Projectassistent

Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)

  • Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 28 april
  • Vacaturenummer RVB/VB/REAR/23/09
  • Plaatsingsdatum 6 maart 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jij bent een belangrijke schakel in verantwoord beheer en onderhoud van ons vastgoed in Gelderland en Flevoland. Van een rijkskantoor tot een monumentale officiersmess, van een laboratorium tot een gevangenis en TBS inrichting. Omdat je goed je weg vindt in een complex speelveld van regels, processen en systemen en zorgt voor een onberispelijke administratie.

Samen met je collega's ondersteun je projectmanagers en objectmanagers. Zij laten onderhoudswerkzaamheden en -projecten uitvoeren aan panden die het Rijksvastgoedbedrijf bezit of beheert. De werkzaamheden variëren in aard en omvang. De ene keer gaat het om het verbouwen van een familiekamer in een gevangenis. En dan weer om volledig renoveren van legeringsgebouwen. Als projectassistent voorzie jij de objectmanagers en projectleiders van waardevolle stuurinformatie. Bijvoorbeeld over het verloop van storingen, de status van wet- en regelgeving of budgetbewaking. Financiële verplichtingen leg je vast in de administratieve systemen, je maakt opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. De objectmanager of projectleider vertrouwt erop dat jij de aangeleverde informatie volledig, op tijd en juist vastlegt en waar nodig vlot kan reproduceren.

Je werkt voor het grootste vastgoedbedrijf van Nederland, en dat maakt dat je je regelmatig waant in een jungle van bijzondere regelgeving, systemen en procedures. Elk proces kent tal van variaties en uitzonderingen. Precies daar ligt jouw uitdaging: je ontdekt snel hoe de hazen lopen en leert gaandeweg ook waarom dat zo is.
Jij ontpopt je tot een deskundige op het gebied van administratieve systemen, inkoopregels, project- en contractdossiers en interne procedures. Daarmee heb je een cruciale signaleringsfunctie richting de objectmanagers en projectleiders. Bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of afwijkt of als budgetten overschreden dreigen te worden. Je bewaakt de spelregels en spreekt collega's aan waar nodig. Dit doe je vanuit een dienstverlenende houding; je denkt altijd mee in oplossingen.

Je bent in staat om werkzaamheden zelfstandig te plannen en te organiseren en het bewaken en afhandelen van taken en acties is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Je reageert pro-actief en snel op veranderende situaties en houdt hierbij rekening met de verschillende belangen in de organisatie. Hierbij bewaar je de rust en behoudt je overzicht.

Je bent een echte doorzetter, assertief ingesteld en klant- en resultaatgericht.

Verder beschik je over:

  • een aantoonbaar MBO4-niveau op het gebied van (financiële) administratie. Met (financieel) administratief wordt niet secretarieel bedoeld.
  • minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner of in een (financieel) administratieve functie. Met (financieel) administratief wordt niet secretarieel bedoeld.
  • een goede beheersing van de volgende onderdelen van MS Office; Word, Excel en Outlook (toetsbaar in motivatiebrief/CV)
  • een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Bij mogelijke geschiktheid voor deze functie zal er op korte termijn een sollicitatiegesprek worden ingepland. Er wordt hiermee niet gewacht tot de vacature gesloten is.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft.
  • We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling en stimuleren je om studies en cursussen te volgen. Zo krijg jij de kans om je te ontwikkelen in je functie en op den duur door te groeien naar functies met meer verantwoordelijkheid en een hogere schaal.
  • Mogelijk is voor je werkzaamheden op enig moment een veiligheidsonderzoek nodig. We gaan ervan uit dat je hieraan meewerkt.
  • Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden. Bevalt het na die tijd nog steeds van beide kanten? Dan krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Meer over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Technische Expertise, Vastgoed
Informatiemanagement, Realisatie Landelijk, Realisatie Regionaal, Advies Buitenruimte, Planning Werkvoorbereiding Projectadministratie en Bedrijfsvoering & Uitvoeringsstrategie. De directie is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als
leegstand.

Afdeling Realisatie Regionaal
De afdeling Realisatie Regionaal is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom en beheer heeft of huurt. De functie van de voorraad
panden is zeer divers: van kantoren, gevangenissen, rechtbanken, militaire terreinen tot leegstand. De afdeling Realisatie Regionaal bestaat uit: sectie Noord, sectie Oost, sectie Zuid, sectie Zuid West en sectie Noord West.

Sectie Oost
Als projectassistent kom je te werken bij de sectie Oost in Arnhem. Jouw sectie is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden in Gelderland en Flevoland. De sectie bestaat uit 2 technische clusters, een cluster Beheer en een cluster Projecten. Een interessante sectie met een enorme diversiteit aan panden en klanten. Bovendien een sectie met een grote bruto vloer- en grondoppervlakte. Een
prettige werkomgeving waar jij je zonder enige twijfel direct welkom voelt.

Als projectassistent maak je in de sectie Oost deel uit van het cluster Projecten of Beheer.
Het leuke aan jouw team van projectassistenten is dat we het werk echt samen doen en elkaar helpen waar nodig. Naast jou is er nog een senior projectassistent met wie je samen optrekt en de seniortaken verdeelt. Ook de collega's buiten het team – of dat nu in Arnhem of elders in het land is – staan trouwens graag voor je klaar als je vragen hebt.

Cluster Projecten
In dit cluster werk je samen met ongeveer twintig collega's, onder wie een programmamanager, projectmanagers, projectassistenten en -administrateurs die trouwens graag voor je klaar staan als je vragen hebt.

Cluster Beheer
In het cluster Beheer van de sectie Oost werk je samen met ongeveer twintig collega's, onder wie objectmanagers en collega-projectassistenten.

Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Horst, clusterhoofd Projecten

(06) 15 09 89 23

Jeroen Driessen, clusterhoofd Beheer

(06) 50 21 62 04

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Technisch Adviseur Elektrotechniek

Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Technisch Adviseur Werktuigbouwkunde (Opzichter)

Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 8 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Technisch Adviseur Werktuigbouwkunde

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon