Project- en managementondersteuner
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.675 - €3.617
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 5 juli Nog 2 dagen
- Vacaturenummer RVO_20220314_7
- Plaatsingsdatum 14 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden? Ben jij een kei in organiseren, controleren en faciliteren? Binnen ons hechte team bieden wij jou dan een fijne werkplek waar je nu eens écht de handen uit de mouwen kunt steken.
De digitale wereld is constant in beweging. Sla de krant open en je weet het; er zijn veel digitale (virus)aanvallen vanuit andere landen en bedrijven om gevoelige informatie te krijgen. Om ons beter tegen die digitale aanvallen te beschermen werken nu verschillende organisaties samen om onderzoek te doen en innovatie en onderwijs over het beschermen van gevoelige informatie te stimuleren.
Dcypher is dat samenwerkingsplatform en zoekt een proactieve project- en managementondersteuner. Jij ondersteunt straks de directeur en het team van dcypher. Een kwart van de tijd ben jij de rechterhand van de directeur en zorg je dat zijn agenda optimaal verzorgd is, de afspraken zijn voorbereid en vervolgacties worden uitgevoerd. De andere tijd ondersteun je het team van projectleiders en de communicatiemanager.
Concreet ben je bijvoorbeeld bezig met het organiseren van werkbezoeken in het buitenland en het mee helpen opzetten en organiseren van congressen, meetups, workshops en summerschools. Dcypher heeft veel verschillende interne externe contacten. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de vraag bij de juiste collega terechtkomt. Eenmaal ingewerkt, wij zorgen voor een goed inwerktraject, ben jij dan een van de ‘gezichten’ van dcypher en het organisatietalent waar iedereen terecht kan.
Je bent goed in het structureren en archiveren van de informatie binnen dcypher vanuit de website, sociale media en onderlinge communicatie. Voor het onderhouden van contact met de verschillende organisaties waar wij mee samenwerken, willen wij graag een goed relatiemanagement systeem. Zo kunnen wij altijd zien wanneer er voor het laatst contact is geweest en wat er toen besproken is. Samen met jou kijken wij graag naar een goed systeem waar jij straks alles van weet!
Functie-eisen
We zoeken iemand die in staat is om;
- Informatie en gegevens te verwerken, op te slaan en beschikbaar te maken, bijvoorbeeld voor verzendingen.
- Goed kan organiseren en proactief zaken oppakt en oplost, niet om uitdagingen en knelpunten heen loopt.
- Ondersteuning biedt bij financieel-administratieve aanvragen.
- Ondersteuning biedt op allerlei werktereinen aan de directeur van dcypher.
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.675 – Max. €3.617 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wij volgen gedurende de context van Corona de richtlijnen van het kabinet over thuiswerken. We sorteren zo veel mogelijk voor op hybride werken na de Corona periode. Bij RVO willen we zoveel mogelijk plaatsonafhankelijk werken. Dit betekent dat je als uitgangspunt vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op een andere locatie en/of op kantoor). RVO verwacht van jou wel dat je bereid bent om naar kantoor te komen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van je werk. Wij verwachten je in deze functie gemiddeld 2 dagen per week op de RVO-vestiging met name in Den Haag.
In eerste instantie bieden wij je een contract voor bepaalde tijd. Afhankelijk van jouw functioneren en ontwikkelingen in opdrachtenpakket, kan een vast dienstverband in beeld komen.
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Dcypher (Nederlands Cybersecurity platform hoger onderwijs en onderzoek) is het samenwerkingsplatform voor onderzoek en innovatie op het gebied van cybersecurity in Nederland. dcypher brengt publieke, private partijen en kennisinstellingen bij elkaar en brengt middelen en expertise samen om effectief in te zetten op cybersecurity onderwijs, onderzoek, innovatie voor de ontwikkeling van concrete toepassingen. De missie van de partners van dcypher is het verdiepen en verbreden van de ontwikkeling en toepassing van expertise op het gebied van cybersecurity in Nederland. Dit is nodig om maatregelen te kunnen nemen tegen nieuwe en bestaande digitale dreigingen.
Het doel is om een hoogwaardige, autonome kennispositie in Nederland te ontwikkelen om de maatschappelijke en economische kansen van digitalisering veilig te kunnen verzilveren. Daarom is het essentieel om een goede basis te ontwikkelen op basis van innovatie om ervoor te zorgen dat Nederland minder afhankelijk wordt van cybersecurity-expertise en -oplossingen uit andere landen. Om dit te bereiken is het van cruciaal belang dat de samenwerking over de gehele cybersecurity-innovatieketen wordt versterkt. De sleutel daartoe is het slim verbinden en afstemmen van vraag en aanbod van expertise. Dit platform voorziet hierin door kennisontwikkeling op het gebied van cybersecurity te stimuleren om zo een belangrijke impuls te geven aan de cybersecurity-industrie en om de overheid te ondersteunen in haar rol als launching customer.
Dcypher wordt uitgevoerd in opdracht van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, de uitvoering is belegd bij RVO.
Onze focus ligt op talentgericht werken. Daarom werken we veel aan persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen kun je vakinhoudelijke cursussen volgen en gebruikmaken van het EZK-leerportaal met een ruim aanbod aan (online) trainingen, cursussen en opleidingen die je kunnen ondersteunen bij je verdere loopbaanontwikkeling.Je komt te werken in een klein team dat bestaat uit gedreven medewerkers waar ook plek is voor persoonlijke aandacht en eigen initiatief.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.
Kansen voor Nederland, kansen voor jou.
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!
Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.
En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.
Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur innovatie topsector LSH
- Standplaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 6 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Afdelingsmanager Nationale Opgave- en Uitvoeringsregie (Manager Business Change)
- Standplaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 14
- Reageren voor 25 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Adviseur RVO academie/L&O adviseur
- Standplaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 8 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)