• Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur -
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 18 augustus Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 1192067
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Opdrachtgevers en projectleiders van grote en complexe huisvestingsprojecten ondersteunen met uiteenlopende werkzaamheden; dat doe jij als projectsecretaris met je collega’s bij de facilitaire diensten verlenende organisatie van de Belastingdienst. Vanuit Utrecht is voor jou geen dag hetzelfde.

Dit doe je bij de Belastingdienst
Je ondersteunt vooral bij huisvestingsprojecten, maar je kunt ook bij andere projecten binnen de shared service organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening worden ingezet. Je beheert de planning van de projecten, registreert en bewaakt actie- en besluitenlijsten, bewaakt de kwaliteitsaspecten van de projectuitvoering en helpt bij het opstellen van projectdocumenten en rapportages. 

Daarnaast zorg je dat de projectdossiers op orde zijn en draag je bij aan de communicatie richting projectleden en stakeholders. Ook organiseer en begeleid je bijeenkomsten en leg je discussies en conclusies van deze bijeenkomsten vast. Verder voer je projectoverstijgende taken uit zoals het opzetten en beheren van projectstandaarden, formats en documenten, opstellen van rapportages over projecten heen of het ondersteunen van de opdrachtgevers bij het beheren van de opdrachtenportefeuille. 

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je ondersteunt bij huisvestingsprojecten en bij andere projecten. Dat maakt je werk divers.
  • Jouw team Proces- en Projectbeheersing voor een betere dienstverlening voor de klanten gaat. Door een goede projectondersteuning help je de projectleiders om tijdig en juist op te leveren.
  • Jij in belangrijke mate kan bijdragen aan proces- én productinrichting.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Geen dag is hetzelfde, geen project is hetzelfde. Ik ondersteun meerdere projecten tegelijk. Dat is afwisselend en druk maar ook uitdagend en houdt me scherp. Mijn betrokkenheid bij de projecten geeft mij inzichten waarmee ik steeds meer inhoudelijk kan bijdragen aan het projectteam.” Lucie, projectsecretaris.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Centrum Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) levert producten en diensten op het gebied van de bedrijfsvoering aan medewerkers van de Belastingdienst, Douane, Toeslagen én andere rijksdiensten. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. 

Bij SSO CFD staat voor iedere medewerker het belang van de klant voorop. Wij voegen waarde toe aan de doelen en processen van onze klanten door hen te ondersteunen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Zo kunnen onze klanten zich maximaal richten op hun primaire proces.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc van Amerongen

06 - 18 60 51 87

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Caroline Wegman, adviseur Werving & Selectie

06 - 18 60 08 44

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business controller

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business controller

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch Accountmanager facilitaire dienstverlening

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon