Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Standplaats Den Haag
Contractduur Vast contract voorafgegaan door een tweejaarcontract. Bij voldoende functioneren: na 2 jaar omzetting in onbepaalde tijd
Uren per week 36
Maandsalaris €2.675 - €3.617
Salarisniveau schaal 8
Niveau MBO

Vakgebied Administratief / secretarieel
Reageren voor 11 juli
Vacaturenummer IW DGMO 22-218
Plaatsingsdatum 21 juni 2022
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hou je ervan om zaken te plannen en te coördineren? Neem jij initiatief, durf je door te vragen en ben je goed in onderhouden van contacten? Als projectsecretaris bij het Ministerie van Infrastructuur in Den Haag zit je dan op de juiste plek en kijken we uit naar jouw sollicitatie..

Wat ga je doen als projectsecretaris?
Je organiseert en coördineert bijeenkomsten ten behoeve van het project en werkt mee aan het voorbereiden hiervan. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles binnen het project gestructureerd opgepakt wordt, administratief geregeld wordt en navolgbaar blijft. Daarnaast stel je een (lange termijn) planning en agenda op, evenals een besluitvormingskalender, voert deze uit en bewaakt deze. Je kijkt inhoudelijk mee, signaleert, coördineert en voert werkzaamheden uit rondom het verzamelen, vastleggen en leveren van informatie. Je helpt met het opstellen van voortgangsrapportages. Daarnaast verzamel en beheer je documenten in de beoogde systemen ten behoeve verantwoording en mogelijke controles en toetsen (gatereviews). Je houdt tevens de financiële verantwoording bij, zorgt voor contractvoorbereiding samen met Inkoop, stelt kleine opdrachten op (< € 15.000) en keurt bijbehorende facturen goed. Je verzorgt de agenda, verzending van stukken en doet verslaglegging bij projectbijeenkomsten en omgevingsbijeenkomsten in goede samenwerking met zowel interne als externe collega’s.

Waar kom je te werken?
Je werkt nauw samen met de projectleider of programmamanager van het aan jouw toegewezen project.
Je maakt onderdeel uit van de projectenpool die naast projectsecretarissen bestaat uit programmamanagers, projectleiders en projectsecretarissen voor complexe en multidisciplinaire onderzoeken, projecten en programma’s in het ruimtelijke fysieke domein met een strategische en politiek bestuurlijke component. Gemiddeld werk je twee jaar op een project.

Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
Je bent goed in samenwerken zowel binnen het project, het ministerie en met de omgeving.
Je bent proactief en spreekt mensen aan.
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent kwaliteits- en resultaatgericht.
Je bent stressbestendig en schakelt snel tussen verschillende taken.
Je hebt voldoende ervaring met administratie, verslaglegging, inkoop, planning en bijbehorende software.

Salarisniveau schaal 8
Maandsalaris Min €2.675 – Max. €3.617 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Vast contract voorafgegaan door een tweejaarcontract. Bij voldoende functioneren: na 2 jaar omzetting in onbepaalde tijd
Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De selectiegesprekken vinden plaats op 15 en 18 juli.
Onze standplaats is Den Haag maar we werken veel hybride.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.