Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 15 juli
  • Vacaturenummer DB_20220623_10
  • Plaatsingsdatum 24 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Project- en programmamanagers van omvangrijke ICT-projecten en -programma’s ondersteunen en het ICT-project- en programmanagement verder verbeteren. Daar draait het om in je afwisselende functie als projectmanagement-officer in Den Haag. Een brede rol waarin je voor twee ministeries wezenlijk bijdraagt aan de ICT van de toekomst.

De functie van projectmanagement-ondersteuner (PMO) is tweeledig. Enerzijds ben je de steun en toeverlaat voor projectleiders en programmamanagers die vanuit je team het voortouw hebben in vaak grote ICT-projecten binnen het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Jij schept orde in de chaos, zodat zij alle ruimte hebben om in hun verantwoordelijke rol projecten tot een succes te maken. Denk aan ICT-projecten waarmee we de ambtenaren van de ministeries faciliteren bij het hybride werken of zorgen voor een betere toegankelijkheid van informatie. Projecten met flinke impact op EZK en LNV.

Anderzijds ben je samen met andere PMO collega’s verantwoordelijk voor o.a. het bewaken van de werkwijze, ontwikkelen van de processen en werkwijze, kennismanagement/ kennisdelen en maken van sjablonen op het gebied van project- en programmamanagement. Je zorgt er verder voor dat we het overzicht houden in lopende ICT-projecten en dat alles administratief perfect verwerkt wordt. Daarbij bewaak je de voortgang van projecten, zorg je dat we ook in financieel opzicht op koers blijven en organiseer je de inhuur van externe professionals. Ook rapporteer je over de voortgang en status van projecten. Zie je ergens knelpunten of mogelijkheden om de projectvoortgang te verbeteren? Dan schakel je hierover met de verantwoordelijke projectleider of programmamanager en onderneem je hierop de juiste acties.

In je functie als projectmanagement-ondersteuner ben je vaak het eerste aanspreekpunt en de verbindende factor voor de organisatie. Alleen het beste is voor ons goed genoeg en we werken daarom continu aan de verbetering van de manier waarop we projecten aansturen en hierbij ondersteuning bieden. Jij bent hierin een onmisbare factor. Kortom, je hebt bij ons een boeiende functie waarin je directe invloed hebt op de manier waarop we nu en in de toekomst grote ICT-projecten en -programma’s succesvol uitvoeren.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Bedrijfsvoering, ICT Portfolio-, programma-, en projectmanagementoffice

Bij de inrichting van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) is gekozen voor het motto: ‘twee ministeries, één (t)huis’. Daarbij delen de beide ministeries een aantal zaken, zoals de directie Bedrijfsvoering. Onze directie werkt hard om deze middenpositie goed vorm te geven, zowel op het gebied van de bedrijfsvoering voor de kerndepartementen als op het terrein van de concernverantwoordelijkheid voor alle LNV- en EZK-onderdelen in de uitvoering en het toezicht. De uitdaging voor de komende jaren? Dit verder uitbouwen en bestendigen, samen met EZK en LNV.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit vijf afdelingen: Personeel en Organisatie (P&O), Informatiemanagement, Facilitair en Huisvesting, Planning en Control, Bureau Managementondersteuning en de POOL. In totaal werken er ongeveer vijfhonderd medewerkers bij onze directie.

ICT Portfolio-, programma-, en projectmanagementoffice
Je werkt als projectmanagement-officer binnen ons ICT Portfolio-, programma-, en projectmanagementoffice (IPMO). We zijn het kenniscentrum voor alle ICT-gerelateerde projecten en programma’s van de directie Bedrijfsvoering. Ons belangrijkste doel? De projecten en programma’s op het terrein van ICT goed (helpen) uitvoeren en het portfoliomanagement op dit vlak verder professionaliseren. Daarbij regisseren en faciliteren we alle projecten binnen EZK en LNV en zijn het centrale punt waar deze worden aangemeld, verzameld en bewaakt.
Dit doen we met een klein vast team van zeven project- en programmamanagers, projectmanagement-officers en een ICT-controller. Om alle projecten die binnen EZK en LNV lopen optimaal en flexibel te kunnen begeleiden, huren we daarnaast doorlopend externe professionals in. Dat maakt ons team erg dynamisch.
We werken op een informele en prettige manier samen, waarbij alle collega’s veel ruimte krijgen om hun tijd en functie op een eigen manier in te vullen. Het kan bij ons best hectisch zijn, maar plezier in het werk vinden we erg belangrijk. Bovendien zijn we een team in ontwikkeling waarbij we onze werkwijze met elkaar nog verder vormgeven. Nog lang niet alles is in beton gegoten en dat geeft je veel mogelijkheden om ook jouw ideeën hiervoor in te brengen.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam en ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemingsklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Dit doen we door de juiste randvoorwaarden te creëren, ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien, aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving, en samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een duurzaam en ondernemend Nederland.

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit staat voor eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van de Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, waarbij de nadruk ligt op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.

Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit werkt nauw samen met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Chris Arends, programmamanager PMO

06-15242933

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur leren en ontwikkelen

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior data-analist P&O

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beleidscoördinator maatwerkafspraken verduurzaming industrie

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon