Projectleider Informatiemanagement

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor, WO bachelor
  • Vakgebied ICT, Agrarisch, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 29 november Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20221028_10
  • Plaatsingsdatum 8 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als Projectleider Informatiemanagement lever jij een belangrijke bijdrage in het structureren van informatieoverdracht en het borgen van de kennis binnen de afdeling LaNS (Lanbouw Natuur en Samenleving). Wil je hieraan bijdragen en ben jij die enthousiaste en communicatief sterke projectleider die draagvlak weet te creëren binnen verschillende lagen van een organisatie? Dan zou het maar zo kunnen dat deze functie heel goed bij jou past.

In de rol van projectleider Informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom het opzetten van een mappenstructuur voor de afdeling LaNS en de verschillende teams en een nieuwe technische oplossing voor de bestaande kennisbank. Het doel is te zorgen voor een optimale kennisoverdracht binnen de afdeling en met externe partijen waarbij kennis vindbaar en deelbaar is.

Jij gebruikt jouw kennis van document informatiesystemen en je talent om de verschillende behoeftes van groepen samen te brengen om een gestructureerd plan op te stellen en uit te voeren. Je werkt in en met de verschillende teams binnen de afdeling en je adviseert het MT van de afdeling.

In deze functie ga jij aan de slag met het volgende:

  • Je gaat een nieuw systeem inrichten die gebruiksvriendelijk is. Je weet de technische mogelijkheden en complexiteit hiervan zodanig te reduceren dat de organisatie tot een succesvolle implementatie kan komen.
  • Je maakt een plan voor het herstructureren en overzetten van de mappenstructuur.
  • Je geeft vervolgens, samen met het team, uitvoering aan dit plan.
  • Je gaat op zoek naar een technische oplossing voor de kennisbank en je gaat vervolgens het project om informatie uit de huidige kennisbank over te zetten leiden.
  • Je bent aanspreekpunt vanuit de afdeling LaNS voor de procesbeheerder van DIV (documentaire informatievoorziening) en je coördineert de benodigde inzet uit de teams voor het koppelen van de werkprocessen met e-docs/het document management systeem.

De functie is om reden van het projectmatige karakter van de werkzaamheden voor 1 jaar maar biedt uitzicht op een vast contract.

Kennisborging en informatiemanagement zijn voor onze afdeling essentieel om ons werk goed te kunnen doen. Jij bent de projectleider die ons helpt om het uitdagende traject van informatievoorziening te organiseren wanneer je:

  • HBO werk- en denkniveau hebt met het liefst de studierichting van informatiemanagement of tenminste werkervaring hebt wat hierop aansluit.
  • Je in staat bent om de taal van gebruikers en de ICT leveranciers te spreken en begrijpen.
  • Je hebt kennis van en affiniteit met innovatieve toepassing van informatie¬ en communicatietechnologie. Je weet wat de essentiële stappen, taken en processen van informatiemanagement zijn en je weet welke beperkende factoren daarbij een rol spelen. Wanneer je deze kennis nog niet hebt maar wel affiniteit mee hebt, kunnen wij jou helpen deze kennis eigen te maken.

Competenties:

Om het proces of de uitkomst, de goede kant op te sturen kun je mensen en groepen overtuigen. Je kunt daarbij de kern, verbanden en vraagstukken makkelijk herkennen. Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Netwerken en verbinden
  • Overtuigingskracht
  • Klantgericht
  • Organisatievermogen
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Zwolle of roermond zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie zal dat naar verwachting 1 á 2 dagen per week zijn.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Landbouw, Natuur en Samenleving (LaNS) ondersteunt agrarische- en natuurondernemers om duurzamer en natuurinclusiever te ondernemen doordat wij onze dienstverlening toekomst gericht en toepasbaar maken.
De afdeling Subsidies voert zo’n 100 regelingen uit die onder het gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB) en het gemeenschappelijk visserijbeleid (GVB) vallen. De verlening van die subsidies is aan voorwaarden gebonden.
Deze voorwaarden zijn uitgewerkt in Europese verordeningen, nationale regelingen en provinciale verordeningen. De financiering van de subsidies komt geheel of gedeeltelijk (cofinanciering) uit Europese fondsen. De geldstroom loopt via de rekening van het Europees betaalorgaan.
Daarnaast worden binnen de afdeling een aantal nationale grond gebonden regelingen uitgevoerd.
Voor het goed functioneren van onze afdeling is het essentieel dat alle schakels in de keten goed functioneren en op elkaar aansluiten. Dat stelt ons in staat om de verzamelde feiten en omstandigheden op basis van de geldende regels te beoordelen. Daarna melden wij onze beslissingen aan onze relaties: tijdig en juist. Naast het uitvoeren van regelingen, zorgen wij ook dat onze kennis op dat gebied bij de beleidsmakers terechtkomt.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.

En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

André Greuter

06-22379720

Solliciteren?

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Proces Coördinator Investerings- en Marktmaatregelen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Informatieprofessional

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag / Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 27 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Technisch adviseur subsidieregelingen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon