Projectleider Publicatieproces

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €3.608 - €5.503
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Onderzoek / wetenschap, Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 9 juni Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer #782
  • Plaatsingsdatum 26 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

In deze rol krijg jij de kans om bij te dragen aan een betrouwbaar deskundig en onafhankelijk RIVM: door jouw inzet is er een gebruiksvriendelijk proces tot het publiceren van wetenschappelijke rapporten. RIVM publicaties zijn daarmee vindbaar en toegankelijk voor iedereen.

Waar sta je voor aan de lat

Jij zorgt voor een heldere, uniforme en duurzame werkwijze en daarmee voor een soepel en eenvoudig lopend publicatieproces. Dat doe je samen met zeven collega's in een multidisciplinair team en in nauw contact met de RIVM’ers uit de kennisdomeinen. De kennis, procedures, producten en middelen rond het publiceren van een rapport zijn voor iedereen helder, bekend, vindbaar en vooral makkelijk te gebruiken.

Naast een soepel lopend en pragmatisch publicatieproces, zorg je ook voor actuele sturingsinformatie rond RIVM-publicaties. Hiermee geef je het instituut en stakeholders duidelijkheid en inzicht in bijvoorbeeld volume en soort publicaties. Deze sturingsinformatie wordt ook gebruikt om de workflow van publicaties te managen. Je richt hiervoor eindredactie in voor een publicatiekalender en ontwikkelt samen met de redactie het publicatieoverzicht door. Je verkent daarnaast de tooling en middelen die we kunnen inzetten om onze kennis ook in de toekomst duurzaam te blijven publiceren. Je zorgt dat de kennis, wensen en eisen vanuit de belanghebbenden binnen het RIVM worden geborgd in een kader voor een uniform publicatieproces. Dat betekent dat wij ook aan de wettelijke eisen voldoen, zoals bijvoorbeeld vastgelegd in de Wet open overheid en de wet Digitale toegankelijkheid.

Waar ga je werken

Binnen de stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening maak je deel uit van de afdeling Publicatie & Nieuws. Je werkt in een multidisciplinair team dat bestaat uit diverse specialisten vanuit de stafeenheid. De productowner van het systeem dat het publicatieproces ondersteunt, communicatieadviseurs en medewerkers van de redactie Rapporten werken samen aan het verbeteren van het publicatieproces via een agile werkwijze. Jij vervult in dit team de rol en taken van scrum master en draagt samen met de leden van het team actief bij aan teamsessies, het visualiseren en plannen van werk en het geven van feedback op zowel de opgeleverde producten als het proces en de samenwerking.

Meer over het publicatieproces

Het publiceren van onze kennis draagt bij aan het betrouwbaar, deskundig en onafhankelijk uitvoeren van onze publieke taak. We voeren ons werk uit op basis van publieke middelen. Het publiek heeft recht op toegang tot de kennis en producten die we creëren. Vanuit dit besef, is het RIVM transparant over deze kennis en producten, en is het publicatieproces een belangrijk proces om onze maatschappelijke taak te kunnen uitvoeren. Alle RIVM-producten worden openbaar toegankelijk gemaakt, in lijn met de Wet open overheid en de Wet op het RIVM. Daarnaast hebben opdrachtgevers van het RIVM te maken met een politiek-bestuurlijke dynamiek. Producten van het RIVM kunnen impact hebben op een maatschappelijk debat, thema's of bepaalde dossiers. Het RIVM werkt daarom onafhankelijk en verrast haar opdrachtgevers niet. Naar opdrachtgevers is het RIVM transparant en voorspelbaar wat betreft aanstaande publicaties door middel van het publicatieoverzicht.

Meer weten

Hicham Saydali (06 50193881), afdelingshoofd Duurzame Informatievoorziening, beantwoordt met plezier je vragen en vertelt je meer over de rol. Bel of app je hem? Voor een kopje koffie of thee maakt Hicham ook graag tijd. Je kunt ook corporate recruiter Paulien Wilde, via 06 41741898 bellen of appen.

Wie ben jij

Jeukende handen en ergens je tanden in willen zetten, dat omschrijft jouw gedrevenheid als projectleider. Met veel energie, een glimlach op je gezicht voer jij jouw vak uit. De mensen met wie jij samenwerkt zien jouw bevlogenheid, warmte en vertrouwen jou, door je senioriteit en door je gunfactor. Jij bent de persoon die komt helpen een probleem op te lossen. Jij bent de persoon die de moeilijke dingen makkelijk maakt, door jouw pragmatische projectmatige aanpak.

Je weet prima om te gaan met verschillende belangen en verschillende soorten mensen. Je bent stijlflexibel en kunt prima mee in de snelle, kritische analytische denkwijze van je collega’s. Je bent sterk in het verbinden van de stakeholders, in netwerken en in het meenemen van professionals in verandering. Je haalt je energie uit het realiseren van verbeteringen en resultaten en weet je draagvlak te creëren door het inrichten van een gebruiksvriendelijk publicatieproces.

Wat heb je verder in huis

  • Je hebt relevante ervaring in het verbeteren en optimaliseren van processen.
  • Je bent bekend met de agile werkwijze, ervaring als Scrum Master is een pre.
  • Je werkt nu in een van de (kennis)domeinen van het RIVM.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.608 Max. €5.503 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van 12 maanden
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

  • Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
  • Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
  • Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2300 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hicham Saydali, afdelingshoofd Duurzame Informatievoorziening

06-50193881

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Peter de Muralt, corporate recruiter

06-40739369

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technisch Specialist M365

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Linux werkplekspecialist

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 19 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner bij het RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon