Project-assistent Vastgoedbeheer

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Techniek / productie, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 31 oktober Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2021/263
  • Plaatsingsdatum 23 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Rechtbanken, kazernes, vliegvelden, defensieterreinen, havens, belastingkantoren, monumenten, musea en paleizen; het Rijksvastgoed is meer dan divers. Het in goede staat houden ervan brengt voor het Rijksvastgoedbedrijf dan ook interessante uitdagingen met zich mee. Dankzij jou als projectassistent kunnen de projectleiders en objectmanagers zich voor 100% richten op deze taak.
Ontzorgen, dat is wat jij doet. Met raad en daad sta je klaar voor objectmanagers en projectleiders die zich bezighouden met het beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf.

Jouw focus ligt op het aanmaken en in goede banen leiden de administratieve voorbereiding van opdrachten in het kader van planbaar onderhoud en renovatie. Deze aanvragen lopen sterk uiteen. Zo gaat het de ene keer om schilderwerk of vloerbedekking en de andere keer om een complete renovatie. Hoe eenvoudig of complex ook, jij hebt en houdt iedere aanvraag strak in de hand. Tijdens je werkzaamheden heb je een helder doel voor ogen: de betreffende objectmanager of projectleider naar volle tevredenheid helpen en alle administratieve ballast uit handen te nemen. Je houdt dan ook probleemloos overzicht over talrijke bestelaanvragen.

Bij het vastleggen en afhandelen van de administratie van projecten volg je uiteraard de regels, zoals de Europese Aanbestedingswet. Ook houd je je aan de interne inkooprichtlijnen en -procedures. Tegelijkertijd laat je je niet beperken doorbureaucratie en denk je in kansen en pragmatische oplossingen. Objectmanagers en projectleiders kunnen rekenen op jouw eerlijke en goed onderbouwde mening. Zie je dat zij bepaalde registratie- of afhandelingseisen niet nakomen? Dan deins je er niet voor terug aan de bel te trekken. Je bent duidelijk aanwezig binnen je cluster, ziet het meteen als een collega ondersteuning nodig heeft en neemt probleemloos taken van anderen over.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Technische Expertise, Vastgoed Informatiemanagement, Realisatie Landelijk, Realisatie Regionaal West, Realisatie Regionaal Oost, Realisatie en Advies Buitenruimte, Planning Werkvoorbereiding Projectadministratie en Bedrijfsvoering & Uitvoeringsstrategie. De directie is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

Afdeling Realisatie Regionaal Oost
De afdeling Realisatie Regionaal Oost is, samen met de afdeling Realisatie Regionaal West, integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom en beheer heeft of huurt. De functie van de voorraad panden is zeer divers: van kantoren, gevangenissen, rechtbanken, militaire terreinen tot leegstand. De afdeling Realisatie Regionaal Oost bestaat uit: sectie Noord, sectie Oost en sectie Zuid.

Sectie Oost
Als project assistent kom je te werken bij de sectie Oost in Arnhem. Jouw sectie is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden in Gelderland en Flevoland. De sectie bestaat uit drie technische clusters (Bouwkunde, Elektrotechniek en Werktuigbouw) en een cluster Object en Projectmanagement. Een interessante sectie met een enorme diversiteit aan panden en klanten. Bovendien een sectie met een grote bruto vloer- en grondoppervlakte. Een prettige werkomgeving waar jij je zonder enige twijfel direct welkom voelt.

Cluster Object- en Projectmanagement
Als project assistent maak je in de sectie Oost deel uit van het cluster Object- en Projectmanagement, dat het objectmanagement en de projectleiding op pand- en projectniveau verzorgt. In het cluster werk je samen met ongeveer veertig collega's, onder wie een programmamanager, projectmanagers, objectmanagers en projectassistenten en -administrateurs die trouwens graag voor je klaar staan als je vragen hebt.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen Driessen

06-50216204

Rhea Diemer

06-46074996

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving en Selectie BZK

06-50738020

Mireille Bottenbley, Backoffice Werving en Selectie BZK

06-52357973

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technicus werktuig(bouw)kundige installaties

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Voorbereidend bouwkundig coördinator

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectmanager onderhoudscontracten vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon