• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.119 - €4.374
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 3 juni Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer OCW/NA/OpenNA/202302
  • Plaatsingsdatum 18 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met een inhoudelijke drive? Dan hebben wij dé vacature voor jou! Voor het programma Werk aan Uitvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste programmasecretaris die het programma soepel laat verlopen op het gebied van interne communicatie en planning.

De hoeveelheid informatie in het Nationaal Archief kan overweldigend zijn. Zeker als je niet precies weet waar je begint met zoeken. Daardoor is ons archief niet voor iedereen zo toegankelijk als we zouden willen. Met het programma Werk aan Uitvoering (WaU) maken we het archief laagdrempeliger, en daarmee toegankelijker en aantrekkelijker.

Als programmasecretaris ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen en klankbordsessies met collega’s. Daarnaast lever je een adviserende, inhoudelijke bijdrage door middel van het opzetten van programmadocumentatie, presentaties en rapportages. Je ondersteunt de programmamanager en projectleiders en organiseert diverse interne kennis- en afstemmingsessies.

Met jouw organisatorische talent zorg jij voor een goede stukkenstroom en archivering, actie- en besluitenlijsten en een strakke programma- en activiteitenplanning. Jij bent de spin in het web van het programma WaU en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Kortom, een uitdagende functie waarin jij als programmasecretaris niet alleen een organisatorische bijdrage levert, maar ook inhoudelijk meebouwt aan het Nationaal Archief.

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau
  • Je bent communicatief vaardig en kunt zowel mondeling als schriftelijk goed uit de voeten.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en weet hoe je processen moet begeleiden en verbeteren.
  • Je kunt goed omgaan met veranderingen en werkt graag in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen.
  • Je bent resultaatgericht en weet met jouw initiatiefrijke houding een positieve bijdrage te leveren aan het behalen van de gestelde doelen.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.119 Max. €4.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Programma secretaris bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Nick Ceton, programmamanager WaU, [email protected] of Floor Schmidt, HR medewerker, via [email protected] of 06 - 50098058.
  • Het gaat om een functie voor 2 jaar. Omdat het Nationaal Archief in beweging is, kan het zo zijn dat we je daarna nóg een mooie kans bieden.
  • Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor.
  • De sollicitatiegesprekken vinden op locatie plaats.
  • Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team
Het team waarin je komt te werken ondersteunt het Nationaal Archief bij de uitvoering van de activiteiten voor het programma Open op Orde en Werk aan Uitvoering . Het team telt negen collega’s en bestaat o.a. uit programmamanagers, projectleiders en adviseurs. Wij zijn gedreven om de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid op orde te krijgen en tot een betere publieke (digitale) dienstverlening te komen. Wat ons nog meer kenmerkt? Korte lijnen en een informele, plezierige werksfeer. Je schakelt veel met je directe collega’s en werkt samen met medewerkers van andere afdelingen.

Nationaal Archief

Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.

Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.

We helpen onze bezoekers aan nieuwe inzichten door oude verhalen springlevend te houden. Door te streven naar een maximale toegang tot onze collectie. Omdat we vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd of gezegd. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun data slim te verzamelen en duurzaam te beheren. Zetten we specialistische kennis en inventieve technologie in om alle data toekomstbestendig en integraal op te nemen in het Nationaal Archief. Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.

Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen Open op Orde.

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Nationaal Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Kwartiermaker Onderzoek en Innovatie

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Communicatiemedewerker, met focus op interne communicatie

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon