Project Management Officer

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (ministerie van BZK)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.119 - €4.374
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 2 juni Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer RVIG/I&O/23/07
  • Plaatsingsdatum 11 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij de bruggenbouwer die helpt bij het effectief en efficiënt uitvoeren van onze projecten? Er zijn maar weinig landen die zo’n betrouwbaar en goed functionerend systeem voor identiteitsgegevens hebben als Nederland. Om de constante stroom van technische vernieuwingen in goede banen te leiden is advisering en ondersteuning nodig.
Wat ga je doen?
Er gebeurt heel wat binnen het identiteitsdomein. Mensen reizen steeds meer, er is veel aandacht voor veiligheid en terrorisme, er gaat en kan steeds meer online en mobiel en ID-fraude neemt toe. Identiteit is hot. Daarnaast zijn er een hoop innovaties zoals biometrie, open source en digitale identiteit. Er staat dus heel wat te gebeuren. En de veranderingen volgen elkaar steeds sneller op.
Deze vraagstukken rondom identiteit doen een in grote mate aanspraak op ons aanpassingsvermogen als organisatie in een steeds sneller veranderende omgeving. De Project Management Officer ondersteunt onze veranderorganisatie in de groei naar meer professionaliteit en wendbaarheid. Je krijgt de ruimte om, binnen de vastgestelde processen, de programma’s en projecten volgens je eigen inzicht tot een succes te maken.
Je zorgt ervoor dat programma’s en projecten volgens afspraak opleveren, waarbij vertrouwd kan worden op de juistheid van de sturingsinformatie. Indien gevraagd stel je samen met de programma- project- of verandermanager adviesstukken, verbetervoorstellen en rapportages op. Je ondersteunt het programma- of projectteam bij de voorbereiding van overleggen, je jaagt acties en besluiten na, je ondersteunt bij het resourcemanagement, je bent de spil in het proces inzake de externe inhuur van projectmedewerkers en je organiseert grote groepsbijeenkomsten zoals PI-planningen en stakeholdersmeetings.
Afhankelijk van interesse en kunde in aanverwante aspecten van project- en changemanagement kan jij jezelf in de toekomst positioneren als vakinhoudelijk specialist.
Momenteel zijn we opzoek naar 2 Project Management Officers, die ons enthousiaste team van interne en externe PMO’ers en 1 PMO Lead komen versterken. In de nabije toekomst wordt er ook een Centraal PMO opgericht om de Quality Assurance naar een nog hoger niveau te tillen. Daardoor zijn er in de toekomst voldoende doorgroeimogelijkheden binnen de directie.

  • Minimaal een MBO niveau-4 diploma met werkervaring of starter HBO

Kennis of bereid om kennis op te doen in het volgende:

  1. Prince2
  2. MSP
  3. P3O
  4. Agile
  5. SAFe

Ervaring met projectmatig werken;

  • Heeft goed ontwikkelde vaardigheden in het plannen en organiseren;
  • Heeft het vermogen om de details en structuur niet uit het oog te verliezen;
  • Affiniteit met ICT en kennis van of ervaring met tooling (Microsoft Office, Fortes Change Cloud, SharePoint, etc.) is een pre.

Competenties en vaardigheden:
Beschik jij over 1 of meerdere kwaliteiten:

  • Weet zich te bewegen in een veranderorganisatie.
  • Is communicatief sterk en vaardig in woord en schrift.
  • Is gericht op samenwerking en deelt kennis en ervaring met anderen. Weet interne en externe partijen met elkaar te verbinden. Is in staat om de eisen en wensen van stakeholders in kaart te brengen.
  • Kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden, prioriteiten bepalen en voor- en nadelen tegen elkaar afwegen.
  • Signaleert en agendeert behoeftes of problemen en speelt hier proactief op in. Kan constructieve feedback geven bij ontdekking van ontbrekende stappen, tegenstrijdigheden en inconsistenties in werkwijze en kan deze oplossen voordat ze tot problemen leiden.
  • Toont het goede voorbeeld en is positief ingesteld.
  • Kan mensen betrekken en enthousiasmeren om volgens afspraak te werken en is in staat deze te overtuigen bij een wijziging in werkwijze. Weet weerstand te herkennen en zoekt mee naar een oplossing.

Wat bieden wij?

  • Een collegiale cultuur & gedreven collega’s.
  • Veel vrijheid, autonomie en flexibiliteit qua werktijden en werkplek.
  • De aangegeven salarisschalen zijn op basis van een 36-urige werkweek.
  • Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een 13e maand, wat wij samenvoegen in het IKB budget, zodat je zelf kan bepalen hoe je dit wilt besteden.
  • Nieuw kantoor aan het Beatrixpark, vlakbij Station Den Haag Laan van NOI
  • Telefoon & laptop van de zaak en thuiswerkvergoeding.
  • Een jaarcontract, daarna direct een contract voor onbepaalde tijd
  • Allerlei ontwikkelmogelijkheden zoals extra opleidingen, workshops & trainingen.
  • Veel doorgroeimogelijkheden binnen RvIG, maar ook bij de rijksoverheid.
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.119 Max. €4.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw functie valt onder de directie Innovatie en Ontwikkeling, welke is ontstaan om voldoende focus te hebben om de snel veranderende omgeving bij te blijven. Dit vraagt een nieuwe manier van samenwerken. Voor jou de unieke kans om dit samen met jouw collega’s verder vorm te geven.
Directie Innovatie & Ontwikkeling, Afdeling Programma’s & Projecten
Deze functie valt in de directie Innovatie en Ontwikkeling. Deze directie heeft een brede blik op de producten, systemen en processen van RvIG. We onderzoeken hoe deze verbeterd kunnen worden. Daarnaast brengen we de business-, informatie- en ICT-architectuur vanuit de Enterprise architectuur samen en zorgen dat deze zich door ontwikkelt.
De dynamische omgeving waar RvIG zich in bevindt vraagt om regie op de uitvoering en prioritering van veranderingen. Als afdeling Projecten en Programma’s voeren we samen met 23 collega’s de regie over en zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van alle programma’s en projecten binnen RvIG. De programma’s en projecten worden door ons inhoudelijk vormgegeven en uitgevoerd. Wij beschikken over de basiscapaciteit voor het opzetten van programma’s en projecten en werken daarnaast samen met de inhoudelijke expertise vanuit de andere directies en met een flexibele schil voor programma

Directie I&O

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (ministerie van BZK)

Het halen van een hielprikje, het ontvangen van huurtoeslag en de wereld buiten Nederland verkennen. De publieke dienstverlening van Nederland valt of staat met betrouwbare identiteitsgegevens. Als Rijksdienst voor Identiteitsgegevens zorgen wij voor het veilig en betrouwbaar gebruik van deze gegevens. Interessant werk dus, met een grote maatschappelijke impact.

Wil je snel een beeld hebben van wat wij doen? Bekijk onze corporate film.

Voor meer informatie over onze organisatie, vacatures én ervaringen van onze collega's, check Werken bij RvIG.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lianne Sleebos

(06) 12 61 56 46

Kelly Veenboer

(088) 900 10 00

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lianne Sleebos

(06) 12 61 56 46

Solliciteren?

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatie analist

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist Innovatie & Privacy

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur innovatie

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon