Programmasecretaris Renovatie Binnenhof

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.608 - €5.503
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal, WO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 7 juni Nog 1 dag
  • Vacaturenummer RVB/T&P/23/30
  • Plaatsingsdatum 26 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als programma-secretaris draag je vanuit een 'spin in het web' functie bij aan de Renovatie van het Binnenhof. De renovatie van het Binnenhof is op dit moment de meest omvangrijke opgave van het Rijksvastgoedbedrijf. De renovatie staat vol in de belangstelling bij de media, het bredere publiek en (lokale) politiek en vraagt voortdurende afstemming met de gemeente, betrokken instanties en uiteraard de omwonenden en ondernemers in de buurt. In deze omgeving staat het RVB voor een ingrijpende renovatie van een groot historisch complex met vele technische-, procedurele en organisatorische uitdagingen die in afstemming met de gebruikers van het Binnenhof tot een succes wil maken.

Als programma-secretaris ben jij degene die de programmadirectie ondersteund om het programma Renovatie Binnenhof in goede banen te leiden.

Het programma zoekt een programmasecretaris die zich uitgedaagd voelt door de diversiteit van de aspecten en onderwerpen die bij de renovatie een rol spelen. Iemand met de lenigheid en de rust om binnen alle dynamiek het overzicht te behouden, de juiste informatie op te halen en betrokkenen geïnformeerd te houden en waar nodig de handschoen op te pakken.

  • Je werkt nauw samen met de leden van de vierkoppige programmadirectie en de projectmanagers die elk de renovatie van een complexdeel voor hun rekening nemen.
  • Samen met hen zorg je voor een goede voorbereiding van stuurgroepen, commissies en (bestuurlijke) overleggen en ziet toe op een goede vastlegging van besluiten en afspraken.
  • Je bewaakt de integraliteit van besluiten en afspraken, behoudt het overzicht en ziet toe op navolging. Je adviseert en stuurt zo nodig bij.
  • Je adviseert en stelt stukken op en ondersteunt hierin de programmadirectie richting beslissers en stakeholders binnen het buiten het RVB.
  • Je bent actief betrokken bij de ontwikkeling van de programma-organisatie.
  • Je neemt het voortouw bij de planning van/agenderen van onderwerpen voor de programmadirectie en het manageteam waarin ook de projectmanagers van de deelprojecten zitting hebben.
  • Voor partijen van binnen en buiten het programma ben jij het eerste aanspreekpunt van de programmadirectie.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Peter Vermeer, plv. programmadirecteur Programma renovatie Binnenhof, via 06 52326852.

Je werkt in een media- en politiek gevoelige omgeving en kunt hier goed omgaan.
De druk kan soms hoog oplopen en de belangen kunnen groot zijn. Onder deze omstandigheden blijf je rustig. Ook jouw relativeringsvermogen komt hier goed bij van pas. Je hebt oog voor de verschillende belangen en weet binnen en buiten je directe werkkring de juist verbindingen te leggen. Daarnaast houd je van aanpakken, ga je resultaatgericht te werk en kun je goed plannen, structureren en organiseren. Je schakelt vlot tussen de verschillende dossiers en werkt transparant.
Je wilt je allround ontwikkelen in een rol op het snijvlak van bestuur, beleid, organisatie en organisatie.

Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau met een aantal jaar relevante ervaring als project- en programmasecretaris of WO werk- en denkniveau
  • Goede schriftelijke communicatieve (advies)vaardigheden.
  • Bij voorkeur kennis van de (bedrijfsvoerings-)processen binnen de rijksoverheid.
  • Het programma staat open voor kandidaten die zich allround willen ontwikkelen als programma secretaris. Je beschikt dan over een WO-niveau met een relevante achtergrond (bestuurlijk, juridische) en ervaring waaruit jouw affiniteit met de rol en complexe omgevingen uit blijkt.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.608 Max. €5.503 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Het eerste sollicitatiegesprek vindt plaats op 14 juni 2023.
  • Wil je solliciteren op deze functie? Stuur dan je motivatie en cv uiterlijk 6 juni 2022.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Projectleider

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten is dé schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Wij voeren de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren door middel van (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. Daarnaast zijn we onder meer verantwoordelijk voor de contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2.

Afdeling Projecten 2
De twee projectenafdelingen zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer tweehonderd medewerkers, verdeeld over meerdere secties. Binnen de projectafdelingen werken we als één geheel in een matrixstructuur. Dat wil zeggen dat we ons voor een groot deel richten op het specialisme van onze sectie. Maar we worden ook regelmatig ingezet bij projecten van andere secties, zoals Internationaal of Defensie. De afdeling Projecten 2 bestaat uit vijf secties, waaronder de aan het programma renovatie Binnenhof gerelateerde secties: Hoge Colleges van Staat en Projectbeheersing.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Vermeer

06-52326852

Barbera van Schaik

06-15380117

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Coördinerend Adviseur Aanbestedingen Bouw en Renovatie

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 11 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Aanbestedingen Bouw en Renovatie

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 16 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Project-/Programmamanager afdeling Aan- en Verkoop

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon