Programma secretaris Openbaarmaking & Transparantie

Agentschap Telecom (AT)

  • Stand­plaats Amersfoort / Groningen
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 22 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer AT_20220713_11
  • Plaatsingsdatum 22 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Agentschap Telecom heeft een vacature voor een programma secretaris Openbaarmaking & Transparantie. Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een invulling van de functie op basis van jouw kwaliteiten. Bijvoorbeeld op het gebied van communicatie of projectmanagement. Actuele maatschappelijke en politieke ontwikkelingen vragen om een transparante overheid. Voor Agentschap Telecom betekent dit met een andere blik kijken naar informatie. Het programma Openbaarmaking en Transparantie draagt bij aan een betrouwbare overheid en zal zich richten op beleid, implementatie en bewustwording. Daarbij werk je nauw samen met de programma-manager. Je bent bekend met de nieuwe wet Wet Open Overheid (Woo) en hebt interesse in (digitale) informatiehuishouding.

Wat ga je doen als programma secretaris Openbaarmaking & Transparantie?

  • Adviseren en meedenken met de programmamanager op inhoud en proces.
  • Bewaken van de voortgang op de programmafases, werkgroepen, deadlines, gemaakte afspraken en genomen besluiten (waar nodig (her)prioriteren na signaleren van knelpunten).
  • Organiseren en voorbereiden van diverse overleggen, uitzetten van acties en het agendabeheer ten behoeve van het programma.
  • Inrichten en beheren van het projectarchief (rapportage, acties en besluiten) incl. procesafspraken over documentatie.
  • Ondersteuning en facilitering van sessies op proces en werkvorm (denk aan brainstorms, workshops en werkgroepen).
  • Verschillende taakaccenten die aansluiten bij het programma en jouw eigen kwaliteiten.

Je werkt vanuit de afdeling S&C en jouw werkzaamheden dragen bij aan het programma Openbaarmaking en Transparantie.
Je zoekt verbinding met aanverwante projecten rondom gegevensmanagement en digitalisering en draagt daaraan bij.
Je bent in staat om deze taken zelfstandig uit te voeren en vindt het uitdagend om met nieuwe werkwijzen en methoden, oplossingen en interventies te vinden die echt werken

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw basis is de afdeling Strategie en Communicatie. De afdeling bestaat uit de clusters Strategie, Communicatie en Klantcontact. Programmamanagement rondom de thema's openbaarmaking en transparantie is eveneens bij S&C belegd. De afdeling Strategie en Communicatie werkt voor heel Agentschap Telecom, zet samen met de lijnafdelingen de strategische koers uit, verzorgt bestuursondersteuning, communicatie-advies en woordvoering en het klantcontact. De afdeling bestaat momenteel uit 25 collega's.

Agentschap Telecom (AT)

Agentschap Telecom houdt Nederland veilig verbonden. We zijn toezichthouder, uitvoerder en autoriteit, met een positie middenin het digitale domein. En binnen dit domein gaan veranderingen snel. De impact van digitalisering en telecommunicatie is enorm. Gelukkig hebben we in ons land geweldige netwerken: snel, betrouwbaar en overal bereikbaar. En dat moet natuurlijk zo blijven. Agentschap Telecom zorgt daarvoor. Samen met bijna 400 medewerkers houden we ons bezig met het verdelen van frequenties die hiervoor nodig zijn, kijken we of graafwerkzaamheden in Nederland veilig verlopen en we checken of apparatuur aan de eisen voldoet, zodat het geen storingen veroorzaakt. Daarnaast zetten we ook in op andere gave dossiers, zoals 5G, artificial intelligence, cyberveiligheid en ruimtevaart.

We zorgen ervoor dat netwerken in Nederland betrouwbaar, beschikbaar en veilig zijn. Zo maken we ons land ook digitaal weerbaar. Want de gevolgen van telecomuitval zijn enorm: het openbaar vervoer komt stil te liggen, hulpdiensten kunnen hun werk niet doen en de hartbewaking in ziekenhuizen valt uit. Maar ook moet iedereen veilig online zaken kunnen regelen en kunnen vertrouwen op de beschikbaarheid, waar je ook bent.

Uitdagend, innovatief en maatschappelijk waardevol werk
Bij Agentschap Telecom werken mensen met passie voor hun vak. We hebben twee kantoren: in Groningen én het centraal gelegen Amersfoort. Maar wat ons betreft mag je ook regelmatig thuis aan de keukentafel werken, of in de trein of bibliotheek. We zijn namelijk gewend om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Inge de Ruijter

06-25563710

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Agentschap Telecom (AT) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technisch Specialist Frequentiespectrum die helpt NL veilig verbonden te houden

Agentschap Telecom
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Integraal Beveiligingscoördinator (Adviseur Bedrijfsvoering)

Agentschap Telecom
  • Stand­plaats Groningen/Amersfoort
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Toezichtsbeleid en -ontwikkeling

Agentschap Telecom (AT)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon