Projectsecretaris

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 4
  • Maand­salaris €4.278 - €6.320
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer CD-23-263
  • Plaatsingsdatum 8 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het tegemoetkomen van burgers en bedrijven die persoonlijk of zakelijk schade hebben geleden door een onjuist beleid van de wet- en regelgeving, dat is precies waar jij aan bijdraagt als projectsecretaris. Hierbij kun je denken aan schade door hoog water. Samen met jouw collega's werk je aan het schrijven van bindende adviezen namens onze hoofdingenieur-directeur (HID) van de Corporate Dienst, aan andere HID's en/of directeuren-generaal (DG). Jij zet deze adviezen op papier en zorgt voor afstemming over het adviesrapport. Wil jij hieraan bijdragen? Reageer dan snel!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Werkplaats de Bedoeling behandelt op dit moment circa 5 casussen per jaar waarin burgers en bedrijven onbedoeld persoonlijke of zakelijke schade hebben geleden. Dit kan een gevolg zijn van een onjuiste uitvoering van wetten of (beleids)regels van Rijkswaterstaat. Werkplaats de Bedoeling, bestaande uit onder andere de projectsecretaris, juristen en de Bestuursstaf, neemt deze casuïstiek in behandeling. Werkplaats de Bedoeling komt met een advies of en zo ja hoe Rijkswaterstaat getroffen burgers en bedrijven tegemoet moet komen. Als projectsecretaris zorg je in afstemming met Werkplaats de Bedoeling voorhet schriftelijk adviesrapport. Jij coördineert alle afspraken rondom de casuïstiek, hierbij kun je denken aan het stellen van deadlines en het inplannen van gezamenlijke bijeenkomsten waarin de casuïstiek wordt besproken.

Jij bent daarnaast het eerste aanspreekpunt: jij behandelt inkomende mails en bepaalt of inkomende casuïstiek door Werkplaats de Bedoeling moet worden behandeld. Jij zorgt er ook voor dat Werkplaats de Bedoeling onder de aandacht wordt gebracht binnen Rijkswaterstaat. Jij zorgt samen met de collega's van communicatie dat er regelmatig informatiestukken op ons interne informatieportaal verschijnen. Daarnaast schrijf jij een periodieke evaluatierapportage aan onze HID van de Corporate Dienst waarin onder andere is terug te zien welke casuïstiek er behandeld is en welke aandachtspunten er voor komende periode zijn.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het tegemoetkomen van getroffen burgers of bedrijven: dat is waar jij voor naar je werk komt. Jij krijgt energie van gezamenlijke overleggen waarin Werkplaats de Bedoeling passend adviseert wat jij vervolgens op papier mag zetten. Jij zorgt er graag voor dat alles goed verloopt en weet alles in goede banen te leiden. Jij vindt het heerlijk om secuur te werk te gaan en je doel niet uit het oog te verliezen. Daarnaast vind jij het belangrijk dat andere collega’s binnen Rijkswaterstaat geïnformeerd blijven over Werkplaats de Bedoeling en deze ook weten te vinden. Jij brengt dit dan ook graag onder de aandacht. Hiervoor werk jij graag samen met de collega's van Communicatie.

Wat wij aan jou waarderen
Jij bent een collega die nauwkeurig te werk gaat. Je bent in staat om de informatie van de inhoudelijke experts op hoofdlijnen te begrijpen.Jij weet op basis van input secuur de adviesrapporten te schrijven die namens de HID vande Corporate Dienst naar andere HID's of DG's worden verstuurd. Jij bent dan ook politiek-bestuurlijk sensitief en bent op de hoogte van de wet- en regelgeving en weet waar eventuele gevoeligheden liggen. Jij bent een communicatief vaardig persoon, jij weet mensen op de juiste manier te woord te staan en te adviseren.

Daarnaast ben jij proactief. Jij weet signalen op te pikken en daarnaar te handelen, bijvoorbeeld bij onbekendheid over Werkplaats De Bedoeling organiseer jij presentaties om meer duidelijkheid te geven.Verder heb jij tijdens bijeenkomsten van de Werkplaats oog voor de rechten van de mens. Beschik jij over talenten die wij niet hebben benoemd? Laat het ons vooral weten!

Interesse gewekt?
Solliciteer direct! We kunnen ons ook voorstellen dat je eerst wat meer informatie wil over de inhoud van de vacature. Neem dan contact op met Ben Huijskes-Nagel, hoofdingenieur-directeur, via 06-25181027. Hij staat je graag te woord!

Benieuwd naar de missie van Rijkswaterstaat? Neem dan een kijkje op onze website en lees hoe Rijkswaterstaat voor droge voeten zorgt.

  • je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde
  • je hebt ervaring met het schrijven van stukken in politiek bestuurlijke contexten
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.278 Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 4
  • Maximaal aantal uren per week 4

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

  • een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week)
  • diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken
  • hybride werken
  • studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
  • met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking en/of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
  • mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Ben Huijskes-Nagel, hoofdingenieur-directeur

06-25181027

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Chantal van Gent, adviseur Werving en Selectie

06-51533081

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch adviseur fysieke beveiliging

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur audit en control

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist publiek-publieke samenwerking

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon