Projectondersteuner Milieukwaliteit

Heb je ervaring in het ondersteunen van projecten en kun je goed overzicht bewaren? Ben je een organisatietalent en ben je iemand die van aanpakken weet? Ben je communicatief sterk en klantgericht? Dan zoeken we jou als projectondersteuner om ons centrum te komen versterken en is dit wellicht een mooie uitdagende baan voor jou!

De afdelingen
Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag aan de zorg van morgen. In deze functie kom je te werken binnen het Centrum Milieukwaliteit, voor de afdelingen Luchtkwaliteit en Geluid (LKG) en Onderzoek en Innovatie Milieukwaliteit (OIM). De teams bestaan uit 28 collega’s binnen de afdeling LKG en 22 binnen de afdeling OIM. We werken ook veel samen met partijen buiten het RIVM, iets wat zeker tot uitdrukking komt in deze (nieuwe) functie. Wij werken in projectteams met experts die veel samenwerken, allemaal zeer betrokken zijn bij hun dossiers en die plezier hebben in hun werk.

Dit is een nieuwe functie binnen onze afdelingen en we kijken uit naar je komst. Je gaat een of beide afdelingen ondersteunen. Hoe we dat gaan inrichten hangt af van hoeveel uren je precies wil gaan werken. Mogelijk nemen we twee collega's aan.

We werken voor verschillende opdrachtgevers in verschillende soorten projecten. Jij ontpopt je als een spin in het web, je ondersteunt onze projectleiders, neemt initiatief en ziet wat er nodig is in de ondersteuning. Je gaat prudent om met wat je bij ons hoort en ziet en bent goed in de communicatie met onze samenwerkingspartners en waar nodig met de opdrachtgever. Een greep uit onze projecten waar jij wellicht aan gaat werken zijn citizen science, luchtkwaliteit en geluid.

Werkzaamheden en taken

• Ondersteunen van projectleider en het afdelingshoofd bij het inrichten en plannen van projecten en activiteiten (in offertes, interne begrotingen en plan van aanpak met tijdsfasering, risicoinschatting). Je zorg er ook voor dat het tijdpad bewaakt blijft.
• Je ondersteunt bij projectleiders- en afdelingsoverleggen in afstemming met het secretariaat.
• Je bent een spin in het web en schakelt tussen projectleiders en de verschillende RIVM ondersteunende afdelingen (Jur/fin/admin) ten dienste van de projecten.
• Je organiseert en faciliteert overleggen en bijeenkomsten en volgt actief besluiten en acties op.
• je signaleert vroegtijdig projectrisico’s (financiële voortgang in verhouding tot inhoudelijke voortgang) en werkt opties uit voor bijsturing.
• Je maakt en duidt financiele projectoverzichten voor de projectleiders.
• Je begeleidt offerteprocessen.
• En zorgt dat de projectleiders ondersteund worden bij het naar buiten brengen van onze rapporten.
• Ook zorg je voor een goede projectarchivering.

Uniek aan deze baan
In deze functie bij het RIVM krijg je te maken met vernieuwende en uitdagende onderzoeksvragen die je nergens anders tegenkomt. Daarbij is het RIVM door de onafhankelijke, wetenschappelijke positie een belangrijke speler in de maatschappelijke discussies. Veel van de eindproducten zijn onderdeel van politieke en beleidsmatige besluitvorming. Jouw rol in de ondersteuning is daarbij voor ons onmisbaar.

De zorg voor morgen begint vandaag
Enthousiast geworden over deze positie? Stuur dan je sollicitatie aan Kitty de Bruin, Afdelingshoofd Luchtkwaliteit en geluid. Heb je eerst nog een vraag? Bel Kitty tot 28 juli op 06 111 544 82. Twijfel je of je voldoet aan alle functie eisen? Bel dan gerust even met Kitty. Na 28 juli kun je bellen met Astrid Souren op 06 3111 5639.