Projectadministrateur

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)

  • Stand­plaats Tilburg
  • Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 22 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer RVB/VB/24/35
  • Plaatsingsdatum 31 januari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als projectadministrateur ben je een belangrijke schakel in ons team, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige projectadministratie. In een hybride werkomgeving, deels op kantoor in Tilburg en deels thuis, in 2024 gaan we echter verhuizen naar Eindhoven. Je werkt aan diverse projecten, waaronder huisvestingsprojecten, onderhoudsprojecten en adviesprojecten. Jouw rol omvat:

Het zorgen dat de administratie op orde is, met speciale aandacht voor het correct hanteren van cijfers.
Het afstemmen met collega's om ervoor te zorgen dat de projectmijlpalen nauwkeurig worden gecontroleerd en onderhouden.
Het leren kennen van de organisatie, de interne processen en begrip krijgen van hoe de interne klanten (zoals projectleiders en objectmanagers in defensie en de rijksportefeuille) opereren.
Als teamlid heb je flexibiliteit in standplaats en werklocatie, met eigenaarschap over je werk, inclusief agendabeheer. Je vervult ondersteunende taken, maar je bent een volledig lid van het team, waarbij jouw inzet van groot belang is voor het succes van onze projecten. Heb jij de drive om de handen uit de mouwen te steken en samen met ons de projectadministratie te verbeteren? Reageer snel!

Meer weten?
Heb je eerst nog vragen over de functie, bel of app dan met Mark Franken, Clusterhoofd projectadministratie via 06 - 11 05 00 65. Heb je vragen over de procedure, bel of app dan met Suzanne Krug, adviseur werving en selectie via 06 – 29 90 28 22.

Wil je nog meer weten over techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf? Check dan ook onze video- en podcast-serie 'De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.

Je beschikt over een MBO diploma en hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het financiële beheer.
Je bent gewend te werken met Microsoft office, documentmanagementsysteem en ERP-systemen.

  • Je vindt het leuk om met anderen samen te werken.
  • Je werkt nauwkeurig en weet je weg snel te vinden in een nieuwe organisatie.
  • Je bent in staat om verschillende taken te combineren en houdt hierbij overzicht.
  • Je bent goed in plannen, organiseren en voortgangscontrole, neemt graag initiatief.
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.945 Max. €3.954 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op eind februari.
Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken plaats via teams.
Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vastgoedbeheer (VB) is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw-gebonden (technische) installaties, werken, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

De afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA)
Met onze afdeling geven wij sturing op de planning en programmering van het werk, voor de gehele directie Vastgoedbeheer. We brengen de vraag vanuit portefeuille- en assetmanagement en het aanbod van capaciteit vanuit de uitvoerende afdelingen met elkaar in verbinding en adviseren het MT over de toedeling van capaciteit en prioriteitstelling. Daarnaast zorgen wij voor de eenduidige vastgoed- en projectadministratie en monitoring van de uitvoering. Vanuit zowel financieel opzicht als productieresultaat voor onze klanten is het noodzakelijk dat we goed monitoren wat er in de organisatie wordt geproduceerd. Met de doorontwikkeling van moderne IT-tooling en dashboards zorgen we ervoor dat er steeds meer realtime inzicht is in wat onze organisatie presteert. Zo houden we zicht op wat we bereiken en kunnen we bijsturen waar nodig. Hierdoor dragen wij bij aan de veiligheid en gebruiksfunctionaliteit van ons vastgoed.

Sectie Projectadministratie
De sectie Projectadministratie omvat de functies sectiehoofd, clusterhoofd, 2 coördinatoren die belast zijn met de inhoud en dagelijkse aansturing, een twintigtal Projectadministrateurs welke grotendeels gekoppeld zijn aan de regio’s en buitenruimte en tot slot een aantal assistenten die specifieke bedrijfsonderdelen vanuit de sectie ondersteunt. Naast deze hiërarchieke taak worden vanuit de sectie Projectadministratie ook de projectassistenten in de realisatie regio’s en buitenruimte functioneel aangestuurd. Hiërarchisch vallen deze assistenten onder de betreffende regio’s c.q. buitenruimte.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mark Franken

06-11050065

Solliciteren?

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Sectiehoofd Projectadministratie

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Clusterhoofd Beheer

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior technisch adviseur bouwkunde

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon