Projectondersteuner evenementen en producten bij RVS

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 18 oktober
  • Vacaturenummer VWS22-700(RVS)
  • Plaatsingsdatum 23 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De corona-, energie en klimaatcrisis hebben de maatschappelijke opgaven op het gebied van volksgezondheid & samenleving uitvergroot. Kwetsbare groepen worden extra geraakt en de kansenongelijkheid in onze samenleving neemt toe. Ook de vergrijzing, tekorten op de arbeidsmarkt en toekomstige financiering van zorg zijn belangrijke uitdagingen voor de komende jaren. Uitdagingen die over de grenzen van bestaande domeinen en disciplines heen reiken. De Raad voor Volksgezondheid & Samenleving (RVS) zoekt een projectondersteuner met de focus op evenementen en producten om het ondersteuningsteam te versterken.

De & is ons symbool. Het symbool van de onlosmakelijke verbondenheid tussen de beide aspecten van ons werkterrein volksgezondheid & samenleving. De & vormt de kern van onze missie en staat voor het besef dat ontwikkelingen in onze samenleving betekenis hebben voor onze individuele en collectieve gezondheid. De RVS is een onafhankelijk adviesorgaan voor regering en parlement. De Raad bestaat uit 10 leden inclusief voorzitter Jet Bussemaker. De Raad wordt bijgestaan door een team van ca. 30 adviseurs en ondersteuners.

De RVS vindt diversiteit en inclusie belangrijk. We werken actief aan het diverser maken van onze organisatie. We moedigen kandidaten met alle achtergronden en identiteiten aan om te solliciteren.

De werkzaamheden van de ondersteuners bij de RVS zijn verdeeld over bedrijfsvoering, management, evenementen en communicatie. Als projectondersteuner ondersteun jij adviseurs en raadsleden bij de totstandkoming van onze adviezen en andere producten. Je verricht uiteenlopende werkzaamheden die met name praktisch en uitvoerend van aard zijn. Wij zijn op zoek naar een medewerker die een bijdrage kan leveren aan het dynamische werk van de RVS.

We zoeken een nieuwe collega die een spin in het web is voor het onderdeel evenementen en producten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de projectleider, ondersteunt bij de projectplanning en organisatie van vergaderingen, zowel met raadsleden als externe partijen. Je bent goed in het organiseren en plannen van (kleine en grote) bijeenkomsten. Ook het bewaken van processen, beheren van het CRM systeem behoort tot de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt zelfstandig maar voelt je ook thuis in teamverband, prioriteert in je eigen werkzaamheden en speelt flexibel in op veranderingen. Daarnaast ben je nieuwsgierig om je nieuwe systemen eigen te maken.

Als ondersteuner werk je soms ook voor het Centrum voor Ethiek en Gezondheid (CEG). Het CEG signaleert en informeert over nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ethiek, gezondheid en beleid. Het CEG is een samenwerkingsplatform van de RVS en de Gezondheidsraad en heeft een eigen website (https://www.ceg.nl).

Wat ga jij doen?
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder meer:

  • Je ondersteunt de adviseurs bij het adviestraject en bewaakt de voortgang van de administratieve processen.
  • Je organiseert (online-) vergaderingen, expertmeetings en werkconferenties.
  • Je bent verantwoordelijk voor de verzending van uitnodigingen, afspraakbevestigingen en de agenda’s voor vergaderingen, expertmeetings en werkconferenties.
  • Je zorgt pro-actief voor de begeleiding van het productieproces van de adviezen van de RVS. Je beheert hiervoor het planningsoverzicht, signaleert knelpunten en adviseert.
  • Je verzorgt offertetrajecten conform de aanbestedingsrichtlijnen van de Rijksoverheid en stuurt leveranciers aan voor kleine opdrachten.
  • Je beheert het huisstijlhandboek RVS en bewaakt deze.
  • Je redigeert en verzorgt de lay-out van teksten en verzorgt de begeleiding rondom de vormgeving.
  • Je plaatst content op onze website

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nathalie Buijs, Adviseur bedrijfsvoering

06-11797042

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talent Center

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Twee senior adviseurs Raad voor Volksgezondheid & Samenleving

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsadviseur toegang maatschappelijke ondersteuning

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsadviseur huiselijk geweld en schadelijke praktijken

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon