• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1,5 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 december Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer CIBG - 2021 - 38
  • Plaatsingsdatum 26 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het CIBG voert complexe projecten uit in opdracht van verschillende beleidsdirecties binnen VWS. Ter ondersteuning van de projectmanagers zijn wij opzoek naar een ervaren projectsecretaris.

Samen met jouw collega’s van het team Project Support Office ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectmanagers en voer je ondersteunende taken uit voor de afdeling Account-, Project- en Kwaliteitsmanagement. Als projectsecretaris ondersteun, adviseer en ben je een sparringpartner voor de projectmanager. Je organiseert de overleggen, stelt de agenda op, bewaakt de besluitvorming, zorgt voor verslaglegging, zorgt voor het informeren van alle relevante partijen en bewaakt nakoming en borging van acties.


Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • het actueel houden van de planning, bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen in de planning en doen van voorstellen voor beheersmaatregelen;
  • het coördineren van het Risicoregister en bijhouden van het issueslog;
  • het verzorgen van de communicatie rond het project, zowel in- als extern;
  • het ondersteunen van het inkoopproces;
  • het beheren van het projectarchief;
  • het financiële overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren;
  • het organiseren van de verschillende overleggen, inclusief het regelen van de faciliteiten of voorzieningen die daar bij nodig zijn;
  • bewaken van het proces.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Account-, Project- en Kwaliteitsmanagement (APKM) is een stafafdeling van het CIBG die de primaire processen ondersteunt. De afdeling bestaat uit vier teams: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Support Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er ca. 20 medewerkers. De Project Support Office (PSO) bestaat uit 4 projectsecretarissen die de accountmanagers en projectmanagers ondersteunen en afdeling brede taken oppakken.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

CIBG

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.
Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.
Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.
Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op www.cibg.nl.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. G.P.M. Dullens

0646960002

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. R. Schultz

0621680886

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior business architect

CIBG
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 3 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Applicatiemanager

CIBG
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ops-engineer Windows

CIBG
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon