Projectondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 7 februari Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer OM-1288
  • Plaatsingsdatum 14 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Is dienstverlening jouw tweede natuur? Zit plannen en organiseren in jouw DNA? En wil jij deel uitmaken van het kloppend hart van het Projectmanagement-Office van het Openbaar Ministerie? Lees dan snel verder, misschien ben jij degene die we zoeken! 

In de rol van projectondersteuner maak jij samen met twee collega’s onderdeel uit van het Projectmanagement-Office (PMO) van het PMT-OM. Het PMO vervult een secretariaatsrol en zorgt voor een brede ondersteuning van alle programma’s/projecten van het PMT. Ook zorgt het PMO voor het plannen en organiseren van PMT-trainingen en landelijke bijeenkomsten/stuurgroepen voor projecten. De drie projectondersteuners werken nauw samen als team, verdelen onderling de aanvragen en zijn het kloppend hart van het PMT-OM. Hierbij wordt nauw samengewerkt met collega’s van het PMT-OM, het project portfoliomanagement (PPM) van het Parket Generaal en lokale OM-onderdelen.

Als projectondersteuner is dienstverlening je tweede natuur. Je zorgt voor de juiste inrichting van een projectadministratie. Je coördineert alle noodzakelijke informatiestromen: plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties. Je biedt organisatorische ondersteuning aan verschillende overlegvormen en bijeenkomsten. Als proactieve projectondersteuner weet je prioriteiten te stellen en vind je het leuk om in gezamenlijkheid met je twee naaste collega’s te werken aan het verder professionaliseren van het PMO. Eigen inbreng, verbetervoorstellen, creativiteit en flexibiliteit worden hierbij erg gewaardeerd.

Je bent flexibel, kunt goed anticiperen op veranderingen en je bent je als geen ander bewust van jouw omgeving. Goed kunnen plannen en organiseren zit in jouw DNA. Daarnaast kun je goed samenwerken, ben je creatief in het vinden van oplossingen en ben je een kei in mondelinge en schriftelijke communicatie. En als projectondersteuner voldoe jij ook aan de volgende eisen:

  • Je bent een ervaren ondersteuner en hebt bij voorkeur ervaring en kennis binnen het OM;
  • Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met het werken binnen programma’s en/of projecten. Verdere ontwikkeling binnen het projectmatig werken is daarbij in deze functie mogelijk;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als Leonardo-gebruiker;
  • Je bent in staat om te werken in een complexe omgeving en je kunt goed schakelen tussen verschillende projecten en opdrachten.
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het betreft een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract. De sollicitatiegesprekken vinden uiterlijk medio februari plaats.

 

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Projectmanagementteam OM (PMT-OM) is de landelijke programma- en projectenorganisatie voor het OM en levert programma- en projectmanagement voor de landelijke programma’s en projecten. Daarnaast fungeert het PMT-OM als kenniscentrum op het gebied van projectmatig werken. Het PMT-OM geeft bijvoorbeeld interne trainingen en workshops projectmanagement, verzorgt begeleiding bij lokale projecten en ontwikkelt landelijke formats.

DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw.

Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mirelle Herlfterkamp, Teamleider PMT-OM

06-11455703

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Raymond Bonten, Recruiter DVOM

06-13471471

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectsecretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior financieel medewerker operationele inkoop

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht/Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 10 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsdadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon