Programmamanager Revitalisering vastgoed

Als programmamanager en coördinerend adviseur geef je uitvoering aan het toekomstbestendig maken van onze gevangenissen, TBS-klinieken, maar ook kantoorpanden en opleidingsinstituten.

Veel van de gebouwen en beveiligingsinstallaties in de vastgoedportefeuille van DJI zijn aan vervanging en vernieuwing toe, gericht op de eisen van vandaag en die van de toekomst. Het is essentieel dat het primaire proces hierbij doorgang vindt en dat we zorgen voor een veilige en gezonde woon- en werkomgeving. We verbouwen terwijl “de winkel open is”. Uiteraard nemen we alle relevante ontwikkelingen mee op gebieden als veiligheid, klimaat, duurzaamheid, IT en cybersecurity.

Om dit realiseren hebben DJI en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB; als eigenaar van de panden) gezamenlijk het revitaliseringsprogramma gestart. Planmatig worden in dit programma de inrichtingen één voor één toekomstbestendig gemaakt door een integrale renovatie. Dit is een 30-jaren plan waarbij de eerste tranche met een tiental projecten tot en met 2032 in hoofdlijnen is bepaald. Samen met je evenknie bij het Rijksvastgoedbedrijf geef je leiding aan het programma. Je ontwikkelt de kaders, uitgangspunten en het programma van eisen voor de projecten, je bewaakt de voortgang en samenhang van de projecten en de programmaplanning, je bereidt de stuurgroepen voor en de besluitvorming over scope, planning en financiën. Namens DJI let je daarbij in het bijzonder op de impact van het programma voor ons primaire proces.

Naast dit programma met een tiental revitaliseringsprojecten vergt de instandhouding van ons vastgoed voortdurend kleinere en grotere ingrepen, zowel in de technische installaties als in het gebouw. Ook zijn er functionele aanpassingen die op verzoek van de divisies moeten worden doorgevoerd. Dit stelt DJI en het RVB voor de uitdaging om te prioriteren en de beschikbare capaciteit zo goed mogelijk in te zetten. In de jaaropdrachten worden afspraken gemaakt over de uitvoering van nieuw werk. Met de inrichtingen en divisies moeten afspraken gemaakt worden over een eventuele capaciteitsonttrekking. In het bestedingsplan huisvesting worden de financiële mogelijkheden bepaald.

Het is jouw taak om namens de directie Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI) de jaaropdrachten voor te bereiden en de overleggen die de directie FHI hierover heeft met de directie(s) van het RVB. Je bewaakt de kaders van het huisvestingsstelsel en maakt met het RVB afspraken over de onderlinge werkprocessen en verbetering daarvan. Je stuurt op de voortgang van de jaaropdracht(en) en ziet toe op een tijdige en adequate financiële afhandeling hiervan.

Taken en rollen

• Je geeft samen met de programmadirecteur RVB leiding aan het revitaliseringsprogramma. Onder andere via de (wekelijkse) programma overleggen.
• Je ontwikkelt de kaders en uitgangspunten van het programma revitalisering. En bewaakt de voortgang van de projecten en laat voor nieuwe projecten de scope, tijd en geld vaststellen.
• Je bereidt de stuurgroepen van het revitaliseringsprogramma voor.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en vertaalt die naar de strategie voor de vastgoedportefeuille van DJI. Je bewaakt de lange termijn doelstellingen.
• Je bereidt de jaaropdrachten met het RVB voor en monitort de voortgang hiervan en doet voorstellen voor bijsturing. Je bereidt de overleggen van de directie FHI met de directieleden RVB voor.
• Je neemt deel aan het accountoverleg DJI-RVB en het financieel overleg RVB-DJI.
• Je vertegenwoordigt de directie FHI in overleggen over het huisvestingsstelsel en in overleggen met andere vastgoedhoudende diensten (‘SPC’s’).
• Je draagt zorg voor de afstemming over de onttrekking van celcapaciteit ten behoeve van verbouwingen binnen DJI.
• Je neemt deel aan de directieoverleggen FHI, alsmede de overleggen van het team Huisvesting.