Project-assistent Vastgoedbeheer

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 22 september Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2021/242
  • Plaatsingsdatum 11 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Rechtbanken, kazernes, vliegvelden, defensieterreinen, havens, belastingkantoren, monumenten, musea en paleizen; het rijksvastgoed is meer dan divers. Het in goede staat houden ervan brengt voor het Rijksvastgoedbedrijf dan ook interessante uitdagingen met zich mee. Dankzij jou als projectassistent kunnen de projectleiders en objectmanagers zich voor 100% richten op deze taak.

Ontzorgen, dat is wat jij doet. Met raad en daad sta je klaar voor objectmanagers en projectleiders die zich bezighouden met het beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf.

Jouw focus ligt op het aanmaken en in goede banen leiden van de bijbehorende aanvragen voor bijvoorbeeld periodieke keuringen, en het verhelpen van daar uit voortkomende gebreken die geconstateerd worden. Maar ook de administratieve voorbereiding van opdrachten in het kader van planbaar onderhoud en renovatie gaat via jouw hand. Deze aanvragen lopen sterk uiteen. Zo gaat het de ene keer om schilderwerk of vloerbedekking en de andere keer om een complete renovatie. Hoe eenvoudig of complex ook, jij hebt en houdt iedere aanvraag strak in de hand. Tijdens je werkzaamheden heb je een helder doel voor ogen: de betreffende objectmanager of projectleider naar volle tevredenheid helpen en alle administratieve ballast uit handen te nemen. Je houdt dan ook probleemloos overzicht over talrijke bestelaanvragen.

Verder bied je ondersteuning rondom verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer, onderhoud, instandhouding en afstoting van rijksvastgoed en -infrastructuur. Je controleert urenstaten van aannemers en je ziet toe op tijdige en adequate uitvoering van werkzaamheden. Een knelpunt in bijvoorbeeld de planning of de financiën? Dan ben je de eerste die dit ziet. Het spreekt voor zich dat je ook meteen de oplossing paraat hebt.

Bij het vastleggen en afhandelen van de administratie van projecten volg je uiteraard de regels, zoals de Europese Aanbestedingswet. Ook houd je je aan de interne inkooprichtlijnen en -procedures. Tegelijkertijd laat je je niet beperken door bureaucratie en denk je in kansen en pragmatische oplossingen. Objectmanagers en projectleiders kunnen rekenen op jouw eerlijke en goed onderbouwde mening. Zie je dat zij bepaalde registratie- of afhandelingseisen niet nakomen? Dan deins je er niet voor terug aan de bel te trekken. Je bent duidelijk aanwezig binnen je cluster, ziet het meteen als een collega ondersteuning nodig heeft en neemt probleemloos taken van anderen over.

Meer over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Realisatie Regionaal Oost is (samen met de afdeling Realisatie Regionaal West) integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden in beheer bij het Rijksvastgoedbedrijf. De afdeling Realisatie Regionaal Oost bestaat uit sectie Noord (provincies Groningen, Friesland, Overijssel, Drenthe), sectie Oost (provincies Gelderland, Flevoland) en sectie Zuid (provincies Noord-Brabant en Limburg).

De secties (regio's) zijn verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

  • het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de gebruikers van de gebouwen en het bewaken van de planning en uitvoering;
  • het afroepen van leveranciersdiensten op basis van planmatig onderhoud en dagelijks onderhoud;
  • het signaleren van knelpunten in de storingsopvolging en het signaleren van risico's voor wet- en regelgeving;
  • het onderhouden van contacten met gebruikers van de gebouwen;
  • het leveren van prestatieverklaringen op uitgevoerd werk;
  • het uitvoeren van vervangings- en investeringsprojecten;
  • signaalfunctie aspectprogramma's (onder andere legionella en brandveiligheid) en het initiëren van acties naar gebruikers en installateurs (extern) en naar afdelingen en directies (intern);
  • het aangaan en uitvoeren service-overeenkomsten met gebruikers van de gebouwen.

Sectie Zuid
De sectie is verantwoordelijk voor het beheer van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt in Zeeland, Noord-Brabant en Limburg. De sectie bestaat uit drie technische clusters Bouwkunde, Elektrotechniek en Werktuigbouwkunde en twee cluster Object- en Projectmanagement.

Cluster Object- en Projectmanagement Oost-Brabant en Limburg
Je komt te werken binnen het cluster Object- en Projectmanagement Oost-Brabant en Limburg. Hier werk je samen met ongeveer 25 collega's, onder wie projectmanagers, objectmanagers en collega-projectassistenten. In het team heerst een open sfeer, waarbij het werk in onderling overleg wordt verdeeld en opgepakt. Ook de collega's buiten het team – of dat nu in Tilburg of elders in het land is – staan graag voor je klaar als je vragen hebt.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Robert Kramer, clusterhoofd OPM Oost-Brabant & Limburg

06-10168534

Boudewijn Elmans, clusterhoofd OPM Midden & West-Brabant

06-31976719

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider renovatie en onderhoud Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider onderhoud en renovatie Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker vastgoedbeheer en –onderhoud

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 27 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon