Kun jij goed het overzicht houden in complexe situaties? Kun je effectief communiceren op verschillende niveaus? Wil jij bijdragen aan de digitale transformatie van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid? Dan is de functie programmaondersteuner (PMO'er) iets voor jou! Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om mee te werken aan de archivering van chatberichten en om jezelf verder te ontwikkelen.
Je komt terecht bij de afdeling Projecten & Programma’s van de unit Innovatie & Vernieuwing. Deze unit richt en stuurt projecten en programma’s aan op het gebied van informatiehuishouding, verstrekt generiek advies en ontwikkelt innovatieve tools. De afdeling leidt alle projecten en programma’s binnen RvIHH met als doel het verstrekken van expertise op het gebied van informatiehuishouding. Binnen RvIHH heerst een platte organisatiecultuur waarin iedereen gemakkelijk met elkaar kan communiceren.
Wat ga je doen?
Als programmaondersteuner bij RvIHH ga je aan de slag bij het programma voor de archivering van chatberichten. Je wordt onderdeel van een team dat werkt aan de ontwikkeling en implementatie van een rijksbrede chatarchiveringsoplossing. Dit programma speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid en duurzaamheid van chatberichten binnen de Rijksoverheid. Samen met een team bestaande uit een programmamanager, programmasecretaris, informatieadviseurs en business analisten draag je bij aan het succes van dit project. Als PMO voer je voornamelijk organisatorisch-ondersteunende taken uit voor het team.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Ondersteunen van de procesmatige werkzaamheden binnen het project, zoals het opstellen van analyses, agenda's en rapportages;
- Bieden van ondersteuning aan het volledige programmateam;
- Organiseren en faciliteren van diverse overleggen en sessies;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
- Bijhouden en monitoren van het projectarchief.