Project Portfoliomanager

Tweede Kamer der Staten Generaal

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 3 februari Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 12022020
  • Plaatsingsdatum 13 januari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Tweede Kamer zoekt een Project Portfoliomanager!
Het CIO Office helpt de Tweede Kamer haar werk efficiënt en goed geïnformeerd uit te voeren. De Project Portfoliomanager adviseert de organisatie bij het realiseren van strategische doelen door het uitvoeren van projecten en programma’s. Je bewaakt mede het behalen van de gewenste baten waarvoor de projecten en programma’s zijn opgezet.

Zo ziet jouw baan eruit
Als Project Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de advisering over de inrichting, uitvoering en realisatie van projecten en programma’s binnen de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer, waarmee invulling wordt gegeven aan de strategisch doelstellingen. Je speelt een cruciale rol in het maken van keuzes door het overzicht te bewaken en voor focus te zorgen in relatie tot de strategische doelstellingen van de organisatie, hiervoor schakel je met stakeholders op verschillende niveaus

Verder

  • ben je verantwoordelijk voor het samenstellen en de bewaking van de portfolio’s;
  • beschrijf en toets je periodiek de portfolio’s op doelstelling, afhankelijkheden, tijdige realisatie, inhoud, betekenis voor de organisatie en financiële en organisatorische randvoorwaarden;
  • analyseer je de ontwikkelingen in projecten en stel je periodiek rapportages op;
  • adviseer je de opdrachtgever over de inzet van projectleiders en programmamanagers en over de aansturing van de projecten en programma’s
  • adviseer je over prioritering binnen de portfolio’s en ondersteun je de organisatie bij het maken van keuzes;
  • bereid je mede de uitvraag en verwerking van de ICT-component in het Jaarplan en het ICT-jaarplan voor en begeleid je de besluitvormingsprocedure van het ICT-Jaarplan;
  • initieer je voorstellen, acties en besprekingen om vastgelopen projecten en programma’s vlot te trekken;
  • adviseer je de projectleiders en programmamanagers.

Functie-eisen

Dit ben jij
Je bent een proactieve portfoliomanager met een hands-on mentaliteit en doorzettingsvermogen. Je bent gedreven, ondernemend en gaat graag op zoek naar verbeteringen. Je zoekt de samenwerking op en treedt verbindend op. Je hebt ruime ervaring met projecten en programma’s. Je hebt ervaring met complex stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus. Je bent analytisch sterk en neemt verantwoordelijkheid.

Wat neem je mee?

  • Wo werk- en denkniveau met relevante werkervaring;
  • kennis op het gebied van informatievoorziening en portfoliomanagement;
  • ervaring met project- en programmanagement;
  • ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen;
  • sterke affiniteit met het werk van de Tweede Kamer.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Wat we jou bieden
    Je komt te werken in hartje Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal. Jouw werkplek is in het historische Tweede Kamergebouw, gelegen aan het Binnenhof en de Hofvijver. De Tweede Kamer heeft twee restaurants waar je iedere dag heerlijk kunt lunchen en dineren. Het salaris is afhankelijk van ervaring en varieert van € 3.842,26 tot € 5.710,80 bruto (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het betreft een fulltime aanstelling.

  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Wat krijg je nog meer?
Bovenop je salaris ontvang je van ons een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37%. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen. Zo kun je dit (maandelijks) uit laten betalen, extra vakantie-uren kopen voor een langere reis of een fiets aanschaffen.

Ook bouw je pensioen op bij het ABP, zijn er aanvullende regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten, en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw werkplek
Je komt te werken bij het CIO Office. Deze afdeling draagt met de inzet van IV (Informatievoorziening) bij aan een omgeving waarin Kamerleden en de ambtelijke organisatie hun werk effectief kunnen uitvoeren. Het CIO Office helpt de organisatie bij het realiseren van organisatiedoelstellingen door optimale inrichting van IV. De procesverantwoordelijkheid ligt bij de diensten, het CIO Office ondersteunt en adviseert hierbij. Je werkt in een team van 14 medewerkers en daarnaast onderhoud je alle contacten binnen en buiten de Kamer die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van je functie.

Tweede Kamer der Staten Generaal

De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. Hier werken naast de 150 gekozen Kamerleden vele journalisten en fractiemedewerkers. Daarnaast krijgen de Kamerleden ondersteuning van een heel gevarieerd bedrijf, de Tweede Kamerorganisatie. In totaal werken er ruim 560 ambtenaren. Het gaat om heel verschillende functies, van griffiers tot beveiligers. Zij ontsteunen het politieke proces direct of indirect. En dragen zo bij aan het functioneren van onze democratie. Want de Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen.

Tweede Kamer der Staten Generaal

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marja Boon, hoofd CIO-office

06- 18 30 59 39

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shimi Goossen, senior adviseur recruitment

06 - 50 05 22 68

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Tweede Kamer der Staten Generaal nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Sr) Projectleider Informatievoorziening

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider Informatievoorziening

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

I-secretaris

CIBG
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon