Programmasecretaris team Actieve Mobiliteit

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.045 - €4.848
  • Salaris­niveau schaal 9, schaal 10
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Opslag / vervoer / logistiek, Verkeer / nautisch
  • Reageren voor 11 oktober
  • Vacaturenummer IW DGMO 23-320
  • Plaatsingsdatum 20 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie en wil je graag bijdragen aan het tegengaan van klimaatverandering in een ontzettend gedreven team? Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een doortastende programmasecretaris voor Actieve Mobiliteit (fietsen en lopen).
Het programma Actieve Mobiliteit streeft ernaar dat aan het eind van deze kabinetsperiode 100.000 mensen extra de fiets naar het werk pakken.
Bij nieuwe woningbouw worden consequent de voordelen die de fiets kan bieden bij de ontsluiting daarvan benut. In deze kabinetsperiode komt er een plan om zoveel mogelijk kinderen en mensen die nu niet kunnen fietsen aan het fietsen te krijgen.
Dit kabinet geeft ook een extra impuls aan de ambitie om in 2027 20% meer fietskilometers te maken in Nederland ten opzichte van 2017.
Als programmasecretaris heb je een veelzijdige en leerzame functie met veel variatie in werkzaamheden.

  • je zorgt voor praktische ondersteuning bij het team fietsen en lopen: je bewaakt bijvoorbeeld de planning van projecten met bijbehorende mijlpalen en deadlines van fietsen en lopen
  • bereidt werkbezoeken voor, coördineert dossierbijdrages voor bewindspersonen, plant grotere stakeholders bijeenkomsten
  • je schrijft goede inhoudelijke verslagen en nota’s, samen met je collega’s
  • je ondersteunt en adviseert de beleidsmedewerkers bij het opstellen van inkoopplannen voor beleidsadviezen en onderzoekexpertise
  • je verzamelt relevante informatie en maakt deze toegankelijk voor beleidsmedewerkers van het team actieve mobiliteit, die je hierop attendeert
  • je voert secretariaten van programma’s en projecten, zoals een inhoudelijke agenda
  • je ondersteunt bij de invulling van websites, en voert deze proactief ui
  • je bent de opsteller van de dossiers benodigd voor commissie debatten en begrotingsbehandelingen
  • je bent de eerste opsteller van de antwoorden op Kamervragen
  • je verzorgt het relatiebeheer en geeft mede vorm aan de procescoördinatie van het programma Actieve Mobiliteit (‘wie doet wat, met wie, wanneer’)

Je hebt de vaardigheden om collega’s te bevragen en in beweging te krijgen. Je werkt zelfstandig en bent kwaliteitsgericht. Hierin werk je nauwkeurig en secuur en ontzorg je de programmamanager van het team. Je hebt een opdracht die gericht is op ontwikkeling, ondersteuning en het behalen van resultaten. Het is daarom van belang dat je flexibel en stressbestendig bent.

  • je hebt minimaal een afgeronde relevante mbo
  • jouw communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn goed, zowel mondeling als schriftelijk
  • je hebt ervaring met vergaderingen voorbereiden, agenda beheer en het maken van verslagen
  • je weet van tevoren dat je dag soms kan veranderen qua taken en dat vind je eigenlijk wel leuk
  • je hebt affiniteit met overheidswerk en maatschappelijke issues
  • als de omstandigheden erom vragen, kan het zijn dat je takenpakket aangepast wordt
  • Salaris­niveau schaal 9, schaal 10
  • Maand­salaris Min €3.045 Max. €4.848 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Inschaling zal plaatsvinden op basis van opleiding, ervaring en werkzaamheden.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Duurzame Mobiliteit definieert haar ambitie als “Samen werken aan een zorgeloze transitie naar 100% duurzame en schone mobiliteit voor een leefbare wereld.” Deze ambitie vertaalt zich in vier hoofdopgaven die zich richten op de reductie van CO2, stikstof (NOx) en fijnstof (PM10) en het verbeteren van bereikbaarheid via het stimuleren van actieve mobiliteit en veranderen van modaliteit.

Er wordt samengewerkt met andere onderdelen binnen IenW (bijvoorbeeld waar het gaat om duurzame luchtvaart), met andere departementen (bijvoorbeeld met Binnenlandse Zaken als het gaat om het woondossier of met het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport op het terrein van de bewegen), andere overheden, maar ook met belangenorganisaties (de Fietsersbond), uitvoeringsorganisaties en veel private partijen. De directie heeft een stevige internationale oriëntatie. De omgeving van de directie innoveert in sneltreinvaart. De opgave is om binnen deze complexe omgeving, afgewogen en innovatieve oplossingen te vinden voor vraagstukken die ertoe doen. De onderwerpen kennen veelal een hoge politieke en bestuurlijke gevoeligheid. Er heerst een sfeer van optimisme, ruimte en vertrouwen.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arlette van Gilst

06-51848157

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alexander Wielemaker

06-24773591

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker beleid verduurzaming in logistiek, Duurzame Mobiliteit

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner Duurzame Mobiliteit

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 27 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker verduurzaming logistiek

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon