Programma-ondersteuner/office manager Neerlands Diep
Rijkswaterstaat
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Uren per week 24 - 32
- Maandsalaris €2.881 - €4.070
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Verkeer / nautisch, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 8 juli Nog 10 dagen
- Vacaturenummer CD-22-110
- Plaatsingsdatum 17 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij de ondernemende duizendpoot die zich als een vis in het water voelt in een hectische omgeving? En wil jij je eigen functie mee helpen verder vormgeven? Dan zijn we op zoek naar jou!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze nieuwe functie van Programma-ondersteuner/office manager zorg jij dat de programmamanagers van Neerlands diep worden ondersteund bij de ontwikkeling, implementatie, monitoring en evaluatie van leer- en ontwikkelprogramma’s en alle zaken daar omheen. Je overziet het gehele proces van de programma’s en activiteiten van Neerlands diep: van selectiegesprekken tot certificering en alles wat je daartussen tegenkomt. Je hebt de touwtjes in handen van begin tot eind bij het plannen en organiseren van leerprogramma’s, activiteiten, bijeenkomsten en evenementen. De digitale leeromgeving kent voor jou geen geheimen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je maakt gegevens en overzichten uit de administratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega's. Je zorgt dat de (digitale) archivering, klantgegevens en de digitale leeromgeving actueel zijn. Je denkt vooruit door draaiboeken en planningen op te stellen en je komt met ideeën om onze processen, procedures en werkwijzen slimmer te organiseren. Daarnaast boek je locaties en bestel je materialen voor programma’s en bent verantwoordelijk voor het inrichten, redigeren en actueel houden van de digitale leeromgeving voor deelnemers aan onze programma’s. Verder stelt je offertes op en verzorgt de facturering van deelnemersbijdragen. Je levert een belangrijke bijdrage aan het relatiebeheer, verzorgt rapportages en stelt leermateriaal samen.
Daarnaast verzorg je in de rol van office manager het facilitair en administratief beheer van Neerlands diep en bied je ondersteuning bij het financieel beheer. Je verzorgt het agendabeheer van de directeur en bent verantwoordelijk voor voorraadbeheer, huisvestingszaken en ICT. Ook werk je nauw samen met de collega’s die eerstverantwoordelijk zijn voor communicatie, inkoop en financieel beheer en vervangt hen bij afwezigheid. Tenslotte ben je bereid team brede taken op je te nemen, afhankelijk van je opleiding en achtergrond.
Wat wij aan jou waarderen
Je bent in staat effectief te werken in een omgeving waarin van veel verschillende kanten een beroep op je wordt gedaan en waarin de druk kan oplopen en met behulp van multimedia hulpmiddelen op afstand samen te werken (working apart together).
Je weet hoe het is om met (educatieve) projecten of trainingscoördinatie te werken en als je werkervaring hebt opgedaan bij één van de partners van Neerlands diep (ProRail, Rijksvastgoedbedrijf, Rijkswaterstaat, G4) werkt dat in je voordeel.
Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Alle gesprekken vinden momenteel online plaats.
Wil je eerst verder praten over de functie? Bel met Ellen Visser, manager Neerlands diep via 06-31001886. Zij staat je graag te woord.
Functie-eisen
- je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en stemt je werk hierop af;
- maken van een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn en de planning afstemmen op lopende processen en ontwikkelingen;
- je hebt een goede tot zeer goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;
- je bent vaardig in digitaal werken en ervaren met MS Office en in staat nieuwe software snel eigen te maken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €2.881 – Max. €4.070 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- je standplaats is Den Haag. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft;
- de (online) selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Heb je dit liever online? De recruiter neemt contact met je op en inventariseert jouw wensen hierin. Meer informatie kun je terug vinden via de pagina Solliciteren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Medewerker Educatie en Vorming
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Neerlands diep is een academie voor publieke bouw- en infraprojecten, als samenwerkingsverband opgericht door Rijkswaterstaat, het Rijksvastgoedbedrijf, ProRail en de gemeenten Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht. Neerlands diep biedt aan senior projectmanagers en projectteams van haar partners leer- en ontwikkelprogramma’s en een lerend netwerk. Neerlands diep streeft ernaar voorop te lopen als het gaat om verbetering van het vak van projectmanagement en heeft als ambitie om bij het ontwikkelen van programma’s en activiteiten optimaal gebruik te maken van nieuwe technieken en platforms.
Het team van Neerlands diep bestaat uit ca. 15 enthousiaste medewerkers, een dynamische mix van zelfstandigen en medewerkers van de betrokken partners. Werken voor Neerlands diep is grotendeels plaats- en tijdonafhankelijk, de periodieke teamontmoetingen vinden plaats op een dinsdag, online of fysiek (Den Haag).
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Ellen Visser, manager Neerlands diep
06-31001886Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Gert Jan Roding, adviseur Werving en Selectie
06-14685601Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Inkoopadviseur/financieel adviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 16-24
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 8 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Junior adviseur asset management
- Standplaats Dordrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 15 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Objectdeskundige civiele techniek Oosterscheldekering
- Standplaats Vrouwenpolder (ir. J.W. Topshuis, Neeltje Jans)
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd