Programmamanager Bedrijfsvoering Informatievoorziening

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 34 - 36
  • Maand­salaris €4.281 - €6.419
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 16 augustus
  • Vacaturenummer CD-924
  • Plaatsingsdatum 20 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Goede bedrijfsvoering en heldere informatievoorziening (IV). Die twee kunnen niet zonder elkaar. Dat weet jij als geen ander. Als programmamanager zorg je via adequate informatievoorziening voor optimale bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat. Vanuit Utrecht draag je zo bij aan een veilig Nederland.

Afwisselend; zo kun je jouw werkdagen zeker noemen. De bedrijfsvoeringsprogramma’s en onderliggende projecten zijn weliswaar allemaal integraal, uitdagend en maatschappelijk relevant, maar verder lopen ze sterk uiteen. Zo ben je vandaag bezig met herinrichting van werkplekken binnen RWS, richt je je morgen op de vastgoed portfolio en ben je volgende week bezig met de impact van nieuwe richtlijnen voor privacy en security eisen.
Je programma beslaat een organisatieonderdeel binnen de Corporate Dienst zoals HR, Facilitair & Vastgoed of Recht. Op basis van een meerjarige visie op de toekomst zorg jij ervoor dat de organisatie tijdig mee veranderd om daar te komen.

Wat jij gaat doen
Jij levert jouw eigen programma op, inclusief de analyse-, organisatorische en IV-projecten die hieronder vallen, draagt ze over aan de staande organisatie en evalueert ze. Daarbij zorg je ook voor voortgangsrapportages. De programmaopdracht, projectopdrachten en projectplannen die je maakt zijn SMART, afgestemd met de opdrachtgever en passend binnen de bedrijfsvoerings- en IV-architectuur van Rijkswaterstaat. En je beoordeelt en adviseert over de gewenste toekomstsituatie en bijbehorende implicaties en consequenties. Natuurlijk houd je daarbij rekening met de politieke, maatschappelijke en organisatorische haalbaarheid. Je onderzoekt risico’s en kansen en benoemt kritische succesfactoren.

Je bent verantwoordelijk voor de effectieve leiding en planning van het programma en bijbehorende projecten. Je zorgt voor een efficiënte inzet van interne en externe betrokkenen. De toegekende budgetten, projectkwaliteit en de projectvoortgang zijn bij jou dan ook in goede handen.

Wat wij aan jou waarderen
De verschillende partijen binnen de bedrijfsvoeringskolom, zoals bestuursstaf en business, kunnen rekenen op jouw betrokkenheid. Via deze hechte relaties creëer je draagvlak voor je adviezen, programma’s en projecten. Je brengt stakeholders en marktpartijen bij elkaar en zet alle neuzen dezelfde kant op. Tegenslag of tegengas schrikken jou niet af. Daarvoor sta je veel te stevig in je schoenen. Met je scherpe blik houd je ook toezicht op het werk van derden. Elke dag opnieuw maak je je sterk voor de ontwikkeling van het vakgebied project- en programmamanagement. Je bent innovatief in het bedenken van oplossingen en in staat om via je leiderschap mensen te verbinden. Je levert input voor evaluaties, best practices en uniformering. Dat je je kennis en ervaring actief deelt binnen Rijkswaterstaat spreekt voor jou voor zich.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken we vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • je hebt wo werk en denk niveau (master/doctoraal) op het gebied van informatiemanagement, bestuurs- en/of bedrijfskunde;
  • je hebt meerdere jaren ervaring met complexe projecten/programma’s met grote business of bestuurlijke elementen en bent daarin aantoonbaar succesvol;
  • je hebt ervaring met programma- en projectmanagementmethoden en -technieken, zoals IPM, IPMA, PRINCE2, Agile/Scrum en Managing Succesfull Programmes, en je beschikt over de bijbehorende certificeringen;
  • je hebt aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan programma en/of projecten en het aansturen van marktpartijen;
  • je hebt kennis van informatievoorziening binnen de bedrijfsvoering, en van procesverbeteringen;
  • bij voorkeur heb je ervaring met het werken binnen overheidsorganisaties en met bedrijfsvoering, specifiek op gebieden zoals HR, Facilitair, Recht, Financiën, Inkoop, Kantoorautomatisering.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.281 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 34
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • je standplaats is Utrecht, maar vanwege de coronamaatregelen werken we momenteel vanuit huis;
  • de (online) selectiegesprekken vinden plaats op 23 en 24 augustus 2021;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Informatievoorziening Ontwikkeling
De werkzaamheden worden uitgevoerd onder aansturing van de afdeling Informatievoorziening Ontwikkeling. Deze afdeling is binnen RWS verantwoordelijk voor de vernieuwingen en ontwikkelingen van systemen van het IV-domein bedrijfsvoering (de vraag naar IV). Tevens ondersteunt en adviseert de afdeling de proceseigenaren ten aanzien van het samenhangend procesontwerp RWS.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Taco den Iseger, afdelingshoofd

06-82287965

Aad Dekker, programmamanager

06-22957782

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Onno Witberg, adviseur Werving en Selectie,

06-14527997

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractmanager beheer informatievoorziening

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Platformmanager Geografische Informatie Systemen

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel beheerder

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon