Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Onderwijs / opleiding
  • Reageren voor 1 november
  • Vacaturenummer RB 19-39
  • Plaatsingsdatum 13 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is er voor rijksambtenaren die zich willen ontwikkelen en kennis willen delen met collega-ambtenaren. Zo vergroten zij hun vakmanschap en helpen zij de kwaliteit van de financiële functie en de bedrijfsvoering van het rijk te verbeteren. Als projectondersteuner speel jij hierin een belangrijke rol. Jij ondersteunt namelijk opleidingen waar de rijksambtenaar van de toekomst iets aan heeft.

Elke opleiding en elk traineeship of congres van de Rijksacademie wordt begeleid door een team dat bestaat uit een projectleider en een projectondersteuner. Als projectondersteuner ben je zo in een wisselende teamsamenstelling verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze opleidingen.

De Rijksacademie is een vraaggestuurde organisatie waarbij bedrijfsmatig en klantgericht werken centraal staan. In de voorbereiding en tijdens de uitvoering ben je als projectondersteuner de spil tussen de projectleider en onze klanten, docenten en bijvoorbeeld ook de interne facilitaire dienst en receptie.

Je komt te werken in het programma Bedrijfsvoering en Rijkstrainees. Binnen dit programma werk je samen met zeven projectleiders en drie collega-projectondersteuners. Het team wordt aangestuurd door een programmahoofd. Jouw functie kent een projectmatig karakter. Omdat je de opleidingsactiviteiten van a tot z ondersteunt, krijg je bij ons een zeer afwisselende functie.

Jouw hoofdtaken:

  • Je ondersteunt de projectleiders bij de voorbereiding en uitvoering van opleidingen, traineeships en congressen, zowel administratief als organisatorisch.
  • Je hoofdtaak omvat onder meer het uitnodigen van deelnemers en docenten, het voorbereiden en (laten) vermenigvuldigen van studiemateriaal, voorraadbeheer op studiemiddelen, het inrichten en plaatsen van materiaal op een digitale leeromgeving, vastleggen van middelen en lesruimte, opstellen en verwerken van evaluaties, opstellen van declaraties en facturen en - in overleg met de projectleider - andere administratieve werkzaamheden.
  • Je zorgt voor het up-to-date houden van de inschrijvings-, opleidings-, bedrijfs- en persoonsgegevens in het bedrijfsvoeringssysteem en de opleidingsadministratie.
  • Je beantwoordt vragen van deelnemers en docenten via mail en telefoon, of leidt deze vragen door.
  • Je verzorgt de ontvangst bij grote evenementen.

Functie-eisen

  • Je beschikt over mbo +-niveau.
  • Je hebt werkervaring in een administratieve functie, in projectondersteuning of managementondersteuning, waarin je gewend bent meerdere ballen in de lucht te houden.
  • Je hebt ervaring met complexere administratieve systemen en software en kunt goed uit de voeten met Microsoft Office-applicaties als Outlook, Word en Excel.
  • Je bent gewend om zelfstandig, geconcentreerd, nauwgezet en onder tijdsdruk te werken.
  • Je bent klantgericht en een teamplayer.
  • Je koppelt flexibiliteit aan integriteit en bent klantgericht.
  • Je bent organisatiesensitief.
  • Je bent sterk in het controleren van de voortgang en kunt jezelf ontwikkelen.
  • Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • We nemen je sollicitatie alleen in behandeling als de bijlagen in Word of als pdf-bestand zijn opgemaakt.
  • De functie is in eerste instantie voor één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
  • De startdatum is zo spoedig mogelijk.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is er voor rijksambtenaren die zich willen ontwikkelen en kennis willen delen met collega-ambtenaren. Zo vergroten zij hun vakmanschap en helpen zij de kwaliteit van de financiële functie en de bedrijfsvoering van het rijk te verbeteren. Als projectondersteuner speel jij hierin een belangrijke rol. Jij ondersteunt namelijk opleidingen waar de rijksambtenaar van de toekomst iets aan heeft.

Programma Bedrijfsvoering en Rijkstrainees
Je komt te werken in het programma Bedrijfsvoering en Rijkstrainees. Binnen dit programma werk je samen met zeven projectleiders en vier collega-projectondersteuners. Het team wordt aangestuurd door een programmahoofd.

Ministerie van Financiën

Bij Financiën gaan we over het geld. Niet als doel, maar in dienst van een financieel gezond Nederland. Wij bewaken daarom de balans tussen inkomsten en uitgaven en borgen het goede functioneren van het financiële stelsel. Wij richten ons op het belang van de samenleving als geheel, op korte én lange termijn en zijn ons daarbij — met onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken in ons achterhoofd — bewust van de impact van ons handelen op alle burgers en bedrijven. Wij heffen en innen belastingen en doen dat eerlijk en zorgvuldig. Wij zien erop toe dat de besteding van overheidsgeld en de vormgeving van ons fiscale stelsel zo goed mogelijk aansluiten bij de publieke belangen. Daartoe zetten wij in op evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tessa Schalm (hoofd programma Bedrijfsvoering en Rijkstrainees)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sandra Gant (HR adviseur)

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider buitenland Rijksacademie

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Ervaren fiscalist loonbelasting

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 28 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior Financial Auditor Auditdienst Rijk regio Groningen

Auditdienst Rijk
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon