Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Project-/programmasecretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 24 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer BD20/PPAC/200034
  • Plaatsingsdatum 3 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Kennis van project- en programmamanagement. Check. Spin in het web. Check. Houd je van afwisseling en wil je graag samen met interne en externe partners bijdragen aan maatschappelijk relevante vraagstukken? Dan heb je jouw ideale baan gevonden. Als project-/programmasecretaris bij het Project-, Programma- en AdviesCentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag.

Als project-/programmasecretaris bij het Project-, Programma- en Adviescentrum (PPAC) ondersteun je projectmanagers bij inhoudelijk wisselende projecten en programma’s. Jij bent de spil binnen het project of programma en biedt structuur en overzicht. Daarbij werk je nauw samen met de projectmanager, fungeer je als sparringpartner voor een goede projectmatige of programmatische aanpak én speel je een rol in de sturing en beheersing van het project of programma. Belangrijk daarbij is dat je je de inhoud en de specifieke kenmerken van het project of programma snel eigen maakt en zelfstandig en op een respectvolle manier assertief optreedt.

Jouw concrete werkzaamheden? Je draagt bij aan het opstellen van een project- of programmaplan, voortgangsrapportages en beslisdocumenten. Je maakt planningen en voert het financieel beheer. Daarnaast help je bij het creëren van draagvlak en het verbinden van interne en externe partijen. Intussen maak je je ook hard voor een positieve, productieve en resultaatgerichte werksfeer in je team. Uiteenlopende overleggen coördineer je, nadat je die hebt voorbereid. En na afloop? Dan maak jij het verslag. Je bewaakt de voortgang en handelt acties en besluiten af. Ook help je mee bij het ontwerpen en organiseren van bijzondere bijeenkomsten, seminars of conferenties.

Je gaat je ook actief inzetten voor de organisatie en verdere ontwikkeling van PPAC. Wij zien reflectie op het eigen functioneren namelijk als een belangrijke kans voor kwaliteitsverbetering en persoonlijke ontwikkeling. Dat organiseren we onder meer via buddyschap, evaluaties en intervisie. Hieraan lever jij graag een actieve bijdrage. Je zet jouw kennis, ervaring en persoonlijke kracht in voor de organisatie, ontwikkeling en kwaliteit van PPAC.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur aangevuld met training op het gebied van project-/programmamanagement.
  • Je hebt affiniteit en aantoonbare ervaring met het werken in projecten en programma’s.
  • Je hebt humor en brengt enthousiasme.
  • Je hebt een brede maatschappelijke belangstelling, en hebt bij voorkeur ervaring met de overheidscontext.
  • Je hebt een verbindende en klantgerichte instelling.  
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en kunt zaken vertalen naar visuele schema’s.
  • Je kunt werken in een politiek-bestuurlijke en complexe omgeving.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en de voortgang van werkprocessen bewaken.
  • Je kunt goed analyseren en samenwerken en je bent stressbestendig.
  • Je voelt de belangen van een organisatie goed aan en kunt daarop inspelen.
  • Je bent proactief, anticipeert tijdig, denkt mee, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
  • Je bent analytisch sterk en hebt een hands-onmentaliteit.
  • Je bent flexibel en op verschillende soorten opdrachten inzetbaar.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De eerste selectie maken we op basis van je cv en motivatie. Daarna volgt een gesprek met een aantal toekomstige collega’s en het afdelingshoofd van PPAC. Ga je door naar de volgende ronde? Dan volgt een diepgaander gesprek over je persoonlijkheid en motivatie. Het uitwerken van een casus behoort tot de mogelijkheden. Daarnaast worden referenties opgevraagd.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Project-, Programma- en AdviesCentrum (PPAC) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) bestaat uit 25 ervaren en enthousiaste project- en programmamanagers en projectsecretarissen. We werken vanuit de kernexpertises project- en programmamanagement, gekoppeld aan procesregie, interactief/opgavegericht werken, veranderkunde en organisatieontwikkeling. Daarmee draagt PPAC bij aan het uitdagende en boeiende palet van maatschappelijke en organisatieopgaven van JenV.

PPAC’ers kunnen worden ingezet binnen heel JenV, van het Bestuursdepartement tot uitvoeringsorganisaties. We staan in het hart van de organisatie en het werk, om te doen en te adviseren op voor JenV cruciale punten. Onze opdrachten zijn vaak verbonden met opgaven uit het regeerakkoord en kunnen bijvoorbeeld liggen op het veld van slachtofferhulp, het tegengaan van ondermijning en fraude, en het zorgen voor een goede re-integratie van gedetineerden.

Iedere PPAC’er brengt, op een gedeelde vakmatige ondergrond, eigen expertises en invalshoeken in. Zo is voor JenV een rijk palet aan stijlen, expertises en ervaringen beschikbaar. Dat betekent dat PPAC flexibele expertise en capaciteit kan bieden, de vraag van opdrachtgevers met de juiste PPAC’er kan matchen, en dat PPAC’ers snel op vlieghoogte zijn. We zetten onze expertise, ervaring en passie ook in voor de versterking van JenV en JenV’ers. Daarom draagt PPAC op verschillende manieren bij aan de veranderopgaven van JenV, zoals opgavegericht werken en wendbaar organiseren.

Voor JenV zijn we het praktijkexpertisecentrum voor project- en programmamanagement en interactief/opgavegericht werken. We kennen de ontwikkelingen op onze vakgebieden en fungeren als vraagbaak. JenV en JenV’ers bieden we onder andere reflectie, concrete handvatten, training en workshops. We delen de opgebouwde kennis en ervaring uit onze brede opdrachtenportefeuille met elkaar om te leren, en we geven inzichten terug aan JenV.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ruth van Rossum, Afdelingshoofd PPAC

06-15878234

Charlotte Kerner, Project- en Programmamanager

06-13276502

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anita Keus, Senior HRM-Adviseur

06-21160614

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Project-/programmamanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur integrale beveiliging

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Procesmanager huisvesting

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon