Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)

Standplaats Den Haag
Contractduur 1 jaar
Uren per week 36
Maandsalaris €2.902 - €3.896
Salarisniveau schaal 8
Niveau MBO - 4

Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
Reageren voor 6 juni Nog 6 dagen
Vacaturenummer RVB/VB/REAR/23/17
Plaatsingsdatum 10 mei 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige projectassistent die ons cluster Projecten 2 komt versterken. In deze rol ondersteun je onze projectleiders bij het efficiënt en juist uitvoeren van opgedragen investeringsprojecten en het tevreden houden van onze klanten. Samen met de projectleiders vorm je een ijzersterk team en draag je bij aan het succes van ons bedrijf.

Taken en verantwoordelijkheden:

Zorg dragen voor het snel en juist opdragen van inkooporders, waarbij je altijd de regels, richtlijnen en procedures volgt. Hierbij kan het voorkomen dat jouw overwegingen botsen met die van de projectleiders. In dat geval is het belangrijk dat je een goede balans vindt tussen overtuigingskracht over het volgen van de procedures en het kunnen meedenken in pragmatische oplossingen.
Actief bijdragen aan een volledige en actuele projectadministratie, waarbij je de projectleiders scherp houdt en regelmatig met hen overlegt. Je hebt snel informatie paraat wanneer zij vragen hebben over bijvoorbeeld facturen en je signaleert mogelijke knelpunten in de administratie, financiën of te besteden pro actief. Dankzij jou is de projectadministratie altijd perfect op orde.
Op correcte wijze alle documenten opslaan in ons digitale archief.
Het oppakken van diverse ad hoc vragen, bijvoorbeeld eenvoudige vragen uit een bouwvergadering, waarbij je snel schakelt met de projectleider.
Meegaan op locatiebezoek om zo inzicht te krijgen in de projecten en de samenwerking te versterken.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Jeroen Arts, clusterhoofd projecten 2, via 0655336743.

MBO(+) opleiding op administratief gebied
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en met ons administratiesysteem Oracle
Boekhoudkundige kennis is een waardevolle aanvulling
Affiniteit met vastgoed of techniek is een pré
Kan prima projectmatig (samen)werken en werkzaamheden zelfstandig plannen en uitvoeren
Behulpzaam en denkt pro-actief mee met de projectleider over op te pakken taken of oplossingen voor (administratieve) problemen
Accuratesse en financieel inzicht behoren tot basisvaardigheden
Competenties: Klantgerichtheid, Accuratesse, Samenwerken, Flexibiliteit, Integriteit, Plannen en organiseren.

Salarisniveau schaal 8
Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 36
Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats.
De gesprekken vinden in afstemming met de vacaturehouder plaats op kantoor in Den Haag, of via videobellen.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf krijg je veel flexibiliteit als het gaat om bijvoorbeeld thuiswerken en je werktijden. Met je clusterhoofd maak je afspraken hoe je hier invulling aan geeft.
Tijdens je werkzaamheden krijg je mogelijk te maken met locaties van Defensie. Daarom kunnen we je vragen om in de toekomst mee te werken aan een veiligheidsonderzoek van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Regio Zuid-West, cluster Projecten 2

De regio Zuid-West is binnen het Rijksvastgoedbedrijf de sectie met de grootste rijksvastgoedportefeuille, en bestaat uit de provincies Zuid-Holland en Zeeland. De sectie heeft twee projectenclusters: Projecten 1 en 2. Jij gaat aan de slag in cluster Projecten 2, waar klantgroepen als het ministerie van Justitie en Veiligheid, Hoge Colleges van Staat en de paleizen worden ondersteund.

We zijn een gedreven team van achttien collega'ss dat naast jou bestaat uit een clusterhoofd, programmamanager, projectleiders, projectondersteuners en technisch adviseurs. Onze disciplines zijn bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. We hechten veel belang aan vitaliteit en werkplezier. Daarom hebben we aandacht voor elkaar.

Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.