Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ligt een belangrijke uitdaging voor je klaar. Je komt te werken bij de afdeling Huisvesting, Facilitaire productontwikkeling en Advies. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire productontwikkeling van de Belastingdienst én andere rijksonderdelen. Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ben je betrokken bij verschillende projecten en voer je alle ondersteunende werkzaamheden uit. Ontzorgen is dus echt jouw ding. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten, vragen beantwoorden van externe partijen en het bewaken van de kwaliteit. Het ene project duurt een paar maanden, het andere jaren. Daarbij krijg je de ruimte om je te ontwikkelen en werken we hybride.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je ondersteunt meerdere opdrachtgevers en projectleiders bij verschillende projecten tegelijk. De meeste projecten hebben betrekking op nieuwbouw, verbouwingen of de nieuwe inrichting van huisvesting. Hierbij komen verschillende thema’s voorbij zoals ICT, vastgoed en facilitaire dienstverlening. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Goed vastleggen, plannen en uitwerken van meerdere overleggen per week is belangrijk in jouw functie. Je organiseert bijeenkomsten, legt conclusies vast en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering. Ook stel je projectdocumenten en rapportages op.
Je kijkt naar de details én het overkoepelende plaatje. Zo zorg je dat de projectdossiers op orde zijn voor de juiste communicatie tussen projectleden en stakeholders. Je bent altijd bezig met verbetering. Bijvoorbeeld door samen met andere projectondersteuners processen te standaardiseren of mee te helpen aan ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheersing.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk gebied;
- Je nauw contact hebt met interne en externe belanghebbenden, waardoor je jouw netwerk kunt uitbreiden;
- Je als ondersteuner van de projectleider verschillende specialismen en belangen met elkaar verbindt
- Je met concrete en soms complexe vraagstukken bezig bent die een begin en einde hebben;
- Je bijdraagt aan het realiseren én het goed laten verlopen van projecten;
- Het een afwisselende functie is die je hybride uitvoert met een landelijke geografische spreiding.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Geen dag en project is hetzelfde. Dat ik meerdere projecten tegelijk ondersteun is afwisselend en houdt messcherp. Mijn betrokkenheid bij de projecten geeft mij inzicht waarmee ik steeds meer kan bijdragen aan het projectteam.’’ Lucie, projectondersteuner