Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Projectondersteuner opleidingen Rijksacademie

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Onderwijs / opleiding
  • Reageren voor 21 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer RB 20-20
  • Plaatsingsdatum 25 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering in Den Haag is er voor rijksambtenaren die zich willen ontwikkelen. Zo vergroten zij hun vakmanschap en helpen zij de kwaliteit van de financiële functie en de bedrijfsvoering van het Rijk te verbeteren. Als projectondersteuner draag jij bij aan opleidingen waar de rijksambtenaar van de toekomst iets aan heeft.

Elke opleiding en elk traineeship of congres van de Rijksacademie wordt begeleid door een team dat bestaat uit een projectleider en een projectondersteuner. Als projectondersteuner ben je in een wisselende teamsamenstelling verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze opleidingen. Je bent de spil tussen de projectleider, onze klanten en docenten, en bijvoorbeeld de interne facilitaire dienst en receptie.

Tijdens de voorbereiding en uitvoering van opleidingen, traineeships en congressen ondersteun je de projectleiders zowel op administratief als organisatorisch gebied. Je takenpakket bestaat onder meer uit het uitnodigen van deelnemers en docenten, het voorbereiden en vermenigvuldigen van studiemateriaal en het voorraadbeheer op studiemiddelen. Ook zorg je voor het inrichten en plaatsen van materiaal op een digitale leeromgeving en het vastleggen van middelen en lesruimte. En je maakt en verwerkt evaluaties, stelt declaraties en facturen op en voert in overleg met de projectleider andere administratieve werkzaamheden uit.

Verder houd je de inschrijvings-, opleidings-, bedrijfs- en persoonsgegevens up-to-date in het bedrijfsvoeringssysteem en de opleidingsadministratie. Je beantwoordt vragen van deelnemers en docenten via mail en telefoon, of leidt deze vragen door. En bij grote evenementen verzorg je de ontvangst.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo+-niveau.
  • Je hebt ruime en relevante ervaring met ondersteunende (administratieve) taken.
  • Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, werkt nauwgezet en bewaart de rust als de tijdsdruk hoog is.
  • Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren en de voortgang bewaken.
  • Je kunt vlot schakelen tussen verschillende zaken en werkt altijd met oog voor de klant.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • We kunnen je sollicitatie alleen in behandeling nemen als de bijlagen in Word of als pdf-bestand zijn opgemaakt.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijksacademie is dé opleidingslocatie van het Rijk; een vraaggestuurde organisatie waarbij bedrijfsmatig en klantgericht werken centraal staan. Je gaat aan de slag in het programma Financieel management, Economie en Audit. In dit team werk je samen met acht projectleiders en drie andere projectondersteuners. Het team wordt aangestuurd door het programmahoofd. Jouw functie heeft een projectmatig karakter. Omdat je de opleidingsactiviteiten van a tot z ondersteunt, krijg je bij ons een zeer afwisselende functie.

 

Ministerie van Financiën

Bij Financiën gaan we over het geld. Niet als doel, maar in dienst van een financieel gezond Nederland. Wij bewaken daarom de balans tussen inkomsten en uitgaven en borgen het goede functioneren van het financiële stelsel. Wij richten ons op het belang van de samenleving als geheel, op korte én lange termijn en zijn ons daarbij — met onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken in ons achterhoofd — bewust van de impact van ons handelen op alle burgers en bedrijven. Wij heffen en innen belastingen en doen dat eerlijk en zorgvuldig. Wij zien erop toe dat de besteding van overheidsgeld en de vormgeving van ons fiscale stelsel zo goed mogelijk aansluiten bij de publieke belangen. Daartoe zetten wij in op evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joris Bongers

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marije Sibma

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur beleidscontrol

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner stukkenstroom

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Regiodirecteur Noordoost Grote Ondernemingen

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon