salarisschaal]. Daar bovenop een individueel keuzebudget van 16,37% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld, verlofdagen, een fitness abonnement of een fiets. Onze goede secundaire voorwaarden, zoals onze verlofregelingen, een thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen via het ABP, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/
• Flexibiliteit - Een fulltime werkweek is 36 uur en hybride werken, met onze faciliteiten, is het uitgangspunt. We bieden veel flexibiliteit in de manier waarop je dit wilt indelen zodat je carrière en je privéleven goed op elkaar aansluiten. Samen met je collega's en leidinggevende maak je hier praktische afspraken over.
• Informele cultuur - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie.
• Persoonlijke groei - De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling vinden we bij Justid vanzelfsprekend. Zo zorgen we voor jouw duurzame inzetbaarheid en kan Justid inspelen op ontwikkelingen in de samenleving en/of technische vernieuwingen. Er zijn regelmatig loopbaanmogelijkheden omdat we een groeiende organisatie zijn.
• Vrije tijd - Je krijgt 208 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,5 week).
• Gezelligheid – Een leuk team op een leuke afdeling met leuke collega’s in een leuk bedrijf.  
• Duurzaamheid - Omdat we duurzaamheid een belangrijke waarde vinden, stimuleren we onder andere reizen met het OV. Je krijgt daarom een OV-kaart om gratis van en naar je werklocatie te reizen. 

Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.