Programmamanager Levensgebeurtenissen
Ministerie van Algemene Zaken
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar en 4 maanden
- Uren per week 36
- Maandsalaris €4.367 - €6.547
- Salarisniveau schaal 13
- Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
- Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
- Reageren voor 15 augustus Nog 4 dagen
- Vacaturenummer AZ-2022-42
- Plaatsingsdatum 7 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij onze nieuwe programmamanager Levensgebeurtenissen die ons gaat helpen bij het oplossen van problemen die mensen ervaren in de communicatie en dienstverlening van de overheid? Dienst Publiek en Communicatie is op zoek naar een gedreven en mensgerichte programmanager die net als DPC belang hecht aan effectieve communicatie en slimme dienstverlening aan burgers.
Wat houdt het programma in?
In het programma Levensgebeurtenissen bij de Dienst Publiek en Communicatie (DPC, voorheen Programma Mens Centraal) richten we ons op betere communicatie en slimmere dienstverlening rondom levensgebeurtenissen. Denk daarbij aan levensgebeurtenissen zoals: Een kind krijgen. Ik wil gaan studeren Of ‘Er is iemand in mijn omgeving overleden’.
Wat ga je doen?
Als programmamanager sta je met jouw programma in de bestuurlijke en publieke spotlights. Met jouw kennis en ervaring beweeg je je makkelijk door dit krachtenveld. Je werkt samen met vertegenwoordigers van gemeenten, publieke dienstverleners en ministeries aan oplossingen voor mensen. Jij bent degene die interbestuurlijke samenwerking stimuleert en actief verbinding legt. Je bent verantwoordelijk voor het proces om te komen tot concrete voorstellen per levensgebeurtenis, die rijp zijn voor besluitvorming in het Bestuurlijk Overleg. Tevens ben je verantwoordelijk voor de organisatie en aansturing van de uitvoering Levensgebeurtenissen in het burgerdomein.
Onderzoek speelt een belangrijke rol in de aanpak en uitvoering zodat zaken goed afgestemd zijn op wat de doelgroep nodig heeft. We bevragen mensen voor en tijdens het traject en toetsen concrete oplossingen. Daarnaast worden concrete oplossingen in de praktijk gebracht in pilots om de effectiviteit en de impact te bepalen.
Je werkt samen met collega’s van andere overheden, onderzoekers, redacteuren, projectleiders- en medewerkers in een multidisciplinair team aan oplossingen. Je draagt zorg voor de inrichting van de betrokken projectteams en de uitvoerende relaties met in- en externe stakeholders. En je zorgt voor de organisatie van de diverse bijeenkomsten binnen en tussen het projectteam en partners/stakeholders. Jij bent degene die het projectteam aanstuurt op het behalen van concrete resultaten en daarover rapporteert. Je maakt jaarplannen en kwartaalrapportages voor de opdrachtgever.
Je werkt daarnaast nauw samen met de programmamanagers 1Overheid en Inclusie binnen DPC. En uiteraard stem je zaken en inzet van mensen af met de managers binnen DPC.
Wat is jouw positie?
Je valt onder de directe aansturing van de Directeur Dienst Publiek en Communicatie. Je bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties, voor de ketenregisseurs en voor de bestuurders/directeuren van de verschillende overheidsorganisaties. Je vertegenwoordigt DPC in externe overleggen rond levensgebeurtenissen en dienstverlening.
Wie ben jij?
De Dienst Publiek en Communicatie is trots op de maatschappelijke toegevoegde waarde van het programma Levensgebeurtenissen waarbij overheden de handen ineen slaan om de communicatie en dienstverlening richting burgers nog effectiever te maken. We zijn daarom op zoek naar iemand die de gedrevenheid met ons deelt om dit programma succesvol te maken.
Je bent een stevige persoonlijkheid. Je bent thuis in het werken in een complexe (bestuurlijke) omgeving en weet daarbinnen op een stimulerende manier belanghebbenden op het juiste moment te betrekken, aan je te binden en te activeren/motiveren. Dat kunnen vertegenwoordigers van andere overheden zijn, maar ook het eigen managementteam, collega’s bij een ministerie of collega’s bij de Dienst Publiek en Communicatie. Je zorgt daarbij dat ieders expertise optimaal tot zijn recht komt om tot het beste eindresultaat te komen. Je weet als geen ander problemen scherp te krijgen en oplossingen te realiseren voor mensen. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus en kunt omgaan met verschillende belangen.
Je hebt overzicht. Je stelt prioriteiten, brengt structuur aan en blijft focussen. Je bewaakt de planning en het budget en stuurt op resultaten.
Functie-eisen
- Je hebt WO werk- en denkniveau;
- Je hebt een bewezen trackrecord als het gaat om het managen van complexe programma’s met meerdere organisaties en uiteenlopende belangen binnen de overheid;
- Je bent nu werkzaam binnen de dienstverlening en/of communicatie bij een publieke dienstverlener of gemeente;
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en hebt gevoel voor bestuurlijke vraagstukken;
- Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire en interbestuurlijke projecten;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet mensen met overtuigingskracht aan je te binden en te motiveren;
- Je hebt oog voor de burger en bent een goede ambassadeur van het gedachtengoed van de aanpak Levensgebeurtenissen;
- Je bent een echte netwerker en weet hoe je verbinding maakt tussen overheidsorganisaties/mensen;
- Je staat stevig in je schoenen, waardoor je leidend kunt optreden;
- Je bent oplossings- en resultaatgericht.
Competenties
- Plannen en organiseren
- Samenwerken / verbinden
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Omgevingsbewust
- Resultaatgericht
- Analytisch
- Overtuigingskracht
- Communicatief
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €4.367 – Max. €6.547 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar en 4 maanden
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Aanstelling
De functie van programmamanager Levensgebeurtenissen betreft een tijdelijke aanstelling van 1 juli 2022 t/m 31 december 2023 die middels detachering tegen vergoeding van salariskosten kan worden vervuld.
Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De dienst Publiek en Communicatie (DPC) is een onderdeel van het Ministerie van Algemene Zaken en adviseert en ondersteunt alle departementen en publieke dienstverleners van de Rijksoverheid in de communicatie met publiek en professionals. DPC voert een aantal rijksbrede communicatietaken uit, zoals de informatievoorziening van de Rijksoverheid via Rijksoverheid.nl, en begeleidt de landelijke campagnes. DPC ondersteunt de interne communicatie van de Rijksoverheid met een rijksbreed intranet en biedt kennis en onderzoek om de communicatie verder te professionaliseren.
Ministerie van Algemene Zaken
Algemene Zaken is het ministerie van de minister-president. Het is een relatief klein departement met circa 450 medewerkers en ons doel is om het algemeen regeringsbeleid te bevorderen. Onze belangrijkste taak is de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Bekende informatie- en adviesorganen zijn het Kabinet Minister-President, de Rijksvoorlichtingsdienst en de Dienst Publiek en Communicatie. Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van ons ministerie. De directies Financieel-Economische Zaken en Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten van deze organisatieonderdelen en ondersteunen eveneens een wisselend aantal onafhankelijke commissies.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Programmamanager Rijksoverheid.nl
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
(Senior) Communicatieadviseur, Dienst Publiek en Communicatie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 29 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Medior Webredacteur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 29 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd