Programma-/Projectsecretaris

Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 26 juni Nog 1 dag
  • Vacaturenummer DT&V/P&O/2021/031
  • Plaatsingsdatum 12 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) zoekt een enthousiaste, energieke maar vooral proactieve Programma-/Projectsecretaris voor het programma 'Landelijke Vreemdelingenvoorziening' en de projecten 'Grenzen en Veiligheid' en 'Flexibiliteit en Wendbaarheid'.

Als Programma-/Projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij o.a. bezighouden met het ontwikkelen van de teams, waarbij je plannen  opstelt en beheert, de administratie op je neemt en de planning bewaakt. Daarnaast houd je overzicht op verschillende projecten door een samengestelde (detail)planning op te stellen. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de programmamanager/projectleider adviseert. Bovendien ga je rapportages opstellen die gericht zijn op de voortgang en coördinatie van het programma/ de projecten en de inzet van het budget.

Een ander belangrijk element van deze functie is relatiebeheer en communicatie tussen het programma/ de projecten en de organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen en beheert de mailbox, samenwerkruimtes en intranetpagina’s. Daarnaast zorg je ervoor dat belanghebbenden goed geïnformeerd zijn middels nieuwsbrieven, presentaties en artikelen. Ook organiseer je (thema)bijeenkomsten en werkbezoeken en bereid je deze inhoudelijk voor.

Naast deze werkzaamheden ben jij verantwoordelijk voor:

  • Het inplannen, voorbereiden, notuleren van overleggen en bewaken actiepunten;
  • De informatievoorziening over besluiten, overleggen en overig (o.a. OR en DT);
  • Het faciliteren van inkoopprocessen.
  • Aanvullende ondersteunende werkzaamheden voor de projectleiders /operationeel coördinator.

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van projecten en programma’s;
  • Je hebt kennis van en affiniteit met het migratiedomein , of bent in staat dit snel eigen te maken.
  • Je hebt goede organisatorische en contactuele vaardigheden.
  • Je hebt ervaring met het organiseren van (thema)bijeenkomsten, zowel de facilitaire kant als de inhoudelijke kant/vormgeving van het programma.
  • Je beschikt over uitstekende (Nederlandse) mondelinge en schriftelijke vaardigheden;  

Persoonlijke eigenschappen en competenties

Je kunt goed samenwerken en gaat graag resultaat- en oplossingsgericht te werk. Je hebt een scherpe antenne voor interne en bestuurlijke verhoudingen en je beschikt over een goed organisatie-inzicht. Je herkent jezelf in persoonlijke eigenschappen als: energiek, initiatief nemend, enthousiast en betrokken. Je vindt het daarnaast leuk om te bouwen aan de verdere uitwerking van het programma en de projecten binnen de organisatie.

Belangrijke voor een medewerker van de DT&V zijn omgevingsbewustzijn, aanpassingsvermogen, professionele integriteit en multicultureel bewustzijn.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Als DT&V willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
  • In de selectieprocedure hebben herplaatsing kandidaten en verplichte VWNW-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, wordt verzocht de aanwijzingsbrief bij de sollicitatiebrief te voegen.
  • Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie behoort tevens tot de mogelijkheden
  • Een functiegericht assessment (op basis van competenties) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als Programma-/Projectsecretaris ga jij de programmamanager/ projectleider en diverse programma/projectteams ondersteunen. Deze teams zijn: Landelijke Vreemdelingen Voorziening (LVV), Grenzen en Veiligheid en Flexibiliteit en Wendbaarheid.

  • Het programma Landelijke Vreemdelingen Voorziening (LVV) omvat pilots in vijf gemeenten waar vreemdelingen zonder recht op verblijf of rijksopvang naar een duurzaam toekomstperspectief worden begeleid. In deze pilots werken de gemeenten, AVIM, IND, DT&V en NGO’s intensief samen.
  • Het project Grenzen en Veiligheid zorgt voor de implementatie van verschillende Europese verordeningen (EES, ETIAS, SIS, Eurodac en de interoperabiliteit-wetgeving) die zowel invloed hebben op de vreemdelingenketen als de rechtshandhavingsketen.
  • Het project Flexibiliteit en Wendbaarheid levert een DT&V brede visie op en komt met een voorstel hoe deze visie vertaald kan worden naar de praktijk.

Afhankelijk van de fases van de verschillende programma’s en projecten, kan het zwaartepunt verschuiven

Als Programma-/Projectsecretaris word je inhoudelijk aangestuurd door de programmamanager/ projectleider. Het programmateam bestaat binnen de DT&V uit een klein kernteam met circa 3 medewerkers. De overige expertise wordt, afhankelijk van de actuele vraagstelling, vanuit de staande organisatie geleverd

Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V)

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering is het onze uitdaging om zorg te dragen voor een zorgvuldig, respectvolle, rechtmatige en tijdige terugkeer naar hun land van herkomst. Onze insteek is dat iemand zelfstandig terugkeert, met of zonder onze hulp. Als iemand niet zelf terugkeert dan kunnen wij gedwongen vertrek organiseren. Onze specifieke kennis en ervaring op de vertrekprocessen (zelfstandig en gedwongen vertrek) en onze netwerken (van lokaal tot internationaal), zijn daarbij onontbeerlijk en worden door ons breed ingezet.

De DT&V volgt in de uitvoering van zijn taken het vreemdelingenbeleid zoals dat is vastgesteld. Wij doen dit als onderdeel van de migratieketen in nauwe samenwerking met onze collega-overheidsdiensten zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee, het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV), het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZ) en Nederlandse gemeentes. Daarnaast werken wij intensief samen met maatschappelijke organisaties, en met verschillende Europese en internationale partners. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Als organisatie zijn wij flexibel en werken wij vraaggericht voor de maatschappij samen met de partners. Wij voeren ons werk professioneel uit en stellen de vreemdeling in het vertrekproces centraal. Wij zijn een verbindende, vindingrijke en lerende organisatie met bekwame medewerkers. Hierbij werken we vanuit onze waarden Professionaliteit, Eigenaarschap en Samenwerken.

Het Directieteam van de Dienst Terugkeer & Vertrek bestaat uit een algemeen directeur, drie directeuren, een hoofd Bedrijfsvoering en een hoofd Strategisch Advies. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de resultaatgebieden van het primaire proces: voorbereiden zelfstandig vertrek, voorbereiden en effectueren van het gedwongen vertrek, de internationale samenwerking en de ondersteuning daarvan.

Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/.

Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hannelore Slock, Programmamanager LVV/Projectleider Flexibiliteit en Wendbaarheid

06-48130441

Marco Wijnants, Projectleider Grenzen en Veiligheid

06-21367405

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

P&O Adviseur Ondersteuning

Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Adviseur Europa en Projecten

Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Programmamanager projecten kinderopvangtoeslag

College voor de Rechten van de Mens
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon