Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Projectondersteuner HR Ecosysteem

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.553 - €3.428
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 5 april Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 545379
  • Plaatsingsdatum 13 maart 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Om Defensie wendbaarder te maken, gaan we personeel uitwisselen met externe partners, zoals de overheid en het bedrijfsleven. Het HR-ecosysteemteam – gevestigd in Utrecht – neemt hierin het voortouw. Als projectondersteuner HR assisteer je hier de projectleiders. Door concrete acties te ondernemen, help jij Defensie een stap vooruit te zetten.

Jij houdt van pionieren. Daarom werk je als zelfstandige projectondersteuner bij een team dat aan het leren en ontdekken is. Tegelijkertijd nemen we concrete acties en geven we uitvoering aan de personele uitwisseling tussen Defensie en haar partners. In jouw team (het HR-ecosysteemteam) werken adviseurs, accountmanagers, procesmanagers en een matchmaker. Jij ondersteunt de projectleiders.

In jouw rol zorg je voor goed relatiebeheer, leg je afspraken vast, beheer je overeenkomsten en help je mee bij het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Waar nodig maak je gebruik van informatiesystemen om zaken vast te leggen en rapportages te maken.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo-diploma richting HRM, organisatiekunde, communicatie, veranderkunde of sociale wetenschappen.
  • Je hebt ervaring met HR, bijvoorbeeld met recruitment, HR-advies of onboarding.
  • Je hebt ervaring met een HR-systeem, kennis van een customer relationshipmanagement (CRM)-systeem en je hebt eerder met een matchingsplatform gewerkt.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een grote complexe organisatie met het thema verandering.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en ook de verbinding met je team behouden.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.553 Max. €3.428 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld, voordat de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
  • Dit is een tijdelijke functie voor twee jaar.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De tijdelijke hoofddirectie Personeel initieert en faciliteert de uitwisseling van personeel tussen Defensie en externe partners zoals de overheid en het bedrijfsleven. Samen met die organisaties richten we ons op het ophalen van de personele behoefte, tot aan de concrete matching bij de betreffende eenheid of afdeling. Ook verzorgen we de contractuele afhandeling en hebben we aandacht voor onboarding. Bovenal leren en reflecteren we samen met de organisaties in het HR-ecosysteem over het hele (verander)proces.

HR-ecosysteemteam
Het HR-ecosysteemteam gaat twee jaar lang experimenteren met de uitwisseling van personeel tussen Defensie en externe partners, zoals de overheid en het bedrijfsleven. We zijn daarbij het aanspreekpunt voor de partners. Na twee jaar evalueren we om de impact te beoordelen, en te bekijken wat er verder nog nodig is.

We zijn gevestigd in Utrecht op de Kromhoutkazerne. Wel zijn teamleden veel onderweg naar Defensielocaties, om in de regio het uitwisselingsproces te initiëren en faciliteren.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 58.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Coordinatiecentrum P&O

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coordinatiecentrum P&O

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior communicatieadviseur

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Sectiehoofd Plan & Business IT Alignment

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon