Projectcoördinator Facilitaire zaken PI Haaglanden

Binnen de PI Haaglanden werkt het Facilitair Bedrijf DJI aan een groot aantal technische en huisvestingsprojecten. Projecten die in een normale omgeving al ingewikkeld zijn, laat staan in de gesloten wereld van een PI. Als projectcoördinator ben jij het aanspreekpunt voor zowel de klant, het RVB als de betrokken partijen die de werkzaamheden uitvoeren. Een heel afwisselende baan. Want als coördinator bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen plan en prioriteer je de werkzaamheden.

Je maakt deel uit van het team Technische Dienst (TD). Bij de Technische Dienst komen via het facilitair portaal alle storingsmeldingen binnen. De medewerkers TD zijn verantwoordelijk voor het oppakken van deze storingsmeldingen. Zij dragen zorg voor afstemming met de coördinator TD en leveranciers voor de afwikkeling van deze meldingen. Daarnaast is de Technische Dienst verantwoordelijk voor planmatig onderhoud van de gebouwen. Er  lopen  diverse onderhouds- en vervangingsprojecten binnen het complex. Voor het in goede banen leiden en de juiste afstemming en coördinatie van planmatig onderhoud, storingen en projecten zoeken wij een projectcoördinator. Je werkt in deze functie nauw samen met de coördinatoren van het facilitair bedrijf.

De komende jaren staan er meerdere (grote) huisvestingsprojecten op stapel in PI Scheveningen. Jij neemt deel aan de bouwvergaderingen en denkt mee bij het ontwerp, het bestek en de planning. Jij bent het aanspreekpunt voor de projectleider van het Rijksvastgoedbedrijf, voor de afdeling huisvesting van Dienst Justitiële Inrichtingen, de facilitair manager en de medewerkers van de inrichting. Om een geruisloze uitvoering van de planning te garanderen, zorg jij dat deze goed is afgestemd op het primair proces van de lokatie en met de desbetreffende collega’s en schakel je met de afdeling veiligheid om te zorgen dat er altijd voldoende bouwbegeleiding is.

Daarnaast zijn er ook veel ad hoc-zaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten. Planningtechnisch soms een uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en de uiteenlopende projecten maakt het voor jou juist boeiend. Daarbij ben je je er continu van bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt, en hier wijs je ook je collega’s op. Gereedschap kan in de PI natuurlijk niet rondslingeren. Veiligheid gaat boven alles. Ook bij het maken van de planningen houd je daar rekening mee. Is de veiligheid in het geding, bijvoorbeeld omdat een deur niet goed sluit? Dan geef je deze klus prioriteit boven bijvoorbeeld het bijwerken van een beschadiging in het stucwerk. Je houdt ook inspectieronden en controleert de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het coördineren en laten uitvoeren van (technische) projecten
• Het opstellen, afstemmen en laten accorderen van draaiboeken voor uit te voeren werkzaamheden samen met alle betrokken partijen
• Het afstemmen met alle stakeholders ( zoals beveiliging en betrokken afdelingshoofden, leveranciers en het Rijksvastgoedbedrijf) van de uit te voeren werkzaamheden
• Het zorgdragen voor tijdige aanmelding van leveranciers bij de beveiliging
• Het plannen en tijdig aanvragen van de bouwbeveiliging t.b.v. de uitvoer van het werk van zowel projecten, als wel de werkzaamheden voortvloeiend uit de storingsmeldingen van de Technische dienst
• Bij voorkomend werk het vertegenwoordigen van het team Facilitairbedrijf. Dit kan (sporadisch)  ook tijdens weekend- of avondwerkzaamheden voorkomen.
• Het afstemmen van het werk met collega’s en Facilitair Manager.