Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Projectmanagement Officer (PMO)

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats De Bilt
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Auditing / accountancy
  • Reageren voor 31 augustus
  • Vacaturenummer KNMI 2020-33
  • Plaatsingsdatum 30 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het KNMI is een uniek instituut. Al meer dan 150 jaar voorzien gedreven professionals de samenleving van kennis over weer, klimaat en seismologie, zowel nationaal als internationaal. Jij bent als projectmanagement officer de spin in het web en zorgt voor voortgang en beheersing in het programma voor de I-strategie. Zo draag je bij aan de belangrijke veranderingen van het instituut.

Als projectmanagement officer werk je binnen de grote projecten en programma’s van het KNMI. Om alles goed en tijdig op elkaar aan te laten sluiten én een succesvolle oplevering van de projecten binnen de gestelde tijd en met de beschikbare middelen met als resultaat een tevreden opdrachtgever. Daarin vervul jij een belangrijke rol. In deze functie ben jij hét centrale aanspreekpunt en ondersteunt en adviseert de programmamanager. Je zorgt dat jij snel het overzicht hebt en neemt zonder moeite de regie. Zo draag jij er aan bij dat het programma beheerst verloopt.

Werkzaamheden:

  • Planning(en) en roadmaps opstellen en toezien op naleving;
  • Voorbereiden en verslaglegging stuurgroepvergaderingen;
  • Aanleggen en bijhouden van het programmadossier;
  • Voorbereiden van audits;
  • Bijhouden van projectadministratie, maken van prognoses en afstemming over de financiële rapportage;
  • Input vergaren en verwerken tot rapportages en dashboards;
  • Contacten onderhouden met inkoop en afhandelen inkoopprocessen;
  • Redactie voeren op in- en externe publicaties en plannen;
  • Workshops en projectevaluaties organiseren;
  • Proces voor risico- en issuemanagement implementeren en monitoren;
  • In samenwerking met de communicatieadviseur het vervullen van het opdrachtgeverschap voor communicatiebureau’s, het communicatieplan uitwerken en verzorgen van de inhoud van berichtgeving;
  • Contacten onderhouden binnen en buiten het programma. Zorgdragen dat iedereen (tijdig) meegenomen is en belangen bekend zijn en kunnen worden gewogen.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je beschik  over kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken en weet deze in de praktijk toe te passen;
  • Je hebt  ervaring in een vergelijkbare rol binnen een grote projecten- of programma’s in een complexe omgeving;
  • Ervaring met Agile werken;
  • Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol bij de overheid;
  • Je bent benaderbaar, resultaatgericht, betrouwbaar en zoekt graag de samenwerking op;
  • Je hebt een scherp analytisch vermogen, scherp op voortgang en bent procesmatig sterk met een goede balans tussen doorzettingsvermogen en geduld.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van het programma voor de I-strategie (einddatum 31-12-2022)
  • Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als projectmanagement officer (PMO) werk je binnen de afdeling Staf.
Als afdeling vergroten we de wendbaarheid en stuurbaarheid van het KNMI, zodat we snel en doelmatig kunnen inspelen op innovatieve mogelijkheden en (veranderende) behoeftes van de samenleving en onze partners. Ook verbinden we tussen projecten, programma’s en afdelingen en dragen we bij aan een betrouwbaar KNMI. Binnen het team projectmanagement en managementondersteuning werk je samen met ongeveer 15 project- en programmamanagers. Je werkt specifiek voor het programma voor de invoering van de I-strategie, de digitale toekomst van het KNMI.

De kracht van Staf? Die zit in het overzicht over de organisatie en het multidisciplinair kunnen denken en werken op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We zijn een team waar omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit goed ontwikkeld zijn. Staf is businesspartner van het management en afhankelijk van het onderwerp en de context nemen we binnen het KNMI wisselend de rol van adviseur, ontzorger, co-creator en/of (gedelegeerd) eigenaar.

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De aarde warmt op, de zeespiegel stijgt en extreem weer komt steeds vaker voor. Ook beweegt de Nederlandse bodem. Om de Nederlandse bevolking te informeren over en waarschuwen voor gevaarlijk of extreem weer, staat het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) 24/7 klaar. Het KNMI houdt de bodem nauwlettend in de gaten, verricht metingen en doet onderzoek naar sterkte, impact en oorzaak van trillingen in de ondergrond en de atmosfeer. Zo kunnen we de Nederlandse samenleving inlichten over de effecten van aardbevingen, explosies en vulkaanuitbarstingen. Het KNMI is hét nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie en staat voor betrouwbaarheid, onafhankelijkheid en innovatie.

Het KNMI is een onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw R. Volkers

06-38825438

De heer C.A.P van Dijk

06-15198741

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw H. Loeb

06-55495012

De heer R.C. Doornkamp

06-15624053

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Specialist meteorologische meetinstrumenten

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats De Bilt
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Data-steward

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut
  • Stand­plaats De Bilt
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Innovator waarneemdienstverlening

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut
  • Stand­plaats De Bilt
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon