Projectmanagementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Gouda
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau HBO bachelor, MBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 15 april Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 9147
  • Plaatsingsdatum 18 maart 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Van verbeterde roostersystemen tot de proef met nieuwe enkelbanden voor justitiabelen: de afdeling Projectmanagement en Implementatie ontwikkelt continu nieuwe applicaties en systemen om processen binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen efficiënter en effectiever te laten verlopen. Om deze projecten te stroomlijnen, is ondersteuning onmisbaar. Dat weet jij als projectmanagementondersteuner als geen ander. Vanuit Gouda (en soms in Den Haag of Utrecht) pak jij die handschoen op.

Een nieuw planningssysteem voor gedetineerdenvervoer, geüpgradede elektronische patiëntendossiers voor justitiabelen: het is een kleine greep uit de ICT-projecten die we bij de afdeling Projectmanagement en Implementatie realiseren voor de Dienst Justitiële Inrichtingen. Onze projectleiders, programma- en portfoliomanagers werken aan ongeveer veertig projecten en programma’s. Jij zorgt ervoor dat het deze collega’s aan niets ontbreekt en dat de (deel)projecten op rolletjes lopen.

Jij ondersteunt een projectleider, programmamanager, afdelingshoofd of portfoliomanager op diverse fronten. Wie dat wordt, bepalen we in overleg met jou en op basis van de verdeling binnen jouw team: het Projectmanagement Office. Vaak werk je voor één collega, maar het is ook mogelijk dat je voor diverse projecten verantwoordelijk bent. Wie je ook ondersteunt: je zorgt altijd dat deze persoon op jou kan bouwen en vertrouwen. Ook wissel je regelmatig van werkzaamheden en werkveld. Bijvoorbeeld wanneer een project of programma is afgerond. Of wanneer je een collega-projectmanagementondersteuner vervangt bij afwezigheid.

Hoe jouw takenpakket er precies uitziet? Dat verschilt per project of programma. Duidelijk is wel dat je een variatie aan werkzaamheden uitvoert. Zo komt het bijvoorbeeld voor dat je rapportages voorbereidt. Of je zorgt voor het plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook is het mogelijk dat je administratief bijdraagt aan het inhuur- en inkoopproces en dat je een stuurgroep, klankbordgroep of portfolio-overleg ondersteunt. Kortom: aan variatie geen gebrek in jouw functie.

Wim Wichers, plv. directeur en CIO Directie Informatievoorziening: “Of jouw hart nu ligt bij functioneel beheer, testen of architectuur, je wordt continu uitgedaagd om te innoveren en experimenteren. En het leuke is: we zetten continu stappen om de informatievoorziening en de DJI-praktijk dichter bij elkaar te brengen. Dit betekent dat we meer en meer samenwerken met de gebruikers. Met elkaar ontwikkelen we de systemen en maken we de informatievoorziening beter. Dit doen we in multidisciplinaire teams waarin ook onze eigen ontwikkeling centraal staat. Als ICT-professional bij DI krijg je een ruim opleidingsbudget en volop mogelijkheden om te groeien.” Wil je meer weten over de Directie Informatievoorziening en kennis maken met collega’s van DI? Hier lees je daar meer over.

Functie-eisen

Projectdossiers die op orde zijn. Daar zet je je graag voor in en krijg je energie van. Je bent dan ook zorgvuldig in je werk, communiceert helder en kunt goed schakelen tussen diverse taken. Daarnaast houd je van aanpakken. Extra handig, omdat een groot deel van onze organisatie bestaat uit ingehuurde medewerkers. Jij helpt hen op gang en neemt hen mee in onze methodes en processen, zodat de kwaliteit van het werk gewaarborgd is. Ook ben je leergierig: je denkt graag mee over de verbetering van processen.

Verder:

  • Heb je hbo-niveau en minimaal twee jaar ervaring met project- en programmamanagementondersteuning, het liefst op het gebied van IV en/of ICT.
  • Heb je kennis van en inzicht in de organisatie van informatievoorziening, bij voorkeur bij overheidsorganisaties.
  • Ben je vaardig met Microsoft Office-applicaties, zoals Word, Excel en PowerPoint, en met projectplanningtools, zoals Microsoft Project.
  • Spreek en schrijf je goed Nederlands, want notuleren is een belangrijk onderdeel van je werk.
  • Heb je bij voorkeur kennis van technieken en methodes voor programma- en projectmanagement, zoals PRINCE2, agile, scrum, IPMA-D en/of MSP.
  • Heb je het liefst al kennis van de Fortes Change Cloud (voorheen Principal Toolbox) en van financiële ERP-systemen, zoals Oracle (EBS) en/of SAP.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • We zijn op zoek naar twee projectmanagementondersteuners. Je krijgt bij ons een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met een maximale proeftijd van twee maanden.
  • Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Andrea van Eck, coördinator Projectmanagement Office via 06–25739964 of met Eltjo Bril, recruiter directie Informatievoorziening, via 06–51050985.
  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Informatievoorziening, afdeling Projectmanagement en Implementatie, Projectmanagement Office
De directie Informatievoorziening is dé expert die zorgt voor informatievoorziening (IV) voor collega’s van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), justitiabelen en ketenpartners. We beheren IV-oplossingen die aansluiten bij de ambitie van DJI en zorgen dat deze kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig zijn én blijven. Daarbij voeren we de regie over een IV-budget van ruim 100 miljoen euro.

Afdeling Projectmanagement en Implementatie, Projectmanagement Office
De afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) realiseert de IV-oplossingen. Dit doen we met een vaste kern en met experts uit de markt. PMI bestaat onder meer uit projectleiders, projectondersteuners, adviseurs en testers.

Jij bent onderdeel van onze vaste kern en werkt direct samen met zo’n vijftien collega’s van het Projectmanagement Office (PMO). Het team bestaat naast projectmanagementondersteuners uit projectcontrollers en andere ondersteuners, aangestuurd door de coördinator PMO. Het is een gezellig team. Nieuwe collega’s worden snel opgenomen in de groep en iedereen is bereid om elkaar te helpen. Momenteel werken we vanuit huis, maar ook digitaal weten we elkaar goed te vinden.

Een groot deel van de afdeling bestaat uit ingehuurde medewerkers. Als vaste medewerker zorg jij er mede voor dat deze collega’s snel wegwijs worden gemaakt en op de hoogte zijn en blijven van werkprocessen en -methodes.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer E. Bril, recruiter Directie Informatievoorziening

06-51050985

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programmamanager Informatievoorziening

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Project Privacy Adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectmanager ICT

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon