Binnen Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoeken wij een Programmamanager die het verschil komt maken. Er is besloten om Workforce Management (WFM) onder te brengen in een programmastructuur vanaf maart 2024 tot en met 2027. Deze looptijd is gekozen omdat DJI per januari 2027 zal overstappen op de RijksRoosterApplicatie (RRA) om WFM te ondersteunen. WFM is de sleutel tot een efficiënte inzet van personeel binnen DJI. Het draait om de juiste balans tussen de werkvraag, personele capaciteit en een effectief roosterproces. Hierbij ondersteunen applicaties zoals Inplanning en Metis.
Voor het programma WFM wordt voor genoemde periode een programmamanager en plaatsvervangend programmamanager gezocht voor in totaal 32 - 36 uur per week. (Afhankelijk van de reacties en beschikbare uren, zal gekozen worden voor één programmamanager of een programmamanager en plaatsvervanger). De (plv) programmamanager ressorteert rechtstreeks onder de DG DJI en stuurt het programmateam aan. Er is een programmaplan opgesteld maar het is aan jou om de nadere invulling en detaillering te geven. Dit hoef je niet alleen te doen maar doe je in samenwerking met de projectleiders en strategisch adviseur WFM.
Het werkpakket is divers en uitdagend. Denk hierbij op hooflijnen aan:
• Proces- en werkwijze optimalisatie in het werkveld van DJI;
• Kwaliteitsverbetering: training en opleidingen gerelateerd aan WFM en Inplanning;
• Correcte ondersteuning van CAO en DJI afspraken zowel in beleid als Inplanning.
Wij zoeken een ervaren programmamanager (schaal 13-14) die het programmaplan tot resultaat komt brengen en zorgt voor aansluiting op de Rijks Rooster Applicatie. Dit alles doe je binnen de vigerende kaders, opleiding en training van betrokken medewerkers en leidinggevenden. Hierbij is er bijzondere aandacht voor integratie van verschillende functionele perspectieven. Ook zorg jij ervoor dat de stuurgroep strategisch kan sturen. Binnen deze rol zal je regelmatig optreden in de stuurgroep, klankbordgroep WFM en zo nodig in de (regio)vergaderingen van de directeuren van de veldorganisaties en landelijke diensten van DJI.
Aan het eind van het programma lever je een waterdicht voorstel aan de stuurgroep om WFM duurzaam binnen DJI te verankeren. Dit doe je uiteraard niet alleen; je werkt nauw samen met je team en een breed scala aan stakeholders, waaronder DPMO, SSC DJI, DI, DFenB, en de veldinrichtingen en landelijke diensten. Je rapporteert direct aan de portefeuillehouder WFM en DG