Projectsecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Stedenbouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Reageren voor 4 november
  • Vacaturenummer IW DGGMO 2021-290
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hou je ervan om zaken te plannen en coördineren? Hou je van overzicht en kun je goed gestructureerd werken? Lever jij een inhoudelijke bijdrage aan jouw project door analyses te maken en een oplossingsrichting voor te stellen? Dan zit je als projectsecretaris bij de projectenpool bij het Ministerie van Infrastructuur in Den Haag op de juiste plek en komen wij graag met jou in contact.

Wat ga je doen?
Je organiseert, structureert en coördineert bijeenkomsten ten behoeve van het project en werkt mee aan het voorbereiden van Q&A’s voor bestuurlijke overleggen. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles binnen het project gestructureerd opgepakt wordt en navolgbaar blijft. Daarnaast stel je een (lange termijn) planning en agenda op en bewaakt deze evenals het opstellen en bewaken van een besluitvormingskalender. Je doet inhoudelijk mee, verricht waar nodig analyses, stelt op basis daarvan alternatieven voor of stelt adviezen op en stuurt waar nodig bij. Je stelt voortgangsrapportage(s) van het project op (inhoudelijk, planmatig en financieel), bewaakt en beheert deze of zorgt voor de aansturing of bijsturing hiervan. Daarnaast verzamel en beheer je documenten in de beoogde systemen ten behoeve verantwoording en mogelijke controles en toetsen (gatereview) en adviseert hierover met oplossingsrichtingen. Je houdt tevens de financiële verantwoording bij, zorgt voor contractvoorbereiding samen met Inkoop, verzorgt kleine inkoopopdrachten en keurt bijbehorende facturen goed. Je verzorgt de agenda, verzending van stukken en doet verslaglegging bij projectbijeenkomsten en omgevingsbijeenkomsten in goede samenwerking met zowel interne als externe collega’s.

Daarnaast heb je als projectsecretaris vanuit de ontwikkeling en kwaliteitsborging binnen de projectenpool een initiërende en coördinerende rol. Het betreft de vakgebieden communicatie & participatie, planning & beheersing en financiën & inkoop. Voor één van deze vakgebieden bewaak je de kennis hierover binnen de projecten van de projectenpool, draagt bij aan uniformering werkwijze binnen projecten. Je initieert zaken die bijdragen aan het vakgebied die spelen in meerdere projecten / programma’s, maakt analyses en stelt op basis daarvan verbetervoorstellen op ten behoeve van kwaliteits-borging en bewaking, samen met project- en programmamanagers. Hiervoor breng je waar nodig theoretische en toepassingsgerichte kennis van het aandachtsgebied in en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen.

Meer over de functiegroep Projectleider

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw dr. E.M. Ivanova

06-51450207

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer P.H.A. Eliens

06-28748366

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectsecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 4 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectsecretaris en -beheerser Nederlands luchtvaartveiligheidsprogramma

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 18 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker windparken Noordzee

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon