Project management ondersteuner

Wil jij bijdragen aan het succes van grote programma’s binnen Dienst Toeslagen?
Als projectmanagementondersteuner bij de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (ID) ben jij de spil in het programma Digitaal Fundament Toeslagen (DFT). Je zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang en ondersteunt managers bij het realiseren van hun doelen. Met jouw organisatorische talent en scherpe blik op processen draag je bij aan een soepele uitvoering van projecten en een effectieve samenwerking binnen én buiten de organisatie.

Dit doe je bij Toeslagen

Als projectmanagementondersteuner speel je een rol in het succes van diverse programma’s en projecten binnen Dienst Toeslagen. Je maakt onderdeel uit van de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling, waar je samenwerkt met vier andere ondersteuners. Binnen dit team ondersteun je meerdere managers en draag je bij aan een soepele uitvoering van hun werkzaamheden.

Je bewaakt de voortgang van diverse projecten en programma’s en stelt heldere rapportages op. Deze rapportages bieden cruciale inzichten op operationeel, tactisch én strategisch niveau. 

Ook ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van overleggen. Je organiseert vergaderingen tot in de puntjes: je zorgt dat agenda’s compleet zijn, de juiste documentatie beschikbaar is en dat de verslaglegging op orde is. Zo ondersteun je het besluitvormingsproces en borg je belangrijke informatie.

Met jouw projectmatige expertise adviseer je de programmamanagers en projectleiders over kansen en risico’s. Je ontwikkelt en verfijnt formats voor rapportages en helpt mee aan een gestroomlijnde uitvoering van projecten.

Tot slot speel je een belangrijke rol in het stakeholdermanagement. Je onderhoudt contacten met uiteenlopende interne en externe partijen en stemt acties binnen de keten effectief af. Dankzij jouw verbindende aanpak verloopt de samenwerking binnen en buiten Dienst Toeslagen soepel en doelgericht.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je krijgt de kans om bij te dragen aan meerdere strategische programma’s binnen een nieuw programmabureau.
•    je werkt samen met verschillende teams en professionals binnen en buiten de overheid.
•    je speelt een cruciale rol in het verbeteren van processen en digitale infrastructuur binnen Dienst Toeslagen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
Je hebt ervaring als (project-)management ondersteuner binnen een politiek-maatschappelijke omgeving.
Je bent bedreven in verslaglegging, rapportage en netwerken.
Je communiceert helder en effectief met diverse doelgroepen op verschillende niveaus.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, ontvang je een uitnodiging voor een selectiegesprek dat plaatsvindt op 3 december a.s.
• Instroomdatum is 1 januari 2026. Het betreft een tijdelijke functie en eindigt van rechtswege op 27 december 2026.

NB: voor deze functie is een kandidaat in beeld. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.