Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende praktijk- en actiegerichte projecten. Dit zijn projecten gericht op jongeren en deze worden vanuit verschillende programma’s gesubsidieerd. Het zijn niet de projecten zelf waar je mee aan de slag gaat. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten.
Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. En ga je ook nog heel veel leren. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:
- bijdragen een het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes
- schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma
- zoeken en benaderen van referenten
- maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
- bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
- organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
- ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
- incidenteel bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen